Что закреплено в законодательстве
Согласно действующему российскому законодательству, женщина имеет право оформить отпуск по беременности и родам. Декрет может взять только работница, родившая ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому члену семьи, который в дальнейшем планирует осуществлять уход за ребенком.
На законодательном уровне такого понятия, как декрет, или декретный отпуск, не существует. Однако женщины привыкли называть отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком именно декретным.
Отпуск по уходу за ребенком сможет получить только женщина, родившая ребенка. Он предоставляется на срок, зависящий от нюансов беременности и исхода родов.
А на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск по уходу за ребенком сможет получить не только мама, но и другие члены семьи.
Таким образом, декретный отпуск могут оформить следующие лица:
- мама или папа ребенка,
- бабушка, дедушка,
- опекуны ребенка,
- другие члены семьи, постоянно проживающие совместно с ребенком.
На законодательном уровне декретный отпуск разрешено брать совершенно любым членам семьи, которые в связи с уходом за ребенком прекращают исполнять трудовые обязанности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Для получения декретного отпуска работнице необходимо подготовить пакет документов и передать его в кадровый отдел фирмы либо в бухгалтерию.
Внимание! В пакет документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, входят следующие бумаги:
- лист временной нетрудоспособности. Он выдается в медицинской организации, где наблюдается беременная работница. Датой начала отпуска будет считаться число, отраженное в документе,
- гражданский паспорт работницы. Надо отметить, что паспорт – это единственный документ, который требуется для оформления любой выплаты,
- справка о доходах за последние два года. Если женщина не меняла постоянного места работы на протяжении двух лет, то подобного документа ей предоставлять не нужно. Но если сотрудница устроилась на работу, где получает декретный отпуск, не так давно, то потребуется взять справку с предыдущего места работы, чтобы бухгалтер смог рассчитать ее средний заработок.
Обратите внимание на то, что если женщина не может предоставить справку о доходах с предыдущего места работы, бухгалтер фирмы делает запрос в Пенсионный фонд РФ. На основании полученных данных проводится анализ, что позволяет определить ежемесячный доход женщины.
После того как все документы собраны и переданы работникам кадрового отдела или бухгалтерии, работнице предоставляется отпуск по беременности и родам. После этого женщина может не выполнять свои прямые трудовые обязанности. А после рождения ребенка сотрудница получит отпускные.
Входит ли декретный отпуск в стаж?
Для поликлиники
Чтобы получить листок временной нетрудоспособности, женщине нужно лично посетить медицинскую организацию.
При этом ей требуется предоставить следующие бумаги:
- свой паспорт,
- полис медицинского страхования,
- выписку из медицинской карты.
Помните, что больничный лист выписывается строго в определенное время, поэтому регулярно посещайте женскую консультацию, чтобы не пропустить нужный период.
Для работодателя
Для получения отпуска по беременности и родам беременной сотруднице необходимо подготовить небольшой пакет документов.
Важно! Он включает в себя следующие бумаги:
- листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами,
- заявление на предоставление отпуска по беременности и родам,
- справка из мед. организации о постановке на учет в ранние сроки беременности до 12 недель,
- заявление на расчет отпуска по беременности и родам, а также на перечисление выплаты,
- гражданский паспорт работницы,
- справка о доходах женщины за последние два года,
- банковские реквизиты для перечисления пособия.
После рождения ребенка сотрудница получит единовременную выплату, рассчитанную исходя из количества дней оплачиваемого отпуска.
Для получения этого пособия работнице необходимо подготовить немного другой список бумаг, который включает в себя следующие документы:
- заявление установленного образца на предоставление пособия,
- гражданский паспорт,
- оригинал свидетельства о рождении ребенка и его копию,
- справка с работы отца ребенка о том, что ему данное пособие не выплачивалось,
- номер расчетного счета для перечисления средств.
Когда перечисляют декретные?
На основании справки о доходах работники бухгалтерии рассчитывают размер декретного пособия. Оно не должно быть меньше 40% от среднедневного заработка работницы.
После окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и до трех.
Если женщина официально не трудоустроена, она не сможет получить выплату за предоставление отпуска по беременности и родам. А вот на пособие по уходу за ребенком до полутора лет она вполне может претендовать. Единственное отличие заключается в том, что данную выплату предоставляет не работодатель, а государство.
Чтобы его оформить, требуется подготовить пакет документов и подать его в территориальное подразделение социальной защиты населения.
Он включает в себя следующие бумаги:
- заявление на предоставление выплаты,
- больничный лист,
- трудовую книжку, а также ее копию,
- справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.
Учтите! Если же оба родителя не имеют официального места работы, то для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно предоставить следующие бумаги:
- заявление на получение выплаты,
- свидетельство о рождении ребенка,
- СНИЛС родителей и ребенка,
- справка о составе семьи,
- паспорта родителей,
- трудовая книжка мамы и папы, а также их копии,
- справка о том, что данное пособие ранее не предоставлялось.
Для получения выплат
Беременным женщинам, имеющим официальное место работы, не нужно самостоятельно подавать документы в ФСС. За нее это сделает работодатель. Кроме того, выплату предоставляет тоже компания, но затем расходы восполняются из бюджета ФСС.
Для восполнения расходов, направленных на предоставление женщине дотации, предприятие предоставляет в ФСС следующие бумаги:
- заявления установленной формы,
- промежуточный расчет,
- сведения об остатке на расчетном счете,
- опись документов,
- копию листа нетрудоспособности работницы,
- копию о доходах сотрудницы за последние два года,
- копию заявлений работника о предоставлении отпуска и пособия,
- копию свидетельства о рождении ребенка,
- копию трудовой книжки работницы,
- копии расходных документов, которые подтверждают факт выплаты работнице денежного вознаграждения.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Все копии в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После получения пакета работники ФСС проверят правильность составления и законность оформления, а затем восполнят расходы путем перечисления средств на расчетный счет фирмы.
Посмотрите видео. Выход в декрет при официальном трудоустройстве:
Как составить заявление
Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам с выплатой пособия бесплатно в формате word
Все заранее подготовленные бумаги для оформления отпуска и пособия передаются в кадровый отдел предприятия или напрямую в бухгалтерию.
При этом обязательно заполнить заявление. Единой формы документа не существует. Но для удобства граждан на предприятиях разрабатываются собственные бланки.
В любом случае заявление на предоставление отпуска по беременности и родам включает в себя следующие пункты:
- наименование предприятия, должность и ФИО руководителя фирмы,
- ФИО сотрудника, его должность, контактный номер телефона,
- наименование документа,
- просьба предоставить отпуск по беременности и родам,
- основания для его предоставления (больничный лист, свидетельство о рождении ребенка),
- дата составления документа и подпись сотрудника.
Запомните! После регистрации заявления от работницы работниками кадровой службы издается приказ, который заверяет руководитель фирмы.
Приказ на ДО
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6) бесплатно в формате word
После предоставления кадровой службе работницей заявления и оснований для предоставления декретного отпуска оформляется приказ. Если на предприятии нет кадровой службы, то приказ оформляет руководитель предприятия.
Единой формы документа не существует. В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-6, но можно и разработать свою.
В любом случае в приказе должна быть отражена следующая информация:
- наименование страховой организации,
- табельный номер документа и дата его составления,
- ФИО работницы, ее должность, табельный номер, а также наименование структурного подразделения, где она трудится,
- наименование отпуска – «Отпуск по беременности и родам»,
- какие у сотрудницы имеются документальные основания для получения отпуска,
- наименование руководителя, его ФИО и должность.
После издания приказа работники кадрового отдела в обязательном порядке знакомят с ним работницу. Она ставит свою подпись. В идеале работнице предоставляется копия документа.
Время отпуска по беременности и родам в обязательном порядке отражается в рабочем табеле. Данные приказа о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку.
Для оформления ДО на бабушку
Отпуск по беременности и родам оформить на бабушку невозможно. Он предоставляется исключительно беременной женщине при наличии оснований.
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска бабушке по уходу за ребенком бесплатно в формате word
Но отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно оформить на любого члена семьи, в том числе и на бабушку. Но здесь нужно учитывать важный нюанс. Старушка не должна быть пенсионером. Кроме того, у нее есть постоянное официальное место работы.
Внимание! Для получения декретного отпуска бабушке необходимо подготовить следующий пакет документов:
- заявление на получение отпуска,
- свидетельство о рождении ребенка,
- документ, который подтверждает наличие родственных связей с новорожденным,
- справка с места работы матери или с места ее учебы,
- справка из социальной защиты населения и от работодателя матери о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком.
Бабушка сможет получить отпуск по уходу за ребенком только в том случае, если мама ребенка официально работает или обучается по очной форме.
Для оформления декрета на мужа
В последнее время участились случаи, когда вместо матери отпуск по уходу за ребенком берет отец. В принципе ничего сложного в его оформлении нет. Процедура полностью идентична получению отдыха для матери.
Таким образом, чтобы получить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет отцу необходимо подготовить пакет документов, написать заявление и предоставить бумаги работникам кадровой службы.
После издания приказа отец сможет прекратить исполнение трудовых обязанностей и полностью посвятить себя ребенку. Во время декрета мужчина будет ежемесячно получать денежные средства в виде пособия.
Выплаты из декрета в декрет.
На других родственников
Бытует мнение, что родственники беременной имеют право оформить декретный отпуск. С одной стороны, это действительно так, ведь под декретным отпуском понимают период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
На основании статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому трудоустроенному родственнику семьи, где появился ребенок. А вот отпуск по беременности и родам сможет получить только будущая мама.
Чаще всего отпуск по уходу за ребенком берут иные родственники, что бывает в следующих случаях:
- после декрета мама выходит на работу,
- мама не работает или исполняет трудовые обязательства неофициально,
- мама нуждается в медицинской или психологической помощи,
- мама находится на обучении очной формы и не желает брать академический отпуск.
Важно! Пособие по уходу за ребенком назначается после окончания отпуска по беременности и родам, а в частности:
- при нормальных родах через 70 дней после родов,
- после осложненных родов через 86 дней,
- после рождения двух и более детей через 110 дней,
- с рождения ребенка, если женщина официально не трудоустроена.
Декретные на родственников при усыновлении ребенка
Если родители усыновили маленького ребенка, они также претендуют на получение декретного отпуска, а точнее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Его могут получить не только мама и папа, но и другие родственники семьи.
Отпуск работникам, усыновившим ребенка, предоставляется на основании статьи 257 Трудового кодекса РФ. В таком случае мама или папа смогут получить 70 дней оплачиваемого отдыха или 110 дней при усыновлении двух и более детей. После истечения данного периода возникает возможность получить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Усыновители так же, как и родные родители имеют право получать государственные пособия на детей и материнский капитал.
Таким образом, пособие по уходу за ребенком могут оформить не только приемные мама или папа, но и другие члены семьи, которые непосредственно осуществляют уход за ребенком.
Посмотрите видео. Декретные выплаты в 2019 году:
