Больничный по уходу за ребенком: нюансы оформления

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни

Выдача больничных по уходу за детьми регулируется разделом V Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. Право на их получение предоставлено отцам, матерям, опекунам или попечителям, а также любым членам семьи, при этом их совместное проживание с детьми не является обязательным.

Не имеет значения и степень родства, выдача больничного медработником производится гражданину, который будет осуществлять фактический уход за заболевшими детьми. Основное требование – наличие у такого гражданина постоянной работы и страховки в ФСС. Члены семьи могут получать больничные по очереди в рамках установленных периодов.

Нескольким гражданам, которые осуществляют уход за одним ребенком, одновременно больничные не оформляются.

Следует знать, что у работодателя нет права потребовать предъявить какую-либо документацию, подтверждающую родственную связь с ребенком – основанием выплат по больничному является выданный в медучреждении документ, подтверждающий невозможность работы (п. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный лист задним числом.

Как оформить больничный при уходе за ребенком

Документы, освобождающие от работы в связи с болезнью детей, должны оформлять:

При лечении амбулаторного характера – врачи, наблюдающие детей в поликлиниках,
При лечении стационарного типа – медики, наблюдающие детей в больницах или стационарах при поликлиниках. Оформление больничного осуществляется, если граждане постоянно находятся в больнице рядом с детьми.

В больничном листе по уходу за детьми врачом ставится дата, в которую произошло первое посещение. Задним числом оформлять больничный нельзя.

Обязательно присутствие родственника, ухаживающего за ребенком, во время первого осмотра (в поликлинике или в случае приглашения медика на дом), а также при продлении и закрытии листка нетрудоспособности.

Если заболели сразу два ребенка, оформляется один лист нетрудоспособности, если заболевших больше – осуществляется выписка второго.

В ситуации, когда заболевание второго ребенка началось в период болезни первого, срок больничного будет продлен до того, как выздоровеют оба ребенка.

При обращении в медицинское учреждение для оформления больничного необходимо представление:

свидетельства о рождении детей,
полиса ОМС,
паспорта родственника, который осуществляет уход за заболевшими.

Выдача больничных листов происходит обычно в дату, когда их закрывают, а в процессе терапии они остаются у медработников.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сколько дней оплачивается на больничном с детьми

При получении освобождения от работы производится оплата как за время, пока ребенка лечат амбулаторно, а в поликлинике он появляется, чтобы проходить процедуры и посещать врача, так и за период нахождения в больничном учреждении на стационарном лечении.

На число дней, за которые будут осуществляться выплаты в связи с освобождением от работы для ухода за детьми, оказывают влияние возрастные рамки, характер болезни и методы лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

до достижения детьми семилетнего возраста выплаты производятся за все время лечения, которое не должно превышать 60 дней в год. В случае включения болезни в список Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), оплачивается 90 дней в году,
в ситуации, когда прекращается работа детских садиков в результате карантинных мер, за детей, не достигших семилетия, выплаты осуществляются за весь период,
если дети достигли семилетнего возраста, но не достигли пятнадцати лет, за каждый случай болезни будет оплачиваться до 15 суток, при этом метод лечения значения не имеет. В течение года в таких ситуациях будут оплачены до 45 суток,
за детей старше пятнадцатилетнего возраста будет оплачиваться не больше чем 3 суток в каждом случае болезни (если их лечат амбулаторно). Врачебная комиссия может своим решением продлить это время до недели, но при этом срок не может быть более месяца в год.

Учтите! Выплаты по больничным, связанным с уходом за определенными группами детей, оплачивают по особым правилам:

при каждой болезни ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия, выплаты осуществляются за весь период расстройства здоровья, при этом он не может превышать 120 дней в году,
ухаживая за ребенком, больным ВИЧ-инфекцией, не достигшим восемнадцатилетия, гражданин получит оплату по больничному за все время нахождения в условиях стационара,
если ребенок заболел из-за осложнений после вакцины или при онкологическом заболевании, время лечения будет оплачено полностью.

После того, как использованы все оплачиваемые дни за год, оплата за все остальное время нахождения на больничном не производится, однако считается, что в дни, за которые не начисляют оплату, сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам.

В году, в котором происходит переход ребенка по возрасту в следующую группу, количество дней, которые оплачиваются, остается неизменным.

Например, ребенок достиг 7 лет в августе, а в октябре он был болен 8 дней. В период с января по август гражданину выдавалось освобождение от работы в связи с уходом за ребенком в общей сложности на 39 суток. Сколько дней будет оплачено в октябре?

Внимание! Так как переход ребенка в новую категорию по возрасту произошел в августе, в октябре гражданину выплатят содержание за 6 дней, которые остались от положенного количества, выделяемого на уход за детьми от 7 до 15 лет, при этом общее количество дней на больничном роли играть не будет.

Следует проанализировать ситуацию на еще одном примере. Болезнь ребенка началась в шестилетнем возрасте, а пока он болел, он достиг семилетнего возраста. За год были использованы 44 дня больничного и ребенок болел еще 8 дней. Как в этой ситуации будут производиться выплаты, связанные с уходом за детьми?

В этом случае количество оплачиваемых дней рассчитывается в порядке, который действовал на момент начала болезни: открывая больничный, медработник отмечает возраст ребенка – 6 лет. Дни, предусмотренные для ухода в данном возрасте (60), еще не использованы (44 дн. + 8 дн. = 52 дн.), следовательно, выплаты будут произведены в полном объеме.

Посмотрите видео. Минздрав отменил ограничения на число дней больничного по уходу за ребенком:

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Если дети больны в то время, когда мать или другой родственник не нуждаются в оправдании своего отсутствия на рабочем месте, оформление больничных для ухода за ними не производится.

Этого не происходит во время отпусков:

ежегодного оплачиваемого,
без содержания,
в связи с беременностью и родами,
по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста, исключение составляют случаи надомной работы или если гражданин является частично занятым.

Продление отпуска в связи с болезнями детей невозможно, отпуск продлевают, только если находясь в нем, сам сотрудник оформил больничный в связи с собственной болезнью.

Если болезнь ребенка случилась до того, как начался плановый отпуск, при оформлении больничного будет произведена оплата дней перед его началом.

В случае начала заболевания в период нахождения в отпуске и выздоровление до того, как он окончился, не наступило, оформление больничного будет произведено с даты, когда гражданин должен был начать трудиться (п. п. 40 и 41 Приказа № 624н).

К примеру, начало очередного отпуска работника планируется с 1 июня, но 28 мая заболела его четырехлетняя дочь. Больничный оформили 28 мая, закрыли 5 июня. Оплачиваться в данной ситуации будут 4 дня: 28, 29, 30, 31 мая, так как в течение оставшегося времени болезни работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск.

Оплата больничного листа после увольнения по соглашению сторон.

Как больничный по уходу за ребенком рассчитать

Учитывается время рабочего стажа и средний заработок сотрудника за день. В рабочий стаж входит только отрезок времени с момента официального трудоустройства гражданина и постановки его на учет в ФСС. Следует подробнее рассмотреть детали обоих условий, применяемых в случае расчета размера оплаты.

От срока трудовой деятельности и используемого способа лечения будет зависеть размер оплаты «детского» больничного: в полном объеме или нет.

Если трудовой стаж составляет:

от 8 лет – будет выплачен средний заработок в полном объеме,
от 5 до 8 лет – 80% от средней зарплаты,
до 5 лет – 60% от средней зарплаты.

В случае осуществления лечения детей:

в стационарном режиме – оплата больничного будет производиться в зависимости от величины рабочего стажа,
если лечат амбулаторно – за первые 10 суток расчет выплат происходит в соответствии со сроком стажа, а за остальной период они составят 50% от среднего зарплаты, учет стажа при этом не производится.

Более ясное представление о расчете выплат по больничному, связанному с уходом за детьми, можно получить по данной формуле: сумма выплаты = средняя зарплата за день (доход за 2017 и 2018 гг.: 730 дней) х количество дней нахождения на стационарном режиме и первые 10 суток лечения амбулаторного характера: 60 % (стаж меньше 5 лет), 80% (стаж от 5 до 8 лет), 100 % (стаж от 8 лет), 11-й день и дальнейший срок, 50% (независимо от срока стажа) х количество дней заболевания.

Среднедневной заработок

Определяя размер среднего дохода в день, учитывают определенные обстоятельства:

Количество отработанных лет. В расчет принимается стаж в течение двух лет, предшествующих оформлению больничного. К примеру, определяя размер выплат в 2019 году, будет учтен средний заработок за 2017-2018 гг. В случае, когда в этот период гражданин не получал доходов (к примеру, женщина в 2017-2018 гг. пребывала в декретном отпуске), то расчет делается на основе доходов, полученных за предыдущий отрезок времени, в данной ситуации за 2015-2016 гг. Если за этот период размер заработка был ниже величины МРОТ или доходов не было (гражданин не имел работы), выплаты рассчитываются, исходя из размера МРОТ,
Размер среднегодового заработка. Средняя зарплата за год не может быть выше предельного размера базы, используемой для определения размера взносов в ФСС. Если в промежутке, за который производятся выплаты, были заменены годы, в основу ложится размер сумм за соответствующие годы: 2014 г. 624 тыс. руб., 2015 г. 670 тыс. руб., 2017 г. 718 тыс. руб., 2018 г. 815 тыс. руб., 2019 г. 865 тыс. руб.,

Общая сумма выплат, исходя из которой рассчитывались взносы в ФСС. При расчетах имеют значение размеры окладов, премий, надбавок, отпускных, командировочных. Не используются для подсчетов суммы, выплаченные в связи с болезнью или по нетрудовым соглашениям.

Сумму среднего дохода за день получают, сложив среднегодовые доходы и разделив их на 730 дней. Количество дней всегда является неизменным.

С начала 2019 г. установлен размер МРОТ в 11280 рублей.

Ответственность за подделку больничного листа.

Примеры расчета суммы компенсации

Пример оформления больничного по уходу за заболевшими детьми, не достигшими семилетнего возраста

Работник осуществляет оформление больничного, чтобы ухаживать за больным сыном, которому нанесена травма, с последующим назначением амбулаторного лечения в течение 14 дней. В больничный сотрудник медицинской организации внес код 09, а размер страхового стажа работника в учреждении составляет 7 лет.

Кроме того, средний заработок мужчины в день составляет 1602, 30 рублей. Следует также обратить внимание на то, что оформление больничного в текущем году происходит второй раз по причине состояния здоровья данного ребенка. Предыдущий больничный длился 13 дней.

Таким образом, в соответствии с вышеописанным способом подсчета, отец может получать выплаты по больничному не более чем за 60 дней, следовательно, оплата нового больничного произойдет в полном объеме.

Поскольку оплата первых 10 дней будет произведена в размере 80% от заработка, а остальных – в размере 1/2 заработка, с учетом стажа сотрудника выплаты составят: (1602,30 × 80% × 10 суток) + (1602,30 × 50% × 4 дня) = 12818,4 + 3204,6= 16 023 рубля.

Внимание! Пример оформления листка нетрудоспособности для ухода за детьми, достигшими семилетия, но не достигшими пятнадцатилетия

Работник осуществлял уход за больной десятилетней дочерью с оформлением больничного листа при прохождении ребенком стационарного лечения в течение 16 дней.

Рабочий стаж сотрудника в организации равен 12 годам, а средний доход в сутки – 1611, 40 рублей. До этого момента оформление больничных данным гражданином ни разу не производилось, в связи с этим он требует получения до 45 суток, подлежащих оплате.

Но на каждый случай заболевания в данной ситуации предоставляется до 15 оплачиваемых дней, и отсюда следует, что полученная сумма составит: 1611, 40 х 100% х 15 = 24 171 рубль.

При этом в случае лечения девочки амбулаторно в течение 6 суток, а 10 суток стационарно, выплата по больничному была бы произведена полностью, так как не был бы превышен срок амбулаторного лечения.

