Образец протокола собственников жилья
Протокол – документ, составляемый на собраниях жильцов в домах, где много квартир.
Скачать бланк протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома бесплатно в формате word
Он включает в себя:
- номер и название (на какую тему проводилось собрание),
- точное время, место и дату сбора жильцов,
- повестка дня (т.е. какие вопросы планируется обсудить). За перечисленные проблемы в конце проводится голосование, по итогам которого и принимается решение собственниками недвижимости, присутствующими на собрании (ФИО, номер квартиры).
- таблица с результатами голосования (в ней указываются вопросы, по которым голосуют жильцы, и результаты: количество голосов «за» и «против»),
- информация о том, кто проводил собрание,
- участники сбора жильцов, занимающиеся подсчетом голосов.
Запомните! К обязательным реквизитам протокола собрания относятся:
- название документа (Например: «Протокол общего собрания жильцов дома № 34 по ул. Красноармейской для решения вопроса о ремонте придомовой территории»),
- номер и дата подписания протокола,
- точное место и время проведения сбора жильцов,
- вид собрания (годовое, плановое, внеплановое),
- форма проведения голосования (очное, очно-заочное, заочное),
- содержательная часть (какой вопрос решали, кто присутствовал, как проводилось голосование, и что в итоге решили),
- указание на то, кто и где будет хранить документ,
- приложения к протоколу,
- подписи присутствующих на собрании собственников жилья.
Дополнительные материалы для проведения общего собрания
Для того чтобы на сборе собственников конкретного дома было принято положительное решение по вопросу, организаторы собрания представляют определенный пакет документов с письменными доказательствами.
В такой пакет с документацией входят:
- копии бланков с ранее проводимыми опросами жильцов по обсуждаемой проблеме,
- копия свидетельства о собственности организатора (а с августа 2016 года – выписка) на квартиру, в доме, где будет проводиться собрание,
- копия эскиза, утвержденного архитектором,
- иные документы, подтверждающие намерение решить проблему тем или иным образом.
Что делать, если управляющая компания не реагирует на заявления?
Как составить заявление об отказе платить за капитальный ремонт, читайте тут.
Нужно ли платить за квартиру, если нет договора с управляющей компанией, читайте по ссылке: https://novocom.org/uslugi/zhkx/esli-ne-zaklyuchen-dogovor-s-upravlyayushhej-kompaniej-mozhno-ne-platit.html
Председатель собрания и секретарь собрания
Важно! В момент проведения собрания в обязательном порядке выбираются: председательствующее лицо и секретарь. Их избирают также путем голосования из присутствующих лиц.
Из пришедших выдвигается несколько кандидатур, затем подсчитывают голоса «за». Тот, кто набрал больше голосов, и становится председателем или секретарем соответственно (на каждую должность свое голосование).
Что председатель делает на собрании? Зачитывает повестку дня, задает вопросы присутствующим, передает слово владельцам квартир, поддерживает обсуждение.
Секретарь ведет протокол собрания, фиксируя в нем основные моменты и результаты голосования.
Смена управляющей компании в многоквартирном доме.
Счетная комиссия
Исходя из практики проведения собраний, на многих из них избирается также счетная комиссия. Но Жилищный кодекс РФ не содержит упоминаний об обязательности процедуры, поэтому выбирать счетную комиссию нужно только тогда, когда это действительно необходимо.
Это значит, что отсутствие счетной комиссии, которая предназначена для подсчета итогов голосования, само по себе не повлечет недействительность принятия решения подобным образом.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Если кто-то оспаривает результаты, то суд все равно будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств, вне зависимости от того, кто считал голоса: организатор собрания либо счетная комиссия.
Но вот если избрание счетной комиссии является обязательным, то без данного органа обойтись нельзя, и результаты голосования подсчитывает именно она. В противном случае принятое решение может быть недействительным.
Учтите! Избрание счетной комиссии обязательно, если такое решение было принято жильцами дома на предыдущем собрании. В данном случае подсчет голосов другими лицами при отсутствии комиссии будет прямым нарушением процедуры.
Хотя опять же, решение вопроса об оспаривании легитимности голосования отводится на усмотрение суда. Сочтет ли судья за нарушение отсутствие счетной комиссии при обязательности таковой, зависит от совокупности многих факторов.
Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:
Собственники не равны по голосам
При голосовании на общем собрании жильцов не все так просто, как кажется. Например, такое мероприятие будет считаться состоявшимся, если в нем участвуют более 50% собственников квартир. При этом арендаторы жилья не имеют права голоса, если у них нет доверенности от собственника.
Право голоса каждого из собственников имеет разный вес и зависит от:
- площади недвижимости, находящейся в собственности,
- объема принадлежащей доли.
Если говорить проще, то владелец четырехкомнатной квартиры, владеющий ей один, будет иметь больший вес голоса, чем хозяин однушки. Но при равных площадях квартир ценнее будет голос того, у кого больше доля в праве собственности.
Жалоба в Прокуратуру на управляющую компанию.
Все решает большинство
Решение считается принятым, если за него проголосовала большая часть владельцев квартир, участвующая в собрании собственников. Для особо важных вопросов (реконструкция, капитальный ремонт и т.д.) необходимо набрать две трети голосов не только присутствующих на собрании, но и всех собственников.
Порядок проведения общего собрания владельцев квартир, вопросы компетенции, правила принятия решений и иные вопросы закреплены в Жилищном кодексе РФ.
Как мы уже говорили выше, конкретной формы протокола собрания не закреплено на законодательном уровне, но при составлении данного документа мы рекомендуем обратить особое внимание на его содержательную часть
Помните! Даже минимальная ошибка может обернуться для организатора собрания судебным иском. При этом причиной обращения в суд может стать не только ошибка, но и неточная формулировка любой из части протокола
Какие вопросы рассматриваются на собраниях
На собраниях собственников жилья могут решаться следующие проблемы:
- формирование ТСЖ, а также вопросы, связанные с деятельностью такого товарищества.
- пользование земельным участком, вопросы детских площадок и парковок, строительство на территории, принадлежавшей жильцам дома.
- капитальный ремонт.
- реконструкция многоквартирного дома.
- выбор управляющей компании или замена.
- благоустройство прилегающей территории.
- вопросы, связанные с проблемами водо- и газоснабжения.
- ремонт общедомовой собственности (подъезды, лестничные пролеты, подвал и т.д.).
- уборка домовой и придомовой территории.
- иные вопросы, которые вынесены жильцами на общее обсуждение.
Жалоба в Жилищную инспекцию на управляющую компанию.
Алгоритм проведения собрания собственников
Скачать бланк уведомления о проведении общего собрания собственников жилья бесплатно в формате word
Чтобы не нарушить права собственников жилья многоквартирного дома, при проведении общего собрания придерживайтесь определенных правил:
- собрания могут быть очередные (как правило, проводятся во втором квартале текущего года) и внеочередные (по инициативе жильцов дома или управляющей компании),
- подготовка к собранию. Определяемся с перечнем вопросов, выбираем председателя, секретаря и назначаем дату и время для сбора жильцов.
Затем нужно оформить документы:
- сообщение с информацией о том, как, где и когда будет проводиться собрание,
- перечень всех собственников дома,
- бланки для голосования,
- форму протокола.
Важно! Обязательное условие – предварительное уведомление абсолютно всех собственников квартир. Это гарантирует достаточную явку для решения того или иного вопроса.
Срок уведомления – за 10 дней до проведения собрания. Оповещение производится различными способами. Письма, объявления, поквартирный обход, заказное письмо – все имеет место быть.
В сообщение включается следующая информация:
- время и место сбора жильцов,
- вопросы, которые будут обсуждаться на собрании,
- материалы, с которыми необходимо будет ознакомиться на собрании.
Присутствующие жильцы проходят регистрацию. Если наберется необходимый кворум (большинство или 2/3 для отдельных вопросов), то присутствующие переходят к обсуждению повестки дня и к голосованию. При заочном голосовании раздаются соответствующие бланки. Затем формируется протокол, и оповещаются владельцы квартир.
Стоит отметить, что отсутствие на собрании не означает ничего, поэтому при принятии решения владелец квартиры должен ему подчиняться и выполнять. Но если собственник не согласен с голосованием, то он может его обжаловать в суде. Единственный минус обжалования необходимость доказывания факта нарушения прав.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:
Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:
