Увольнение генерального директора по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО

Если гражданин желает оставить должность генерального директора, ему следует соблюдать приведенный ниже порядок:

• подготовить заявление об уходе,
• сообщить участникам ООО о решении директора покинуть должность,
• организовать и провести собрание учредителей,
• издать приказ,
• внести запись в трудовую книжку,
• получить полагающиеся выплаты,
• дождаться выдачи документации,
• проверить факт извещения налогового органа о смене директора.

Если все законодательные предписания соблюдены на всех стадиях увольнения, это обезопасит компанию от проблем, связанных с претензиями бывшего работника и Инспекции по труду, и гарантирует, что в дальнейшем она сможет продолжать свою деятельность без осложнений.

Как составить заявление

Добровольное намерение гражданина уйти с работы подтверждается его заявлением, направленным в адрес учредителей.

Его подача должна произойти не позже, чем за 30 дней до даты, когда работник намерен прекратить трудиться (ст. 280 ТК РФ). Составление такого документа не является непременным условием.

На заметку! Желание гендиректора уйти с должности подтверждается уведомлением, направленным в адрес учредителей. Установленной формы для заявления нет.

Важно отметить, что подача заявления должна осуществляться в адрес нанимателя, с которым заключалось трудовое соглашение.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию бесплатно в формате word

В нем должны содержаться сведения:

• о наименовании адресата,
• о должности и ФИО начальника,
• об указании на решение прекратить трудовую деятельность,
• о дате прекращения исполнения обязанностей начальника,
• о дате, на которую назначено учредительное собрание,
• роспись с расшифровкой.

Не следует забывать, что все связанные с увольнением действия увольняющемуся гендиректору необходимо будет совершать самостоятельно.

Следует знать, что в качестве нанимателя для генерального директора выступает общее собрание акционеров. Передать заявления об уходе по собственной инициативе директор может лично, с помощью почтового отправления или через курьерскую доставку.

Запомните! Независимо от способа доставки днем получения будет признан день, когда адресату был вручен документ. Важным моментом является фиксация факта, что бумаги получены – например, отметка о доставке письма.

Уведомление об уходе

Скачать образец уведомления о внеочередном собрании учредителей компании бесплатно в формате word

Решив оставить должность директора, гражданин должен позаботиться о назначении дня, в который будет проведено внеочередное общее собрание учредителей и сообщить им, в какое время и где оно будет проведено.

В ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлен порядок уведомления:

• оно отправляется не позднее, чем за месяц до дня собрания,
• следует направить уведомление каждому участнику компании в индивидуальном порядке,
• его отправка производится в форме заказного письма или иными способами, указанными в уставе компании,
• в документе должны быть указаны время и место, где собрание будет проведено, а также сведения о вопросах, включенных в повестку дня.

На основании вышеизложенных правил можно прийти к выводу, что наилучшим вариантом будет направить заявление об уходе с поста директора по своей инициативе и извещение о собрании в адрес учредителей одновременно.

Порядок согласования увольнения с учредителями

Во время собрания учредителями обсуждается и принимается решение по вопросу о предстоящем освобождении должности директора организации.

Поскольку в ст. 37 Конституции содержится запрет на принуждение к труду, учредители не могут запретить гражданину покинуть пост гендиректора.

Если кто-либо и участников не пожелал прийти на собрание или отказался получить уведомление, это не будет уважительной причиной, из-за которой заявление директора об уходе должно быть отклонено.

В такой ситуации гражданин может прибегнуть к помощи судебных органов. Чтобы подтвердить желание работника уйти с должности, достаточно вручения иска нанимателю.

На собрании участники определяются с датой ухода гражданина с директорской должности, кроме того, возможно заключение с директором договоренности о том, что он проработает дольше предусмотренного законом срока на протяжении периода, который требуется для того, чтобы найти нового кандидата на руководящий пост.

Если компромисс между участниками и директором не достигнут, он вправе покинуть свой пост, не дожидаясь согласия участников. Важным является точное соблюдение процедуры, предусмотренной законом.

Даже если новый директор не найден, а учредители не согласились, у гендиректора сохраняется право на уход с должности, поскольку статья 37 Конституции ясно указывает на недопустимость принудительного труда. Важно, чтобы все было оформлено в соответствии законодательством.

 Увольнение день в день по собственному желанию без отработки.

Издание приказа

Обычно используют стандартную форму №Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Но применять именно ее необязательно, у работодателя есть возможность разработки собственной формы документа.

Когда собрание было проведено, увольняющийся руководитель имеет право на самостоятельное составление и подписание приказа. Желательно воспользоваться стандартной формой №Т-8, которую одобрил Госкомстат. Однако при желании приказ можно составить и в другой форме.

Скачать бланк приказа о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8) бесплатно в формате word

В документ должны вноситься сведения:

• о реквизитах организации и ее названии,
• об увольняющемся сотруднике,
• о причинах увольнения с должности,
• число, в которое было расторгнуто трудовое соглашение.

Если в организации отсутствует уполномоченный по кадрам работник, допускается внесение в трудовую записи самим руководителем.

Запись, вносимая в трудовую, аналогична записям об увольнении обычных работников. В ней пишется, что гражданин уходит с должности по своей инициативе.

Важно! Запись делается со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Ошибкой будет указывать ст. 280, как поступают отдельные начальники, это подтверждается и Рострудом.

Запись об увольнении в личной карточке

В личную карточку (форма Т-2) вписывается информация об увольнении работника и о реквизитах приказа. Данные вносятся в графу “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”. Затем работнику следует расписаться в подтверждение факта ознакомления с данной информацией.

Посмотрите видео. Увольнение генерального директора по собственному желанию:

Внесение записи в трудовую книжку и расчет

Запись в трудовой делается лично директором или ответственным за это работником компании. У руководителя есть право расписаться в трудовой и поставить печать компании (если она есть).

Самым важным является соблюдение условий инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Необходимо:

• заполнение всех граф документа,
• использование при заполнении арабских цифр,
• не сокращать и не исправлять записи,
• основание для увольнения должно быть четко сформулировано,
• сослаться на статью закона, на основании которой прекращается трудовое соглашение,
• указание реквизитов приказа о прекращении трудовых отношений.

Необходимо внесение информации в записку-расчет по форме Т-61.

Оставляя свою должность, гражданин имеет право на получение выплат, перечисленных ниже:

• заработка за период отработки,
• компенсации за нереализованные отпускные дни, если они не были использованы полностью, и выходного пособия, если условие о нем было включено в трудовое соглашение или коллективный договор.

Также генеральному директору необходимо передать делопроизводство новому сотруднику, поступившему на эту должность.

Если новый директор не был найден, бывший начальник вправе:

• сам хранить печать и документацию компании,
• передать бумаги в специальное архивное учреждение,
• сдать документацию на сохранение в нотариальную контору.

Нотариусы вправе хранить документацию на основании ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. Передача и хранение документации происходит от имени компании. Это позволит вновь назначенному директору беспрепятственно получить все бумаги и печать.

Нужно ли уведомлять налоговую службу

В подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ содержится указание на необходимость передачи в налоговые органы сведений об увольнении директоров организаций (в том числе по личной инициативе) и изменениях в исполнительном органе компании.

С этой целью осуществляется передача в налоговый орган заявления формы Р14001, которое должно быть заверено в нотариальной конторе.

Такая бумага подается новым директором компании не позднее, чем через 3 дня после того, как его утвердят в должности, затем работники налоговой службы вносят данные нового начальника в ЕГРЮЛ.

Запомните! Работа нового руководителя не может быть начата, пока сведения о прежнем директоре будут храниться в базе. Для того чтобы сменить эти данные, вновь назначенный гражданин в соответствии с законом должен подать необходимую документацию не позже, чем через 5 дней с момента назначения на должность.

Пока сведения о прежнем директоре будут храниться в системе, он будет солидарно с новым ответственен за деятельность организации. Также он не сможет стать директором другой фирмы. Ответственность за изменение данных лежит на вновь назначенном начальнике компании.

По этой причине, если никто не занимается вопросами извещения налоговых органов и внесения поправок в ЕГРЮЛ, у предыдущего директора появляется право обратиться в судебные органы.

Помимо этого, необходимо представление им в налоговый орган документации, которая подтверждает его уход с поста начальника (решения учредителей, приказа об увольнении, копии трудовой).

Нельзя забывать, что, только снявшись со всех учетов, прекративший свою работу директор освобождается от всех видов юридической ответственности, связанной с его прежней деятельностью.

Если генеральный директор пенсионер

Увольнение по своей инициативе работника, который является пенсионером, отличается от увольнения прочих сотрудников.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию для пенсионера бесплатно в формате word

На пенсионера не возлагается обязанность по отработке периода, установленного законом (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Иначе говоря, глава компании, достигший пенсионного возраста, вправе не отрабатывать положенное время перед оставлением должности.

Но тем не менее, формальности при увольнении (уведомление участников, созыв собрания, принятие решения уволить директора, являющегося пенсионером) должны быть соблюдены. В трудовой книжке отмечается факт прекращения трудового соглашения в связи с уходом на пенсию.

 Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Если гендиректор единственный учредитель фирмы

Процесс увольнения по собственной инициативе гражданина, если он единственный участник общества и его собственник, проходит в упрощенном порядке. В соответствии с ч. 2 ст. 273 ТК РФ такие граждане не подпадают по действие положений статей, регулирующих труд руководителей.

В данном случае у начальника есть право на написание заявления об уходе и принятие решения о своем увольнении в любой момент.

Таким образом, время, затрачиваемое на увольнительные процедуры, сильно уменьшается, поскольку работнику не нужно посылать самому себе уведомление об уходе, ждать 30 дней и проводить собрание акционеров. Принимая решение уволиться, единственный владелец фирмы может в то же время утвердить нового ее главу.

Ответственность генерального директора после увольнения

На генерального директора как единственного начальника компании возлагается множество рабочих обязанностей, соответствующих его специализации. Сложение директором с себя полномочий и назначение на его место нового не означает автоматического снятия ответственности.

Для привлечения такого гражданина к ответственности действуют общие сроки привлечения – ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Руководитель подлежит ответственности за все нарушения правовых норм, совершенных в процессе его деятельности, до истечения срока давности. Если принятое директором решение привело к наступлению негативных последствий, он ответственен за это, при этом не имеет значения, по каким причинам и при каких обстоятельствах он оставил свой пост.

Если при проверке документации, связанной с бухгалтерским учетом, выяснилось, что она неполная или недостоверная, гендиректор также будет подвергнут наказанию.

В соответствии со статьей 227  Трудового кодекса наступление ответственности руководителя возможно в случае, если он халатно исполнял свои обязанности или нарушал устав учреждения.

Кроме того, предусмотрено возложение личной и совместной ответственности на директора за уголовные правонарушения, которые совершил он, его заместители, главный инженер и бухгалтер.

Важно! Ответственность гендиректора наступает в случае, если он допустил любые действия, которые повлекли убытки, банкротство или другие нарушения законодательства.

Административная ответственность

В случае наступления административной ответственности юрлица и его директора наказания налагаются отдельно на каждого из них. На директора накладываются штрафы, предусмотренные конкретными статьями КоАП для граждан, занимающих определенные должности.

Взыскания могут быть:

• штрафными,
• дисциплинарными,
• административными.

Самым обширным списком является список нарушений, за которые предусмотрены штрафы.

До 5 тыс. руб. придется заплатить за проступки, отраженные в следующих статьях КоАП:

• если нарушены права потребителей и санитарные нормы (ст. 6.3, 7 и 14.15),
• в случае незаконного предоставления кредита (ст. 14.11),
• при мелких нарушениях законодательства о налогах (ст. 14.1, 5,15.1, 15.3 – 6, 15.11, 15.25).

 Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.

Штраф от 5 до 30 тыс. руб. выплачивается за действия, предусмотренные статьями КоАП:

• за нарушения антимонопольного законодательства (ст. 10 и 14.33),
• в случае фиктивного банкротства (ст. 12),
• за продажу фирмой услуг и товаров низкого качества (ст. 14.4),
• за отказ органам власти в сотрудничестве (ст. 25, 19.7.3 и 19.8),
• если нарушен порядок, в соответствии с которым проводятся собрания (ст. 23.1),
• за нарушение правил госрегистрации ООО (ст. 25),
• если нарушен порядок таможенного оформления (ст. 16),
• при размещении рекламных материалов с нарушениями (ст. 3).

Помимо обязанности уплатить штраф, руководитель может быть подвергнут дисквалификации на 3 года.

Крупные штрафы от 30 тысяч рублей налагаются за действия, предусмотренные статьями КоАП:

• если нарушены требования пожарной безопасности (ст. 20.4),
• было нарушено миграционное законодательство путем приема на работу без официального оформления иностранцев (ст. 9 и 18.15),
• за противоправные действия в области валютного законодательства (ст. 15.25).

Кроме выплаты штрафов за подобные деяния предусмотрены и дополнительные санкции. Руководители могут быть также подвергнуты отдельному виду административного наказания – дисквалификации. Результатом ее применения является отметка в трудовой книжке о том, что гражданину нельзя занимать должность руководителя.

Такая мера дисциплинарного взыскания не указана в законодательстве – общее собрание учредителей самостоятельно решает применить ее за любое нарушение, а результатом ее будет освобождение руководителя от должности по желанию нанимателя.

Важно! С момента, когда произошло административное правонарушение, должно пройти 12 месяцев для истечения срока давности.

Уголовное наказание

Если директор совершил действия, нарушившие права граждан или приведшие к серьезным экономическим проблемам для компании, он подлежит уголовной ответственности. За подобные преступления предусмотрено заключение в тюрьму, или налагаются особо крупные штрафы.

Список действий, за которые генеральный директор может быть наказан в уголовном порядке, содержит Уголовный кодекс РФ.

Многие уголовные деяния имеют аналоги в административном кодексе. Будет ли директор подвергнут уголовной или административной ответственности, зависит от размеров ущерба, который был причинен ими.

К примеру, если нарушены правила регистрации юрлиц или в случае фиктивного банкротства, может быть назначено как административное (ущерб до 1,5 млн. руб.), так и уголовное наказание.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Руководитель будет лично подвергнут уголовной ответственности в случаях:

• если он отказался принять на работу или уволил женщину, имеющую грудных детей (ст. 145 УК),
• задержания зарплаты от 2 месяцев в личных интересах (ст. 1 УК),
• если нарушены права автора (ст. 146, 147 УК),
• если он превысил служебные полномочия (ст. 201 УК),
• коммерческого подкупа (ст. 204 УК РФ).

Перечень преступлений в области экономики, в результате которых возможно наступление уголовной ответственности руководителя компании, содержит Глава 22 Уголовного кодекса.

Возможна личная ответственность директора за нарушения компании в области законодательства о налогах, но лишь в случаях, когда задолженность превышает 2 млн. руб. в срок от 3 лет.

Уголовные наказания, которые могут быть назначены главе фирмы, будут зависеть от того, каковы характер и тяжесть деяния, и делятся на небольшие и тяжелые в виде:

• штрафов до 300 тыс. или до 1 млн. рублей,
• ареста до полугода,
• общественных работ до 480 часов или 5 лет,
• тюремного заключения до 7 или до 12 лет.

Сроки давности зависят от того, какова тяжесть проступка, и составляют 2 года – для мелкого, 6 лет – для тяжкого и более 6 в случае причинения особо крупного ущерба.

Материальная ответственность

На главу фирмы накладывается совместная с главным бухгалтером ответственность за действия последнего, основанием для нее служит подпись под отчетной документацией.

Чтобы предотвратить злоупотребления, Трудовым кодексом РФ устанавливается наложение материальной ответственности в случае принятия директором неверных решений.

Возникновение материальной ответственности происходит как при возникновении по вине руководителя убытков, так и из-за упущенной по его вине выгоды.

Если нанесены прямые убытки, руководитель обязан осуществить возмещение убытков и издержек потерпевшим. Если в результате неправильных решений или бездействия главы компании произошло неполучение возможных доходов, их компенсацию должно произвести ответственное должностное лицо.

Возможности наступления материальной ответственности за халатность руководителя и ее размеры указаны в ТК РФ.

За долги

В случае если действия директора привели к убыткам кредиторов, и они установили их размер и вину руководителя в судебных органах, на него также возлагается материальная ответственность.

Когда речь идет об ООО, руководитель отвечает по долгам юрлица только в границах уставного капитала и его доли в компании.

Имейте в виду! Получить выплаты, превышающие эту сумму, для кредиторов возможно, только если они докажут умышленное приведение компании к банкротству, используя закон № 127 ФЗ.

Сколько времени генеральный директор несет ответственность

Сроки ответственности директора составляют:

• 1 год, если речь идет об административном поступке или о материальном ущербе,
• 2 года, если тяжесть деяния, указанного в УК РФ, небольшая,
• 6 лет за деяния средней тяжести,
• до 10 лет в случае тяжкого преступления.

В случае сокрытия бывшего руководителя от следствия отсчет срока давности начинается от даты вынесения решения судом.

 Посмотрите видео. Как уволиться генеральному директору, если учредители ничего не делают: