Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск: законодательная основа
Время, ограниченное определенным количеством дней подряд, которое в соответствии с положениями законодательства предоставляется сотрудникам каждый год, называется отпуском. На период отпусков за гражданами сохраняются должность и средняя зарплата.
Гарантии на право трудящихся, заключивших трудовое соглашение, на предоставление ежегодного отпуска с его оплатой закреплены в ч. 5 ст. 37 Конституции РФ.
Такие права имеются у всех граждан, вне зависимости от того, где они работают и какую организационно-правовую форму имеет учреждение.
Получение отпуска является правом всех групп трудящихся: временных, сезонных, надомных работников, работающих по совместительству и т. п. Его нельзя ограничить, отменить или потерять, пока человек работает.
Не могут получить отпуск граждане, которые подписали гражданско-правовые соглашения (подряд, поручение).
Понятие ежегодного оплачиваемого отпуска содержится в ст. 114 ТК РФ. Под ним подразумевается предоставление непрерывного отдыха на определенное число дней, идущих один за другим, целью которого является восстановление трудоспособности рабочих, при этом за ними сохраняются должности и средние зарплаты.
Необходимый трудовой стаж
Чтобы появилось право получить отпускные дни, требуется иметь рабочий стаж. Каким образом исчисляется рабочий стаж, необходимый, чтобы получать каждый год основной оплачиваемый отдых, указано в ст. 121 ТК.
Поправки в ТК РФ изменили порядок включения определенных периодов в рабочий стаж, на основании которого появляется право каждый год получать оплачиваемые дни в качестве отпуска, предусмотренного ст. 121 Кодекса.
Учтите! В первую очередь, в список периодов включено время, когда гражданин был отстранен от работы из-за того, что он не прошел обязательный осмотр у врача, и при этом вина его в данном факте отсутствует.
Объединены абзац 3 и 5 ст. 121 ТК, и в соответствии с их содержанием, включению в рабочий стаж подлежит время, когда граждане по факту не трудятся, но на основании положений трудового законодательства, иных НПА, в которых содержатся положения, регулирующие трудовой процесс, коллективных договоров, местных нормативных документов, трудовых соглашений, за ними сохраняются должности.
Это время, предоставленное в качестве ежегодного оплачиваемого отдыха, дни праздников, в которые граждане официально не работают, выходные дни и иные дни, которые предоставляются гражданам для отдыха.
Кроме того, длительность отпуска, предоставленного без сохранения заработка, при котором они будут включаться в период рабочего стажа, продлена до 2 недель.
Благодаря этому у граждан появилось больше возможностей взять отпуск без содержания. Если ранее в случае оформления человеком отпуска без сохранения зарплаты уже с восьмого дня время отпуска переставало засчитываться в период рабочего стажа, то в соответствии с новыми положениями, человек может брать до 14 дней отдыха, и только начиная с пятнадцатого дня, время перестанет засчитываться в срок стажа (ст. 121 ТК).
Гражданин может воспользоваться правом на отпуск за первые 12 месяцев труда после того, как без перерыва проработает в данном учреждении не менее полугода. Согласовав этот вопрос с начальством, получить отпускные дни можно и раньше.
До того, как пройдут полгода, получить оплачиваемые отпускные дни, обратившись предварительно с заявлением, могут (ст. 122 ТК):
- женщины — перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами или сразу по его окончанию,
- сотрудники, не достигшие восемнадцатилетия,
- граждане, усыновившие детей, не достигших трехмесячного возраста,
- в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством.
Рассчитывая стаж для отпуска, в него не включают:
- отпуска по уходу за детьми, находящимися в соответствующем возрасте,
- простои, прогулы, отстранения от работы, если в этом есть вина гражданина,
- отпуска без содержания дольше двух недель.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Какая у отпуска продолжительность
Продолжительность отпусков, предоставляемых гражданам, устанавливается в 28 дней. Праздничные дни в этом случае во время отпуска не входят.
Для установления длительности отпусков не играет роли режим труда и отдыха в учреждении (предусмотрены пять или шесть рабочих дней в неделю).
Это минимальное время, которое гарантируется федеральными законами. Отсюда следует, что предоставляемый каждый год отпуск не должен быть короче 28 дней.
Число дней на отдых может быть увеличено на основании закона или договоренности. Имеются в виду дополнительные отпуска, которые положено предоставлять отдельным группам граждан согласно ч. 2 ст. 115 ТК и иным положениям законодательства.
Подобные отпуска предоставляют:
- трудящимся, не достигшим восемнадцатилетия (минимальный отпуск – 31 день),
- инвалидам (минимальное время отдыха – 30 дней),
- сотрудникам детских организаций (время на отдых не менее 42 дней),
- сотрудникам учреждений образования и учителям (время на отдых – от 42 до 56 дней),
- прокурорам и следователям Прокуратуры (время на отдых— 30 дней) и т. д.
Запомните! Граждане, чья трудовая деятельность связана с совмещением, должны получать ежегодные отпускные дни в то же время, когда они получены по основному месту трудоустройства (ст. 286 ТК).
Если с момента устройства на работу по совместительству не прошло полгода, время на отдых выделяется в авансовом порядке.
Правила об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующие на сегодняшний день в той части, которая не противоречит положениям Трудового кодекса РФ, устанавливают, что предоставление отпусков возможно и до того, как гражданин приобрел право на отдых, т. е. авансом.
При этом предусматривается предоставление отпуска полностью, т. е. в установленном законом количестве дней, и выплаты по нему должны быть также произведены в полном объеме.
Помимо этого, положения о правилах предоставления отпусков в авансовом порядке могут быть включены в коллективное соглашение или другую локальную документацию.
Предоставление отпусков за второй и дальнейшие годы могут предоставляться согласно отпускному графику независимо от времени года.
Составление графика должно быть закончено не позднее, чем за 14 дней до того, как завершится текущий год. В документ вносятся сведения о гражданах, имеющих право на отдых: их ФИО, должностях, структурных отделениях, в которых они числятся, числе дней и установленном времени отпуска.
Оставлять работника без отдыха в течение двух лет не разрешается. Время на ежегодный отдых должно быть выделено работнику до того, как окончится текущий год работы.
В случае, когда причины, препятствующие получению отпуска гражданином, возникли до того, как он начался, новый срок для отдыха устанавливается по согласованию с ним.
Гражданам, работающим по трудовым соглашениям, срок которых составляет до двух месяцев, выделяется время на отдых или же производится денежная выплата в размере оплаты за два трудовых дня в месяц.
Работник и наниматель могут согласовать вопрос о разделении времени ежегодного отдыха на части. Один из периодов в этой ситуации должен составлять не менее двух недель (ст. 125 ТК).
В период отпуска не предусмотрено включение (на это время осуществляется продление отдыха):
- праздничных дней,
- дней, когда работник был болен.
Порядок и правила предоставления
Важно! Порядок, согласно которому каждый год предоставляются оплачиваемые отпуска, описан ниже:
- Работника извещают о том, что ему предстоит уйти в отпуск, используя любой подходящий способ, который позволяет поставить роспись, подтверждающую факт ознакомления,
- Гражданин пишет заявление о предоставлении отпускных дней – написание такой бумаги не всегда является обязательным, обычно согласно положениям ТК РФ дополнительных документов не нужно, отпуск оформляется вынесением приказа начальником, но в отдельных случаях подача заявления необходима, в частности, в случаях, когда такие требования ставятся учреждением в связи с особенностями оборота документации,
- Производится издание приказа об отпуске,
- Рассчитывается сумма отпускных и заполняется записка-расчет,
- Выплачивается рассчитанная сумма (не позже, чем за три дня до даты, когда начинается отдых),
- В личной карточке Т-2 делается запись,
- Специальной отметкой «ОТ» или «09» помечаются дни в табеле.
Такой порядок оформления ежегодных оплачиваемых дней отдыха содержится в ТК РФ.
График отпусков: правила оформления
Одним из требований к порядку оформления отпуска является его совпадение с графиком.
Допускается его составление двумя способами:
- Указанием в документе точной даты отпуска. В таком случае на нанимателя возлагается обязанность об уведомлении гражданина об уходе в отпуск под роспись не позже, чем за 14 дней до того, как он начнется (ст. 123 ТК),
- Внесением в график сведения только о месяце, в который работник будет отдыхать. В таком случае от гражданина потребуется написание заявления, в котором он указывает дату, когда начнется отпуск, а наниматель должен в аналогичный срок (не меньше 14 дней) известить гражданина о том, что отпуск начнется с указанного числа.
Составляя отпускной график на следующий год, будет разумным вначале определиться со временем отпусков тех граждан, которым отдых должен предоставляться в удобные для них сроки.
Такие правила относятся к следующим лицам:
- мужчинам, чьи жены находятся в отпуске в связи с беременностью и родами (ст. 123 ТК),
- совместителям. Таким гражданам дни отдыха на основной работе и по месту совмещения должны предоставляться одновременно (ст. 286 ТК),
- не достигшим восемнадцатилетия сотрудникам (ст. 267 ТК),
- почетным донорам РФ (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ),
- женам военных, которые планируют отдых вместе с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ),
- чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
Наилучшим выходом будет получение от вышеперечисленных сотрудников заявлений, в которых они сообщат о желаемом времени отдыха.
Такие документы подтвердят факт выделения нанимателем времени на отдых таким гражданам в предпочтительные для них сроки.
Однако следует учитывать, что в дальнейшем трудящийся может изменить свое мнение и пожелает перенести отпускные дни на другой срок. В данном случае также желательно получить заявление сотрудника.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Какие данные вносить в отпускной график?
Порядок оформления графика отпусков и включаемые в него сведения отражены в ниже приведенной таблице:
Что отразить в графике | Комментарий |
Список работающих | В график должны быть включены все работники, которые подписали трудовое соглашение. |
Количество отпускных дней | Указывается число дней отдыха, выделяемых определенным сотрудникам. Предпочтительно внести сведения обо всех отпускных днях, которые положены гражданину. С этой целью нужно число дней ежегодного оплачиваемого отдыха (дни за год, на который происходит составление графика, и нереализованные дни за прошлые годы) сложить с днями дополнительных оплачиваемых периодов, которые должны быть выделены гражданину на основании положений закона и/или коллективных соглашений/локальных документов (ст. 120 ТК). |
Вероятное число, в которое начнется отпуск | Сюда вносят или определенное число, или сведения о месяце, который предназначен для ухода работника на отдых. Однако если внесена только информация о месяце, от гражданина потребуется написание заявления, где он укажет определенную дату. В случае указания определенного числа и ухода рабочего на отдых в четком соответствии с графиком, в заявлении не будет необходимости. Рекомендовано в случаях, когда в графиках отмечаются только месяца отпусков, внести в локальные нормативные акты (ЛНА) положение об обязательности написания работниками заявлений об отпуске, в которых указано конкретное число, не позже чем за 14 дней до того, как они уходят на отдых. В первую очередь, это требуется для своевременного оповещения нанимателем граждан об уходе на отдых (ст. 123 ТК). Второй причиной является то, что это позволит бухгалтерии вовремя произвести расчет и выплату отпускных (ст. 136 ТК). |
Возможность деления отпуска на части | В документ может быть включена графа для подписи граждан в своем согласии на разделение времени отдыха на части. Нельзя забывать, что один из таких отрезков времени не должен быть меньше двух недель (ст. 125 ТК) |
Организации вправе составлять отпускные графики по самостоятельно разработанным формам. Такая форма должна быть закреплена и служить приложением к политике учета.
Другой вариант – применить универсальную форму Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Приказ о графике отпусков
Оформлять приказ, которым утверждается график отпусков, не обязательно.
Это объясняется тем, что начальник учреждения/ИП, утверждающий отпускные графики на следующий год, расписывается непосредственно на документе.
Но руководитель может, к примеру, издавать приказы, в соответствии с которыми начальники отделов должны собрать и передать сведения о времени отпусков своих подчиненных для того, чтобы составить единый отпускной график.
Полномочия по утверждению графиков возложены на руководителей учреждений или на ИП.
В случае если в учреждении имеется профсоюзная организация, обязателен учет ее позиции, когда утверждаются отпускные графики на следующий год (ст. 123 ТК).
После утверждения расписания отпусков начальником обязательно проводится ознакомление с ним рабочих. В противном случае, они не обязаны будут исполнять предписания документа (ст. 22, 123 Кодекса).
Предпочтительно, чтобы узнав его содержание, трудящиеся расписались в подтверждение этого факта. С этой целью в него можно внести графу «С графиком ознакомлен (число, подпись)».
Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а):
Изменения в отпускном графике
У работодателей нет возможности предугадать все изменения кадрового состава. К примеру, то, что кто-то из рабочих уволится, будут перенесены отпускные дни, или кого-то отзовут из отпуска. Соответственно, в отпускные графики непременно будут вноситься корректировки.
Чтобы внести сведения об изменениях, в унифицированной форме отпускных графиков предусмотрены графы 7-10 (форма Т-7):
- в графу 7 вносятся сведения о реальном дне, когда работник ушел отдыхать,
- в графу 8 вписываются данные о документе, послужившем основанием для переноса запланированного дня, когда должен был начаться отдых. В качестве такого документа может выступать, например, заявление гражданина, в котором он просит перенести отпускные дни, с визой начальника (ст. 124 ТК),
- графа 9 содержит сведения о предполагаемом числе, с которого начнется отпуск. К примеру, если женщина решила перенести отпускные дни на время, когда ее муж-военный тоже будет в отпуске,
- графа 10 служит для внесения примечаний.
Уместным будет внести в отпускной график графу «С изменениями ознакомлен», где работники будут ставить свою подпись после внесения поправок в данный документ.
Рекомендовано отразить срок направления заявления для перенесения отпуска в ЛНА. Это нужно в первую очередь, чтобы бухгалтерия успела провести расчеты и выплату сотруднику его отпускных.
Иногда уже после утверждения графиков отпусков в штат зачисляют новых работников. Как поступить с расписанием в данном случае? Трудовым кодексом не предусмотрено возложения на работодателей обязанности по внесению дополнений в уже подписанное расписание отпускных дней. Иначе говоря, новые работники могут уйти на отдых, только написав соответствующее заявление.
Однако нет и запрета на дополнение графика информацией о времени отдыха вновь трудоустроенных. Это можно сделать путем подписания дополнительного графика, в который будут внесены данные о том, на какую дату планируется уход в отпуск новых работников.
Компенсация за неотгуленный отпуск.
График отпусков: время хранения
Подобная документация должна храниться в течение года (п. 693 Перечня, утв. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558)
Отсутствие графика отпусков: чем грозит работодателю
Если наниматель не оформлял отпускное расписание, он может быть подвергнут штрафам, которые составят (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для учреждения,
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц,
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для ИП-работодателей.
Как работнику составить заявление
Подать заявление следует за 14 дней до даты, на которую работник планирует уход в отпуск.
Важно! Для документа предусмотрена письменная форма, в него следует включить:
- информацию о нанимателе,
- данные о сотруднике,
- наименование документа,
- изложение просьбы предоставить ежегодный основной (дополнительный) отпуск,
- в обязательном порядке указывается срок, на протяжении которого гражданин планирует отсутствовать,
- подпись работника с расшифровкой,
- число, когда документ был подан.
Подать заявление следует в кадровую службу, оно послужит основанием для составления приказа, согласно которому должен быть предоставлен основной или дополнительный отпуск.
Сотрудник знакомится с содержанием приказа и расписывается в подтверждение этого факта. Только сделав это, он может не беспокоиться о том, что его обвинят в прогуле, отправляясь на отдых.
Приказ на отпуск по форме Т-6
Для приказа предусмотрено взятие за основу унифицированного бланка Т-6, его удобство заключается в том, что в него внесены все необходимые реквизиты, и его можно использовать, чтобы оформить любую разновидность отпуска.
Разрешается использовать свои бланки, запрета на это в законодательстве нет, но нужно убедиться, что в него внесены все требуемые реквизиты.
Приказ Т-6 служит основанием для записи в личной карточке сотрудника, которая содержит информацию о том, что ему предоставлены оплачиваемые отпускные дни, а также для расчета отпускных.
Учтите! В унифицированном бланке приказа Т-6 должны содержаться сведения о:
- его номере, который определяет руководитель. Для каждого номера предусмотрена уникальность в границах соответствующего года,
- дате подписания,
- данных гражданина – его ФИО, должности, табельном номере, месте работы,
- периоде, за который предоставлены дни для отдыха, в качестве которого рассматривается рабочий (не календарный) год,
- раздел А – здесь содержится информация об основном рабочем отпуске, предоставляемом каждый год – какое число дней выделено и даты начала и конца срока отдыха,
- раздел Б – сюда вносятся такие же сведения о прочих видах отпусков, если предоставляют только ежегодные отпускные дни, этот раздел остается пустым, если же помимо основного предоставляют отпуск без содержания, сведения о нем вносятся в данный раздел,
- раздел В – в него вносят обобщенные сведения из разделов А и Б,
- подпись начальника об утверждении,
- подпись работника об ознакомлении.
Если отпускник отказывается от подписания прочитанного приказа, необходимо составление акта об этом факте, если при данной ситуации присутствуют свидетели.
Возможно ли сотрудника из отпуска отозвать
Вызвать гражданина во время отпуска на работу разрешается, только если он согласен на это. Дни, которые из-за этого остались нереализованными, должны быть предоставлены по желанию трудящегося в другой удобный для него срок или их должны присоединить к отдыху на будущий рабочий год.
Не могут быть отозваны из отпусков:
- сотрудники, не достигшие восемнадцатилетия,
- женщины в состоянии беременности,
- граждане, чей труд проходит в условиях повышенного вреда или опасности.
СКАЧАТЬ образцы документов, которые могут понадобиться при отзыве сотрудника из отпуска, можно по ссылкам ниже:
- Образец уведомления сотрудника об отзыве из отпуска
- Бланк согласия сотрудника на отзыв из отпуска
- Образец приказ об отзыве сотрудника из отпуска
Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен
В ТК РФ содержатся положения, которые позволяют продлить или перенести отпускные дни, учитывая при этом мнение отпускника.
Это касается ситуаций, когда с работником во время отдыха произошло следующее (ст. 124 ТК):
- болезнь или получение травмы. В этой ситуации гражданину выплачиваются денежные средства в связи с болезнью по общим правилам (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830),
- его привлекли к исполнению государственных обязанностей, если закон в данном случае предоставляет освобождение от рабочих обязанностей. К примеру, гражданин был избран присяжным заседателем (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
В случае своевременного уведомления отпускником своего начальства о том, что он заболел или выполняет государственные обязанности, происходит автоматическое продление времени отдыха на соответствующее время (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
В данном случае в издании дополнительного приказа, продлевающего отпуск, нет необходимости. В результате работник приступит к труду позднее, чем это было предусмотрено при предоставлении отпускных дней.
В случае, когда гражданин начал работать сразу после того, как время отдыха закончилось, а уже после этого поставил начальство в известность о своей болезни, то он и наниматель должны совместно решить, на какой период будет перенесена часть дней отдыха. От сотрудника потребуется написание заявления о переносе нереализованной части.
Надо заметить, что в случае получения больничного с целью ухаживать за заболевшими родственниками, продлевать или переносить отпускные дни не будут (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Другие случаи перенесения времени отдыха
Внимание! Как уже упоминалось, необходимо:
- известить отпускника о начале отпуска не позже, чем за 14 дней,
- передать ему деньги, предусмотренные в качестве отпускных, не позже, чем за 3 дня до даты начала отдыха.
Если эти условия не выполнены, наниматель, получив написанное гражданином заявление, обязан осуществить перенос предусмотренного в расписании времени отдыха на иной период, который нужно согласовать с гражданином (ст. 124 ТК).
Также необходимо перенести отпускные дни в случаях, когда производственная необходимость вынудила сотрудника отказаться от отдыха в текущем году, либо его отозвали из отпуска.
Расчет суммы отпускных и сроки их выплаты
Гражданин, который отправляется на отдых, должен получить выплату средней зарплаты (отпускных). Они должны быть выданы не позже чем за 3 дня до даты, когда он начинается.
Взимание налогов на доходы физлиц и единого социального, взносов на обязательное пенсионное страхование и на страховку от несчастного случая на работе и профзаболевания с суммы, выплачиваемой перед отдыхом, происходит по стандартным правилам. Порядок оплаты отдыха определяется ТК РФ (ст. 139) и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Отпускные рассчитываются на основании среднего дохода. Среднедневной доход вычисляется путем разделения суммы зарплаты, полученной за последний год, на 12 и на коэффициент среднемесячного количества дней 29.3, который указан в ст. 139 ТК.
В реальности таким образом расчет производится нечасто. Как производится подсчет отпускных в действительности, нужно проиллюстрировать примером. Такая система расчета касается только отпуска. В других случаях для расчета применяются иные правила.
Важно! Чтобы рассчитать средний заработок в день (СЗД), если исходный год отработан не в полном объеме, применяют формулу: СЗД = ЗП/ (ПМ × 29,3 + СКДМ), где:
- ЗП – зарплата за расчетный период,
- ПМ – полностью отработанные месяцы,
- СКДМ – сумма среднемесячного количества отработанных дней за месяцы, не отработанные в полном объеме, рассчитываемая с помощью формулы: СКДМ = 29,3/КД× ОД, где:
- КД – общее сумма дней в месяце,
- ОД – отработанные дни.
Пример
Гражданин устроился в организацию 14.07.2017 г. при окладе 35 000 руб. В период со 02.10.2017 г. по 11.10.2017 г. был больничный. Работник отправляется в отпуск с 18.04.2018 г., на основании его просьбы период отпуска используется частично (14 дней).
Примечание: 1 мая в отпуск не входит, т. е. последним днем отпуска считают 2 мая, а на работу явиться нужно 3.
Так как гражданин не проработал полный год, при расчете будут учтены только месяцы, когда он фактически трудился (с 14.07.2017 г. по 31.03.2018 г.).
Параметры расчета показателей:
Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Итого | |
КД | 31 | ПМ | ПМ | 31 | ПМ | ПМ | ПМ | ПМ | ПМ | |
ОД | 18 | 21 | ||||||||
ЗП | 21304 | 35000 | 35000 | 19091 | 35000 | 35000 | 35000 | 35000 | 35000 | 285396 |
ПМ = 7
СКДМ июль: 29,3/31 × 18 = 17,01
СКДМ октябрь: 29,3/31 × 21=19,85
СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86
СЗД = 285.396/(29,3 × 7 + 36,86) = 1 179,52
Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.
Прошедшие праздники (к примеру, в мае) при расчете также включаются в формулу. При расчете используются календарные дни месяца.
Общий порядок предусматривает включение в ЗП премиальных выплат.
При этом здесь есть свои особенности:
- В случае, когда премии в течение месяца получены неоднократно, но основание для их выдачи одно, при расчете будет произведен учет одной из них (какой именно – устанавливает приказ по учреждению),
- В случае попадания в расчетный период только части времени получения премиальных (к примеру, двух квартальных месяцев, если премирование производится поквартально), при расчетах они включаются пропорционально.
Входит ли в трудовой стаж отпуск?
Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому полагается
В ст. 115 ТК содержится положение о выделении отдельным группам граждан дополнительных отпускных дней. Такие дни предоставляются и оплачиваются на общих основаниях.
Иначе говоря, получить дополнительное время можно, отработав без перерыва 6 месяцев на определенном предприятии.
Нужно учитывать важный момент: замена дополнительного времени отдыха, также как и 28 основных дней, на денежную выплату запрещена.
Однако если закон или локальный документ предусматривают, что будет предоставлено больше недели дополнительного отдыха, остальные дни, если гражданин согласен на это, можно заменить материальной компенсацией.
К примеру, сотруднице Л. предоставлено 28 дней на основной отдых и 12 на дополнительный. Она вправе реализовать 28 +7 + 35 дней, а за оставшиеся 5 дней ей выдадут денежную выплату. Для предоставления основных отпусков используются календарные дни, а для дополнительных – рабочие.
Внимание! На основании ст. 116 ТК РФ, выделяют дополнительное время для отдыха следующим гражданам:
- Работникам, чье время труда не нормировано,
- Гражданам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, если это подтвердили специальная комиссия или аттестация,
- Лицам, трудящимся на Крайнем Севере или на территориях, которые приравниваются к нему,
- Сотрудникам, чей труд носит особый характер,
- Иным гражданам, если их право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха предусматривается федеральными законами.
По инициативе работодателей, они могут выделять дополнительное время на отдых и другим группам работников. Однако условия такого предоставления должны быть внесены в локальные акты.
Если в период, предоставленный для дополнительного отдыха, попадают выходные и праздники, их не включают в него. Он продлевается на число дней в отпуске, которые оказались нерабочими.
Минимальный срок дополнительного отдыха устанавливается законодательством с учетом того, к какой группе относится работник. К примеру, работникам, чье время труда не нормировано, выделяют не менее трех дней в год.
Следует отличать дополнительное время отдыха от удлиненного основного. К примеру, работникам сферы образования предоставлено право отдыхать от 42 до 56 дней в году. Это не дополнительное время на отдых, а установленное законодательством удлиненное основное.
Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение
Лицо, ушедшее в отпуск, в любой момент имеет право на направление нанимателю заявления об уходе с работы по собственной инициативе.
На руководителя возлагается обязательство по его приему и оформлению документов на увольнение после того, как закончится срок, предоставленный для предупреждения об увольнении, который по общему правилу равен 14 дням (1 месяцу для руководящего состава).
В случае отказа работодателя в приеме заявления, допускается его отправка почтовой службой. Необходимо отправить его заказным письмом, к которому прилагается уведомление о вручении.
Как только почтовое отправление будет передано нанимателю, заявитель получит уведомление, которое будет служить подтверждением того факта, что заявление об уходе было принято.
Подавая документы лично, следует для подстраховки составить заявление в двух экземплярах, один из которых передается кадровику, а второй, после проставления на нем печати о том, что документ принят, остается у заявителя.
Также допускается одновременная подача заявлений и об отпуске, и о последующем уходе, это можно сделать перед уходом на отдых, при этом обязанностью работодателя является производство полного расчета в дату, предшествующую началу отпуска, в том числе, выплаты денежных средств за все нереализованные отпуска. Для этой цели необходим правильный расчет отпускного стажа.
Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск?