Как правильно составить заявление о согласии на обработку персональных данных
Скачать бланк заявления о согласии на обработку персональных данных бесплатно в формате word
Указания к предоставляемым сведениям владельца информации предусмотрены частью 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Основным требованием является конкретика, информированность и сознательность согласия.
Федеральный закон № 152-ФЗ указывает на обязательное соблюдение письменного вида документа. Если же необходима электронная подача, то оформляться предоставление информации будет через сеть Интернет.
Главным условием станет возможность оператора оповестить владельца информации о получении им сведений. Заполнять согласие можно и в произвольной форме, которая все же должна соответствовать положениям закона.
В ней обязаны содержаться:
- ФИО владельца информации, место его проживания, данные документа, удостоверяющего личность,
- данные оператора (название юридического лица, либо фамилия, имя, отчество гражданина, а также место нахождения),
- список сведений, которые пройдут обработку,
- при передаче работы с информацией – реквизиты юридического лица, которому переслали информацию,
- изложение деятельности с предоставленными сведениями человека, подписавшего соглашение, сведения о хранении и пользовании,
- период, на протяжении которого согласие будет действительным,
- отзыв соглашения,
- подпись лица.
Важно! Для защиты интересов гражданина закон предусматривает право отозвать подписанное им согласие. Происходит это с помощью заявления с отзывом.
Что собой представляет согласие
Дается согласие для обработки личных данных в целях передачи стороне, имеющей на это точный интерес, персональной информации о себе. Информация предназначается для получения, хранения и пользования другой стороной.
Согласие обязательно составляется гражданином Российской Федерации в письменном виде.
Составленное разрешение предоставляет гражданину гарантию о целевом использовании переданной другому лицу информации и защищает от незаконных посягательств на него.
Как составить жалобу в Роскомнадзор об использовании персональных данных?
Когда чаще всего требуется
На сегодняшний день писать согласие требуется практически во всех сферах жизни:
- для устройства ребенка в дошкольные или школьные учреждения,
- для устройства на работу,
- для оформления сделок с банковскими и страховыми организациями.
Проще говоря, в любой ситуации, в которой требуется предоставление человеком документов о собственной личности или документов представляемого лица, необходима дача согласия на обработку персональных данных.
Посмотрите видео. Как составить согласие на обработку персональных данных:
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Понятие термина «персональные данные» дается в законах и раскрывается как информация, имеющая прямое отношение к гражданину как к физическому лицу. К персональным данным относятся:
- ФИО,
- дата рождения и место,
- паспортные сведения, данные трудовых книжек и других личных документов,
- личностные характеристики.
Также стоит упомянуть о том, что давать согласие для обработки личных сведений нужно даже тогда, когда эти данные не имеют явной конфиденциальности.
Такие сведения можно разделить на 3 главных типа:
- общеизвестные сведения (фамилия, имя, отчество человека, пол, государственная принадлежность, данные о времени и месте рождения),
- физиологические характеристики гражданина,
- специальные данные (национальность, принадлежность к религиозным группировкам, медицинские параметры и т.д.).
К последней группе относятся данные о должности человека, его история о взаимодействии с правоохранительными органами и т.д.
Закон ставит указания к написанию соглашения на обработку персональных данных лишь в случаях, если такое относится к двум последним названным выше видам информации. Хотя нередко требуется согласие для сбора общеизвестных данных.
Исковое заявление на банк.
Обработка личных данных при трудоустройстве
При устройстве гражданина на работу работодатель обязан запросить у соискателя пакет таких документов, как паспорт, трудовая книжка, медицинская книжка, диплом об образовании, СНИЛС, документ со сведениями о воинской службе и т.д.
С момента предоставления документов кадровому специалисту они становятся конфиденциальными (это гарантируется статьей 14 ТК РФ), и так как использовать их в дальнейшем в кадровом отделе без согласия работника не получится, приходится запрашивать согласие последнего (предусмотрено пунктом 8 статьи 65 ТК РФ).
Важно! Согласие должно содержать целевое назначение сбора персональных сведений, их обрабатывания, хранения и применения.
Информация согласно закону может быть использована для целей трудовых правоотношений.
Если сотрудник не согласен
Принудить работника к подписанию заявления о согласии на обработку персональных данных нельзя.
Случается так, что граждане не соглашаются подписывать заявление, что затрудняет работу кадровой службы. Основанием такого поступка становится недостаточная информированность людей о предназначении согласия. Среди них считается, что данные используются для неправомерных действий. В таких случаях законодатель предусмотрел возможность обработки личных данных при отсутствии согласия, однако обрабатывать сведения возможно в границах трудового договора.
Если сотрудник не числится как работающий в организации, то при отсутствии заявления его не смогут принять на работу.
Руководители компаний стали предусматривать ситуации, когда для выдачи работнику пропуска в организацию требуется согласие на обработку персональных данных.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Возможность отзыва заявления
Скачать образец отзыва согласия на обработку персональных данных бесплатно в формате word
Часто происходят ситуации, когда, устраиваясь на работу, человек расписывается на заявлении и более об этом не вспоминает.
Однако случается так, что необходим отзыв согласия, которое уже имеет в себе подпись работника. Происходит это, когда нарушаются условия пользования, хранения и конфиденциальности сведений, а также при увольнении сотрудника.
Отзывать заявление следует через составление нового документа, составляющегося на имя руководителя организации.
Оформляется заявление в свободном виде, и содержать таковое должно требование о прекращении действий с персональными данными (запрещается далее хранить, собирать и обрабатывать предоставленные ранее сведения). Сотруднику нужно подкрепить свои слова ссылками на нормы права, а именно на пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Работодатель обязан выполнить действия, указанные в документе, в течение 30 дней после получения. При принятии заявления в последующем личные данные уничтожаются.
Как составить жалобу в Роскомнадзор на коллекторов?
Правовое регулирование
Информация о согласии предоставить личные сведения находится в статье 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Вместе с этим вопросы трудоустройства, дачи согласия на работу с личными данными разъясняются Трудовым кодексом РФ.
Неправомерные действия, выражающиеся в действиях со сведениями гражданина без получения согласия от него, наказываются согласно статье 13.11 КоАП РФ:
- граждане выплачивают штраф 3000-5000 рублей,
- юридические лица – 15000-75000 рублей,
- должностные лица должны будут уплатить 10000-20000 рублей.
При превышении полномочий, а также при их злоупотреблении виновное лицо может подвергнуться нескольким видам ответственности: дисциплинарной, административной и даже уголовной.
Виновных операторов также могут обязать уточнить форму документа о соглашении на работу с персональными данными (Постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).
Посмотрите видео. Как отозвать согласие на обработку персональных данных: