Порядок проведения очно-заочного собрания
Способы сообщения жильцам дома о собрании, а также требования по количеству присутствующих утверждены ст. 45 ЖК РФ.
Важно! Если на собрание владельцев квартир в МКД явилось больше половины жильцов, оно признается состоявшимся.
Чаще всего общее собрание проводится по предложению одного человека, группы лиц или управляющей компании (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ). Задача инициатора заблаговременно (за 10 дней до мероприятия) предупредить каждого проживающего в доме о том, что в установленный день состоится собрание.
Предупреждение рассылается в виде заказного письма с уведомлением. Также объявление помещается на информационную доску. Важно, чтобы стенд видели все жильцы (ч. 4. ст. 45 ЖК РФ).
Возражение на судебный приказ о взыскании задолженности по ЖКХ.
На собрании обсуждаются важные вопросы, требующие принятия решения. Голосование жильцов бывает очным и заочным. Оба вида голосования проводятся при очно-заочной форме. При этом важно обозначить время, когда нужно получить сведения о результатах голосования лиц, не присутствующих на встрече всех собственников.
Таким образом, возникает возможность управлять собранием, отслеживать кворум лиц, которые лично пришли на встречу. При этом на собрание поступают результаты голосования граждан, лично не присутствующих на встрече.
Учтите! Если кворум присутствующих на собрании жильцов не набрался, он дополнится гражданами, которые голосуют заочно.
Кто платит за капитальный ремонт в многоквартирном доме?
Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы, читайте тут.
Кто отвечает за общее имущество в многоквартирном доме, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/kto-otvechaet-za-obshhee-imushhestvo-v-mnogokvartirnom-dome.html
Все голоса активных и пассивных участников встречи суммируются, так и подсчитывается кворум. Такая форма удобна при рассмотрении вопросов, когда для принятия решения по ним нужно не менее двух третьих голосов (ч. 1-3.1, 3.2-3.5 ст. 44 ЖК РФ).
Если первым этапом собрания с подобной повесткой дня выступает очная форма, а затем следует заочная, то может возникнуть следующая ситуация: лично на встречу явились более половины собственников, а заочно проголосовало только 2/3. То есть очное мероприятие состоялось, а заочное провести не получится.
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья.
Решение, за которое нужно получить не менее 2/3 голосов, не принято, и придется организовывать другую встречу. В этой ситуации предпочтительно использовать очно-заочную форму.
Согласно нормативным актам, решения собрания заносятся в протокол собрания собственников. Это официальная бумага, за подделку которой грозит уголовное наказание.
Решение собрания и протокол инициатор сборов размещает на информационном стенде и ГИС ЖКХ. Копии этих документов передаются управляющей компании. Сделать это нужно в течение 10 дней после сборов (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
В свою очередь исполнители коммунальных услуг должны в течение 5 дней передать полученную документацию на хранение (используя ГИС ЖКХ) в орган ГЖН. Ксерокопия решения и протокола ОСС хранятся в органе ГЖН в течение 3-х лет.
Посмотрите видео. Проведение очного-заочного голосования:
Процедура проведения собрания собственников
Когда речь идет об очно-заочном голосовании, предполагается, что участие в нем примут все владельцы помещений.
Голосовать можно несколькими способами:
- электронное голосование. Собственник регистрируется на сайте,
- письменное голосование. Участник опроса отмечает ответ в бюллетене, выданном инициативной группой.
Решение считается принятым только в том случае, когда за него проголосовало более 50 % жильцов. Иногда допускается принятие решения в случаях, когда проголосовало две третьи всех владельцев.
Подпись на бюллетене ставит только собственник недвижимого имущества, находящегося в МКД.
Основные этапы процедуры
Подготовка к собранию проходит в несколько этапов. Важно правильно подготовить сопроводительные бумаги. Далее предлагается подробное описание каждого этапа.
Подготовка собрания
В Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. содержится порядок проведения подобных сборов. Прежде всего, формируется список проблемных вопросов, оформляется документация. Далее выбирается инициативная группа, то есть граждане, которые займутся организацией встречи.
Помните! В обязанности группы инициаторов входит оповещение жильцов о дате мероприятия посредством направления заказного письма. Это нужно сделать за 10 дней до назначенной даты.
Используется несколько способов оповещения:
- передача письменного извещения лично в руки владельцу (вручается под роспись),
- объявление о собрании размещается на информационном стенде (в месте общего доступа жильцов).
Скачать бланк объявления о проведении общего собрания собственников жилья бесплатно в формате word
Информационное письмо содержит такие сведения:
- форма встречи,
- дата и место проведения собрания (очной формы),
- ФИО инициатора встречи,
- рассматриваемые вопросы и проблемы,
- период голосования заочно,
- место приема бюллетеней о голосовании.
Важно! Вопросы, рассматриваемые на первом и втором этапе голосования, должны быть идентичными.
Проведение
Процедура очного голосования происходит по этапам. Сначала требуется регистрация лиц, которые лично пришли на собрание. Далее выбирается секретарь собрания, комиссия и председатель заседания.
После организационных вопросов зачитывается список вопросов с их последующим обсуждением. Лица, присутствующие на встрече, сдают анкеты до дня, указанного при подготовке собрания. Результаты подсчета голосов оглашаются по истечении срока подачи опросников. Если бюллетень сдан участником голосования после указанного срока, он признается недействительным.
Подведение итогов
После окончания собрания подсчитываются голоса (на этот этап выделяется не более десяти дней). Полученные данные заносятся в протокол. В этот же период собственники проинформируются об итогах голосования. Результаты сборов прикрепляются на информационную доску или помещаются на официальном сайте.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении общего собрания собственников жилья:
Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.
Бюллетень: содержание и структура
При голосовании используется бюллетень.
Скачать бланк бюллетеня голосования собственников жилья бесплатно в формате word
Основные пункты документа:
- ФИО собственника, адрес,
- сведения из свидетельства о праве на владение недвижимостью,
- наличие доли в квартире, ее площадь,
- примеры ответов: «да», «нет» и «воздержался»,
- дата, подпись собственника.
Очно-заочная форма общих собраний позволяет каждому жильцу быть в курсе событий, касающихся их дома. Каждый человек, пришедший на встречу, и кто не смог этого сделать, участвуют в голосовании.
Описанная форма собраний – одна из самых оптимальных и удобных как для собственников, так и для инициаторов.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня голосования собственников жилья:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Различия очно-заочной формы собрания от голосования по очной или заочной схеме
В процессе управления МКД появляется много организационных и прочих вопросов. Для того чтобы все собственники квартир приняли участие в их обсуждении, стала применяться очно-заочная форма голосования.
Помните! Данная форма имеет свои определенные особенности, отличающие ее от других способов голосования:
- очно-заочная форма представляет собой встречу владельцев квартир. Она имеет единую структуру, в которую включается очное и заочное участие в решении проблем. Встреча в виде заочной формы допустима только в случае, когда не хватает голосов,
- инициаторы подобной встречи самостоятельно определяют ее этапы. Обе части проводятся параллельно или одна за другой,
- когда встречи проводятся по отдельности, голоса собственников не объединяются, в отличие от нового способа. В этом случае все голоса суммируются,
- на собрании оформляется единый протокол. В других случаях приходится составлять два отдельных документа,
- на повестку дня выносятся разнообразные вопросы.
Посмотрите видео. Порядок организации и проведения общего собрания собственников МКД:
