Образцы заявлений о переносе отпуска
СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:
- Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
- Заявление на перенос части отпуска
- Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
- Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
- Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
- Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Как правильно составить заявление
Унифицированной формы заявление о переносе отпуска законом не предусматривается. Поэтому обращение пишется в свободной форме. Однако, несмотря на отсутствие бланка, потребуется соблюсти ряд правил относительно составления заявления.
Разрешается писать заявление как от руки, так и на компьютере. Работодатели предусматривают образцы заявлений, соответствие которым будет необходимо.
Если утвержденного образца нет, то достаточно руководствоваться общими правилами и соблюсти структуру документа:
- шапка, где указывается работодатель и работник, со стороны которого подается заявление,
- наименование: «Заявление о переносе отпуска»,
- основная часть, где излагается просьба перенести отпускной период, а также разъясняется причина такого решения,
- дата и личная подпись.
Примерная формулировка обращения следующая: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с периода 20 июня 04 июля, на период 14 июля – 28 июля по семейным обстоятельствам».
К заявлению требуется приложить документы, которые бы подтвердили основание переноса отпуска. Некоторые случаи допускают отсутствие таких бумаг, соответственно, будет достаточно своевременно направить обращение.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Нормативная основа
Процедура переноса отпуска регулируется трудовым законодательством, а именно статьей 124 ТК РФ. Право на перенос может быть предоставлено любому сотруднику при наличии соответствующих причин на это. Кроме того, указанная норма определяет ограничения в части переноса отпускного периода.
Какие отпуска разрешается переносить
Трудовой закон устанавливает несколько видов отпусков для работников: ежегодный оплачиваемый, учебный, декретный, по уходу за детьми. Переносу подлежат ежегодные отпуска как основные, так и дополнительные. Минимальное количество дней для разделенного отдыха определяется ст. 125 ТК РФ и составляет четырнадцать дней.
Декретные отпуска предоставляются на основании листа нетрудоспособности, предъявляемом женщиной. Изменить период отдыха по желанию сотрудницы не получится. Единственное, что может женщина, это отказаться и не использовать декретный отпуск, но в этом случае не будет и выплаты пособия.
Отпуск по уходу за ребенком, который составляет три года, можно прерывать, выходить на работу и снова отправляться на отдых. При этом перенести дату начала такого отпуска нельзя. Пока женщина находится в отпуске, за ней сохраняется место работы.
Также ТК РФ устанавливается перечень лиц, которые не могут претендовать на перенос даже ежегодного отпуска:
- сотрудники, выполняющие работу в условиях опасных или вредных для здоровья,
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.
Работодатель не может рассматривать заявления на перенос отпуска со стороны этих лиц, даже если такая мера – желание сотрудников.
Отпуск медицинских работников в 2019 году.
Когда работодатель может отказать
Также согласно трудовому законодательству работодатель вправе отказать в переносе отпуска, но только при наличии одного из следующих оснований:
- если заявление на перенос отпуска не содержит конкретной причины, по которой можно было бы осуществить рассматриваемую процедуру,
- если отсутствуют документы, подтверждающие причину переноса отпускного периода,
- если намерение перенести отпуск со стороны работника было донесено не в письменной форме, например, путем устного обращения к руководству.
Соответственно, занятость лица на опасной или вредной работе, либо несовершеннолетний возраст сотрудника также послужит основанием для отказа в переносе отпускного периода на следующий год.
За сколько дней заявление писать
Трудовое законодательство не устанавливает срок, до истечения которого работник должен написать заявление о переносе отпуска. Единственное ограничение по времени – это двухнедельный срок, который предоставляется работодателю для уведомления сотрудника о предстоящем отпуске. Соответственно, правильно направлять заявление на перенос за две недели до отпуска, предусмотренного графиком.
Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:
Особенности в связи с больничным
Заметьте! Если работник заболевает, в результате чего оформляется лист нетрудоспособности (больничный), то согласно ст. 124 ТК РФ на работодателя возлагается ряд обязанностей:
- продление отпускного периода на то количество дней, которое работник будет считаться временно нетрудоспособным по болезни,
- перенос отпуска на другое время, если продление затруднительно.
Решает, что выбрать, продление и перенос отдыха, только сотрудник, поскольку по ТК РФ работодатель обязан учитывать мнение такового.
Выбор работник делает посредством направления заявления кадровикам. Принцип составления остается неизменным. Также предполагается свободная форма изложения информации и требование соблюдать структуру документа.
Обязательно нужно обозначить количество дней болезни, пришедшихся на отпуск, когда нужно предоставить эти дни, пожелание перенести или передвинуть отпуск, а также реквизиты больничного листа
Как оформляется приказ
СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:
- Приказ о переносе отпуска по инициативе работника
- Приказ о переносе отпуска в связи с больничным
- Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
- Приказ о переносе отпуска на другой срок
- Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
- Приказ о переносе отпуска на следующий год
Приказ о переводе отпуска полностью или частично оформляется в свободной форме. Если работник инициирует перевод, то работодатель готовит приказ, содержащий следующую информацию:
- наименование организации,
- дата составления,
- номер согласно реестру приказов,
- полное имя сотрудника,
- продолжительность отпуска с точным указанием периодичности такового,
- новый срок отпускного периода, а также дата, предусмотренная графиком,
- основание оформления приказа (указание на больничный лист, заявление сотрудника),
- подпись работодателя.
Сотрудник должен обязательно ознакомиться с приказом, после чего указать дату и проставить личную подпись.
Кто имеет право на отпуск летом в первую очередь по ТК РФ?
Внесение изменений в кадровые документы
Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word
Специальная форма графика отпусков Т-7 дает возможность вносить при необходимости корректировки о дате отпускного периода.
Для этого такая форма предусматривает два дополнительных столбца: основание переноса и дата планируемого отпуска.
Для обозначения нахождения лица в отпуске или на больничном используется табель, где применяются специальные отметки («ОТ» и «Б», соответственно).
Порядок ознакомления (уведомление)
После согласования приказа с работодателем и проставления подписи таковым с документом должен ознакомиться сотрудник.
Если работник не согласен с датой отдыха, то таковому предоставляется право самостоятельно определить время для переноса отпускного периода, если был предъявлен больничный лист. При отсутствии документа работника могут уволить за прогул.
Особенности расчета и выплаты отпускных
Перенос отпуска не запрещается даже в том случае, если работнику были выплачены отпускные. В такой ситуации лицо возвращает деньги в кассу добровольно.
Для возврата денег работодателю предусматривается несколько доступных способов:
- внесение средств наличными непосредственно в кассу организации,
- удержание денег со следующих начислений сотруднику, но только при наличии заявления со стороны такового,
- оформление выплаты как аванса в счет будущей зарплаты.
Конкретный порядок может отражаться в приказе. Расчет отпускных осуществляется на основании показателя средней заработной платы сотрудника.
Как считается отпуск?
Для расчета среднего заработка применяется годовой период работы, независимо, какой общий стаж в конкретной организации установлен. Если зарплата сотрудником не была получена по таким причинам, как отпуск без содержания, например, то берется предшествующий этому рабочий период времени.
Выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Нередко споры вызывает подсчет таких дней. Однако ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны осуществлять накануне праздников или выходных, не включая таковые в трехдневный период. День выплаты – дата получения денежных средств работником.
Посмотрите видео. Отпуск не по графику: