Для всех граждан совместительство — это вид вторичной занятости, которая подразумевает выполнение дополнительной работы в свободное время, вне постоянной работы, у своего либо другого нанимателя. На законодательном уровне «трудовые» вопросы по части совместительства регулирует ст. 60.1 ТК РФ, а также гл. 44 ТК РФ.
Трудоустройство осуществляется, как принято, при предъявлении одного паспорта. Документ о требуемой квалификации прилагается тогда, когда нужно заверить наличие конкретного образования, т. е. при приеме на работу, требующую специальных знаний.
С такими работниками заключают соответствующее трудовое соглашение, определяют и выплачивают им оклад. Совместителю присваивают также табельный номер, а в учетном табеле помечают дополнительную работу отдельно. Допускается заключение нескольких подобных трудовых соглашений у разных нанимателей, если это иное не определено федеральными законами.
Совместитель не может работать более 4 час. в день (т. е. не более 0,5 ставки), если он трудится еще и на постоянной работе. В дни, когда она не выполняется, он может работать полную смену (целый раб. день).
Для педагогов, медиков, работников культуры, фармацевтики, установлен отдельный порядок совместительства. Особенности работы данной категории работников представлены в Постановлении Минтруда и Соцразвития РФ № 41 от 30.12.2003.
Следует заметить, что не всякая трудовая деятельность рассматривается для них как совместительство. Так, к примеру, не обязывают заключать договор и не при этом признают совместительством:
- консультирование до 300 часов за год,
- внештатную творческую деятельность (написание рецензий, редактуру, переводы и т.п .),
- работу педагога с почасовой оплатой суммарно до 300 час. за год,
- проведение экспертизы (медицинской, технической и др.), за которую предусмотрена разовая оплата и др.
Полный перечень данных работ содержит Постановление № 41. Примечательно, некоторые из них можно выполнять в рабочее время на постоянной работе, но только при согласовании с нанимателем.
Следует также обратить внимание, что некоторым гражданам работа по совместительству запрещена законом (ст. 282 ТК РФ). К ним относят трудоспособных лиц, не достигших на данный момент 18-летия, а также тех, чья работа связана с опасностью и проходит в тяжелых условиях. Возможны также иные ограничения по этой части, которые применяются согласно ТК РФ и федеральному законодательству.
Основной отпуск и компенсация совместителя на постоянной работе
К совместителю применяются общие нормы ТК РФ и Конституции, которые предусматривают ежегодный отдых, как на основной, так и на дополнительной работе.
Важно! Работник, который согласно трудовому соглашению непрерывно проработал в одной организации полгода, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Ранее данного срока отдых предоставляется только льготной категории граждан (ст. 122 ТК РФ).
Трудовое законодательство закрепляет данную норму также за гражданами, работающими на 0,5 либо 0,25 ставки (неполный раб. день). Т. е. на совместителей они тоже распространяются. Ежегодный отдых (далее по тексту также — ОТ) предоставляется:
- с сохранением прежнего рабочего места, среднего заработка,
- независимо от формы оплаты труда, места выполнения работы, должности отпускника, совместителя,
- согласно составленному в организации графику отпусков (исключение: категория льготников, которым отдых предоставляется в удобное для них время).
Продолжительность основного отдыха составляет 28 кал. дн. Сюда включают выходные дни, а праздники не засчитывают. Основание: ст. 112 и ст. 120 ТК РФ.
Основной отдых можно делить на две части, одна из которых должна быть не меньше 14 дн. Допускается также его продление, перенос с учетом норм, обозначенных ст. 124, 125, 126 ТК РФ. В отдельных случаях работник может взять компенсацию:
- За дополнительные отпускные дни.
- Если на момент увольнения имеются невостребованные дни отдыха.
- За ту «отпускную» часть, которая превысила установленные 28 дн.
- Если отпуск за предыдущий год остался невостребованным.
Нанимателям запрещено не предоставлять работнику отпуск два года подряд. При калькуляции «отпускного» стажа применяются следующие общие нормы. За каждый отработанный месяц работник получает 2,33 дн. отдыха. При этом если отработано по факту только 15 дней месяца, то он признается полным. Если менее, то такой месяц не учитывают.
«Отпускные» права совместителя на дополнительной работе
Следует учесть, что труд совместителя оплачивается согласно ст. 285 ТК РФ применительно к выработке либо иным способом, который установлен трудовым соглашением. Например, по факту выполненных работ, в зависимости от результата.
Важно! В заработок совместителя включают все установленные районные надбавки и коэффициенты (при их наличии).
За основу при подсчете оплаты за труд берется, как правило, пропорционально отработанное совместителем время. Исходя из выплачиваемого ему заработка, калькулируются отпускные и компенсация.
| Варианты предоставления отпуска совместителю | Оплата, компенсация отпуска совместителю | Правовая основа указанных норм |
| Совместитель вправе взять отпуск (28 дн.): вместе с ежегодным отпуском, который предоставляется ему на основной работе, авансом, если он не проработал по—совместительству положенные 6 мес. | Отпуск совместителя оплачивается. Возможность получения денежной компенсации вместо отдыха за ним сохраняется, а выплата осуществляется на общих основаниях. Наниматель имеет право, но не обязан предоставлять отпускнику вместо отдыха компенсацию | Ст. 37 Конституции РФ, право граждан на труд и отдых Гл. 19 ТК РФ, стандартные отпуска, условия, порядок их предоставления, а также исчисления их продолжительности и отпускного стажа Ст. 286 ТК РФ, отдых для совместителей Ст. 287 ТК РФ, о гарантиях, компенсациях совместителям |
Совместитель самостоятельно принимает решение, как ему поступить. Так, к примеру, он может взять два отпуска сразу: на постоянной и на дополнительной работе, а может этого и не делать. Он вправе продолжить работу по совместительству, оформив отпуск только на постоянной работе.
Примечательно, если отпуск на постоянной работе уже оформлен, а на второй наниматель отказал ему в отдыхе, то совместитель вправе не выходить на вторую работу. Это не будет считаться прогулом, а дисциплинарные меры оп отношению к нему по закону не должны применяться. Главное, чтобы наниматель был извещен должным образом об отпуске совместителя на постоянной работе. Обоснование: п. п. «д», п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004.
Калькуляция отпускных и компенсации совместителю
Совместителю отпускные калькулируют по основной и дополнительной работе. Т. е. по итогам получается две суммы, которые облагаются НДФЛ и общеобязательными взносами. Что касается компенсации вместо отпуска, то ее также подсчитывают общим порядком как по первой, так и второй работе.
| Формула подсчета для компенсации | Какие выплаты учитывают при расчете СДЗ | Формула для расчета СДЗ |
| К = (ОЧД ИДО) * СДЗ, где К компенсация, ОЧД суммарное число дней отдыха, ИДО использованные дни отдыха, СДЗ = средний дневной заработок совместителя | Как установлено для общего случая, за весь расчетный период (предшествующие 12 мес.) учитывают все регулярные выплаты, предусмотренные работнику системой оплаты труда: зарплату, премиальные, надбавки, доплаты. Выплаты социального характера и т. п. здесь не учитывают | СДЗ = учтенная суммарная сумма всех доходов за расчетный период / (12 / 29,3 дн.) |
По сути, получить компенсацию любой работник может только при увольнении, при наличии невостребованных дней отдыха. Помимо этого, льготники, которым положен дополнительный отдых (медики, педагоги, инвалиды и др.), как минимум трехдневный, могут заменить его на компенсацию.
Пример 1. Калькуляция отпускных (компенсации) совместителю по дополнительной работе
Зимовий Л. Ф. работает менеджером (в целом уже 3 года), а по внутреннему совместительству на половину ставки еще и администратором (всего 10 мес.). На постоянной работе ему выплачивают ежемесячно по 30 тыс. руб. Оклад администратора равен 15 руб.
Работник оформил положенный очередной отпуск и там, и там, как положено, на 28 дн. Калькуляция отпускных производится по выше обозначенной формуле, сначала на постоянной работе, затем на дополнительной.
| Данные для калькуляции | Подсчет отпускных | Результат |
| Оклад администратора 15 тыс. руб., отработанный период 10 мес., полставки (0,5), число дней отпуска 28 | Суммарный заработок за отработанные 10 мес.: 10 * 15 * 0,5 = 75 тыс. руб. Отпускные по дополнительной работе составят: (75 000 / 10 / 29,3) * 28 = 7167,2 руб. | Отпускные по совместительству: 7167,2 руб. |
Полученная сумма за вычетом НДФЛ подлежит выдаче на руки совместителю.
Порядок оформления компенсации совместителю на дополнительной работе
Оформление компенсации инициирует, по большей части, сам отпускник. Схематично весь процесс можно изобразить следующим образом.
| Действия работника | Действия нанимателя | Итоги |
| Написание заявления в произвольной форме и подача его нанимателю | Рассмотрение поданного заявления и принятие решения: одобрить либо отказать в компенсации заявителю | При положительном решении нанимателя издается приказ, где указывается: основание компенсации, число дней, за которые она назначена конкретному работнику, сумма к выплате |
Приказ — основание для начисления компенсации работнику. Отказ в компенсации может последовать по общим основаниям, указанным выше и применяемым в отношении основного отпуска.
Пример 2. Стандартный образец написания заявления на компенсацию взамен очередного отпуска
Врач—терапевт Мединская С. Н. обращается к директору ООО «Медик» Боревич С. М. с просьбой выплатить ей компенсацию за 3 дня из числа очередного отпуска.
В поданном заявлении ей указан период, за который предполагается назначение выплаты (с «28»января 2019 г. по «30» января 2019 г.), а также сделана ссылка на ст. 126 ТК. Заявление датировано 23.01.2019 и подписано лично заявительницей.
Распространенные ошибки при оформлении отпуска совместителю
Ошибка 1. Очень важно отличать совмещение от совместительства, дабы избежать путаницы, т. к. это абсолютно разные понятия.
Совмещение — еще одна отдельно оплачиваемая работа, которую наниматель поручает своему постоянному сотруднику, уже работающему у него по трудовому соглашению. Оплата за нее включается в зарплату. Совмещая должность (профессию), сотрудник трудится в рабочее время, выполняя попутно основную работу. Без его письменного согласия совмещение не возможно (нормы ст. 60.2 ТК РФ).
Совместительство — это дополнительная работа, которая выполняется исключительно в свободное от работы время в другой организации (внешнее совместительство) либо по постоянному месту работы (внутреннее). В данном случае совместителю выплачивают второй оклад полностью.
Минтруда РФ в связи с этим обращает внимание на следующее (письмо № 14-2/В-357 от 26.04.2017).
Наличие двух постоянных мест работы ТК РФ не предусмотрено. При совместительстве заключается еще один отдельный трудовой договор, в котором обязательно указывается вид работы — совместительство. Далее издается соответствующий приказ о принятии на работу.
Директор Департамента М. С. Маслова.
Ошибка 2. Следует знать, что по месту основной работы не назначается компенсация вместо ежегодного отдыха определенной категории работников. К ним относят: несовершеннолетних, инвалидов, беременных, а также тех граждан, которые работают в опасных, тяжелых условиях. Им в обязательном порядке предоставляется положенный оплачиваемый отпуск.
Ошибка 3. Зачастую обстоятельства складываются так, что совместитель по основной работе уже наработал нужный отпускной стаж (6 мес.), а по дополнительной — нет. Тогда по совместительству ему оплачиваемый отдых не предоставят.
В данной ситуации отпускник может взять положенный ежегодный отпуск на постоянной работе, а попутно и по месту совместительства, но только за свой счет. Эту возможность оговаривает ст. 286 ТК РФ.
Читайте также:
Как получить отпуск при усыновлении ребенка в 2019 году.
Льготы многодетным военнослужащим в 2019: отпуск, по контракту что положено семье.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Засчитывают ли в отпускной стаж время болезни и периоды сборов?
При определении времени, когда работнику положен основной отпуск, названые периоды учитывают. Время болезни следует подтверждать больничным бюллетенем.
Вопрос №2: У фармацевта на постоянной работе половина месячной нормы раб. времени не превышает 15 час. за неделю. Сколько он может работать по совместительству?
Нормы продолжительности определены Постановлением № 41. Исходя из них, фармацевту устанавливается продолжительность дополнительной работы (совместительства) по договоренности двух сторон (его и, собственно, нанимателя), но не больше 16 часов в неделю.