Заполнение листка нетрудоспособности

Скачать образец заполнения листка нетрудоспособности по уходу за ребенком бесплатно в формате word

Официальная форма больничных листов утверждена приказом Минздравсоцразвития. При заполнении документа недопустимы ошибки, заполнение должно быть аккуратным, внесение записей должно производиться только в предназначенные для них графы.

Предусмотрено деление каждого пункта на ячейки, пункты должны быть заполнены, начиная с первого квадрата, пропуски не допускаются. Выход за рамки ячеек запрещен. Нужно, чтобы все буквы и цифры располагались в квадратах и не прикасались к их краям.

Учтите! Следует проиллюстрировать примером заполнение больничного листа:

В первые пункты вносится стандартная информация (сведения о медицинской организации, дате, когда был выдан листок нетрудоспособности, ФИО члена семьи, осуществляющего уход, его дате рождения и месте работы),
В пункт «причина нетрудоспособности» в соответствии с п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н вносится код: 09, который обозначает, что гражданин ухаживал за заболевшими детьми или другими родственниками, 12, указывающий на уход за тяжело болевшим ребенком, не достигшим семилетия, откуда следует, что в общей сложности за год сотруднику должны оплатить не больше 90 суток, в течение которых он был нетрудоспособен (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ),14 или 15, указывающие на уход за больными детьми любого возраста до восемнадцатилетия и число дней, которые должны быть оплачены, не ограничивается (п. 4, 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ),
В графу «по уходу» вносятся сведения о ребенке. Первые 2 цифры служат для указания возраста, следующие – степени родственных связей (38 – матери, 39 – отцы, 40 – опекуны, 41 – попечители, 42 – другие родственники). Затем вписывается ФИО ребенка,
В пункте «освобождение от работы» указываются все сроки, когда больничный продлевался. Расчет общего срока производится от первого до последнего дня. Кроме того, необходимо внести сведения о должности и ФИО медика. Ниже указывают число, с которого родственнику, осуществляющему уход, следует начать трудиться.

Для заполнения может использоваться гелевая ручка черного цвета, допустимо внесение врачом сведений с помощью принтера. Больничный разделяется на 2 части, одну из которых заполняет врач, а вторую – наниматель.

До передачи документа работодателю следует удостовериться в корректном заполнении медработником всех пунктов и отсутствии ошибок. В случае неверного оформления листка нетрудоспособности оплата по нему произведена не будет.

От работодателя требуется приложение полного расчета размера выплат, для которого предусмотрена свободная форма, и внесение в больничный окончательного результата. В данной ситуации сведения вносятся в пункт «за счет средств ФСС РФ».

Кто больничный оплачивает

В соответствии с частью 3 статьи ФЗ-255, больничные листы по уходу за детьми оплачиваются за счет денежных ресурсов ФСС. С лиц, осуществляющих руководство иными организациями и учреждениями, не должны брать какой-либо платы.

Помимо этого, в соответствии с положениями ФЗ-86, в 2019 году допускается оформление больничных в электронном виде. С этой целью необходима подача в лечебное учреждение, где наблюдается ребенок, соответствующего заявления, и по прошествии небольшого срока документ в электронной форме будет передан в базу ФСС, после этого он станет доступным работодателю.

Может ли фонд страхования отказать в выплате

Не всем гражданам известно, что больничные по уходу за детьми должны оплачиваться. Подать документы на выплаты по больничным вправе все граждане, однако фонд в обязательном порядке осуществляет проверку родственных связей.

Если гражданин не родственник ребенка, в выплатах будет отказано. Пособие, связанное с временной нетрудоспособностью, получают только граждане, которые в действительности ухаживают за детьми.

Также недопустима выдача больничного, к примеру, матери, когда на самом деле за детьми ухаживает отец. В случае выяснения такого обстоятельства работник будет подвергнут взысканию, на основании которого его обяжут вернуть ранее начисленные и выплаченные деньги.

Посмотрите видео. Больничный лист по уходу за ребенком: