Приказ о продлении отпуска и его оформление работодателем

Образцы приказов о продлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о продлении отпуска можно по ссылкам ниже:

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным
Приказ о продлении отпуска по беременности и родам
Приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Приказ о продлении отпуска в связи с отзывом из отпуска

Как оформить

Ситуации, когда, находясь в отпуске, человек заболевает, бывают довольно часто. В этом случае потребуется продлить отпускное время. Сделать это можно только на основании приказа, изданного работодателем. Но прежде всего, работник должен написать соответствующее заявление.

Документ составляется на фирменном бланке организации. В случае отсутствия подобного бланка приказ пишется на обычном листе.

Оформляется приказ в письменном виде, так как устное соглашение не является законным подтверждением отсутствия человека на рабочем месте после окончания отпускного периода.

Приказ содержит стандартную информацию:

полное название компании и ее организационной формы,
адрес организации, контактные данные,
номер Приказа,
где и когда он оформлен,
посредине листа записывается название документа «Приказ». Далее уточняется, по какой причине он издан. В конкретном случае записывается – «Приказ о продлении отпуска»,
основная часть документа содержит сведения о продлении отпуска, причине (в связи с больничным), на какой период он продлевается. Обязательно указание личных данных работника, занимаемой должности, с какого по какое число он болел,
уточняется факт поступления заявления от работника, на основании чего и был составлен приказ,
документ подкрепляется больничным листом. Кроме того, записывается номер листа о временной нетрудоспособности работника, а также информация, с какого по какое число он действовал,
распорядительная часть начинается со слов «Приказываю»,
в этой части излагается суть документа – продлить отпуск этому работнику на такое же количество дней, сколько он болел в отпуске. Дополнительные дни отпуска, связанные с наличием больничного листа, начинаются со дня окончания отпуска по графику,
указывается основание выделения дополнительных дней к отпуску – ст. 124 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс),
в конце приказа указывается должность уполномоченного лица, составившего приказ. Далее ставится подпись с расшифровкой.

Документ передается уполномоченному лицу работодателя (генеральному директору, его заместителю). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

Что закреплено в законе

Ежегодно сотрудники компании или предприятия получают право на оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период сотрудник заболевает и, находясь на лечении, оформляет больничный лист, работодатель обязуется продлить человеку отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Описанная выше обязанность нанимателя вменяется ему на законодательном уровне (ст. 124 ТК).

Работодатель имеет право прибавить дни, когда человек болел, к отпуску или перенести их на другое время. Обе процедуры оформляются только по соглашению с работником, на основании его заявления и Приказа, изданного работодателем.

Продление отпуска в связи с болезнью

В случае болезни наемный работник должен зарегистрировать этот факт. С этой целью человек обращается в медицинское учреждение, где и оформляется больничный лист. На листе о временной нетрудоспособности ставится печать организации, где он был выдан.

Открывается больничный лист сразу же после обращения больного к врачу. Не обязательно для этого лично приходить на прием, тем более, если состояние здоровья не позволяет. Врача можно вызвать на дом, и он также имеет право открыть пациенту больничный лист. Как бы то ни было, лист нетрудоспособности открывается в день обращения больного к медикам.

Период болезни – это время, в течение которого больной проходил соответствующее лечение. Завершением данного периода является полное выздоровление человека. Таким образом, как только врач констатирует факт выздоровления, больничный лист закрывается.

Обратите внимание! В день заболевания и открытия больничного листа сотрудник обязан сообщить об этом на работу.

Никаких специальных уведомлений установленного образца в этом случае не предусмотрено, поэтому можно просто позвонить работодателю и предупредить о том, что вы не выйдете на работу, так как заболели.

Стоит отметить, если проходя курс лечения в отпуске, вы не оформили больничный лист, никто не будет продлевать отпускной период, так как законных оснований для этого не было представлено. Даже наличие чеков, свидетельствующих об оплате медицинских услуг, не является для работодателя основанием для продления отпуска.

Образец заявления на декретный отпуск

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, читайте тут.

Как писать заявление на административный отпуск, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

По уходу за ребенком

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

В праздничные дни

Если в период больничного листа, оформленного в отпуске, вошли выходные или праздничные дни, они не оплачиваются, и не учитывается в период, на который этот отпуск продлевается.

Рассмотрим пример. Человек во время отпуска болел в течение 14 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Но 3 дня из этого периода были выходными, а 4 – праздничными. Таким образом, общий период, на который будет продлен отпуск, составит 7 дней.

Обратите внимание! По причине болезни в отпуске время отдыха продлевается, но только на количество рабочих дней, праздничные и выходные дни не учитываются.

По беременности и родам

Беременные сотрудницы имеют право на дородовой и послеродовой отпуск. Они также могут продлиться в связи с болезнью, но для этого потребуются особые основания.

Женщина должна представить больничные листы, один из которых выдан на 28-30 неделе беременности (в случае многоплодной беременности – с 26 недели), а второй – после рождения ребенка.

Согласно Трудовому кодексу:

дородовой период длится 70 дней. В случае с многоплодной беременностью он продлевается на 14 дней,
послеродовой период также составляет 70 дней (при многоплодной беременности увеличивается до 110 дней).

Кроме многоплодной беременности основанием для продления послеродового отпуска могут стать осложнения во время рождения ребенка и возникновение различных патологий, вызванных проблемными родами.

Обратите внимание! Когда женщина идет в декретный отпуск, она не пишет заявление. Но чтобы его продлить, потребуется составить соответствующее заявление.

Что лучше: продлить или перенести

Когда работник болеет в отпуске, он может продолжить отдых на тот период, в течение которого он болел, или перенести эти дни (ст. 124 ТК). Что выбрать – продление отпускного периода или перенос – решает сам сотрудник. Для каждого из этих случаев существует своя процедура.

Оплата больничного листа и выплаты в связи с отпуском производятся отдельно.

Многих интересует вопрос – будет ли продлен отпуск, если в этот период человек заболел?

Воспользоваться правом на продление отпускного периода или перенос можно не всегда. Отпуск не продлевается и не переносится в таких случаях:

работник увольняется и решил воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, который в текущем году еще не брал. Действительно, согласно ст. 127 Кодекса, каждый человек имеет право отгулять неиспользованное отпускное время. Но если в этот период работник заболевает, то продление или перенос становятся невозможными. Дело в том, что бухгалтерия получает приказ от руководства об оформлении расчета и выплате положенных средств увольняющемуся сотруднику в последний перед отпуском день. Если готовится расчет, соответственно, к этому дню подготавливается вся остальная документация,
когда сотрудник получает больничный в связи с уходом за заболевшим членом семьи. В документе указывается информация о болезни конкретного родственника, но не самого сотрудника. Согласно ст. 124 Кодекса, продление или перенос отпуска в данном случае невозможен.

Обратите внимание! Когда работник написал заявление на отпуск с учетом праздничный дней, отпускной период не продлевается.

Например, в заявлении написано об отпуске с 1 мая по 14 мая. На продление отдыха рассчитывать не приходится. Но в других ситуациях отпуск будет продлен за счет праздничных дней.

Продлеваем отпуск: алгоритм действий

Каждый трудящийся, заболевший в отпускной период, имеет право продлить отпуск на дни временной нетрудоспособности, а не переносить их. Специально оформлять продление отпуска, писать заявление и издавать приказ не нужно, основанием для этого служит больничный лист.

Внимание! Рассмотрим алгоритм действий работника в подобной ситуации:

прежде всего, следует уведомить работодателя о болезни. Предположим, человек отдыхает на основании заявления и приказа. В этот период он неожиданно заболевает и обращается к врачу, который в день обращения открывает пациенту больничный лист. Как только это произошло, работник обязан позвонить руководству компании или отправить электронное письмо, чтобы сообщить о своей болезни. В сообщении также говорится о намерении продлить время отпуска на период больничного. В этом случае речи о переносе не идет,
представление листа о временной нетрудоспособности. Как только трудящийся выздоровел, больничный закрывают, и он обязан представить его работодателю. В документе есть дата начала болезни и дата закрытия больничного листа. Передать документ можно в момент его закрытия или при выходе на работу. Если отпуск продлен, и сотрудник пока на работу не выходит, он может отправить нанимателю электронный вариант больничного листа, сделав его скан-копию. Также можно просто позвонить на работу и назвать дату открытия больничного и дату его закрытия. В любом случае, по выходу на работу оригинал документа представляется работодателю,
возвращение на работу. Сотрудник, болевший во время отдыха, выходит на работу позже, чем было предусмотрено. Его отпуск продлевается на количество дней, когда он болел. Выше уже упоминалось, что для продления отпускного периода в связи с болезнью никаких документов оформлять не нужно. В Трудовом кодексе говорится о том, что продление отпуска по причине болезни происходит автоматически. Работник предупреждает нанимателя о своем намерении устно или письменно. Писать заявление на продление не нужно, собственно, как и издавать соответствующий приказ,
уточнение записей в табеле и графике отпусков. Корректировка данных табеля происходит на основании листа о временной нетрудоспособности. Когда человек болел, в табеле пишется «Б». Если бы он просто был в отпуске, то была бы другая запись «ОД» или «ОТ». Если человеку продлили отпуск, на эти дни ему ставятся обозначения «ОД» или «ОТ». Обязательно вносятся коррективы в график отпусков. Отпускной период увеличивают на дни болезни, а в качестве оснований записывают номер и дату выдачи больничного листа.

Когда не оплачивается больничный лист работнику?

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Скачать бланк заявления на продление отпуска в связи с больничным бесплатно в формате word

Ранее упоминалось о том, что продлить отпуск могут только на основании листа нетрудоспособности, заявления работника и приказа, изданного работодателем. Заявление составляется в свободной форме, пишется от руки или набирается на компьютере.

Примерная форма заявления:

в верхней части листа записывается наименование организации и данные генерального директора,
записываются данные заявителя,
в основной части говорится о необходимости продления отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в дни отдыха,
заносятся данные больничного листа (номер, дата начала и окончания периода лечения).

На заявлении ставится подпись сотрудника и дата составления. Получив заявление, руководитель издает приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Кто подписывает приказ

Составленный приказ в обязательном порядке подписывает руководитель компании. Если речь идет о крупном предприятии, где есть заместитель руководителя по кадрам, его подпись также потребуется под документом.

Срок хранения

После издания приказа его данные заносятся в специальный журнал приказов по личному составу. Приняты определенные сроки хранения подобной документации.

Приказ о продлении отпуска хранится в течение 5 лет.

Важные моменты

Стандартной формы заявления и приказа о переносе или продлении отпуска не существует. Документы составляются в произвольной форме. Как именно составить подобный документ, рассмотрим на примере написания заявления о продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Процедура продления выполняется в день выхода сотрудника на работу и представления им больничного листа. Теперь руководству известно, сколько дней длился больничный. Когда говорят о продлении отпуска, подразумевают увеличение его длительности на количество дней лечения.

Обратите внимание! Если между закрытием больничного и началом нового отпускного периода прошел один день, речь уже идет о переносе отпуска.

Существуют различные мнения по поводу необходимости написания заявления на продление отпуска. Так происходит из-за не совсем четкой формулировки ч. 1 ст. 124 Кодекса. В статье говорится, что если в течение отпуска наступила временная нетрудоспособность сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится. Срок переноса определяет наниматель по согласованию с работником.

Некоторые специалисты по трудовому праву считают, что с работником согласовывается только перенос отпуска. Поэтому в этом случае человек пишет заявление. Отсутствие заявления свидетельствует о том, что работник планирует продлить время отдыха, и делается это автоматически без составления дополнительных заявлений. Издается только приказ.

Хотя считается, что и приказ не нужен, так как процедура продления осуществляется согласно нормам трудового законодательства.

В то же время другие специалисты утверждают, что раз у человека есть право выбора между продлением и переносом, то писать заявление обязательно. Заявление является подтверждением того факта, что это добровольное решение сотрудника. Получается, что для продления также потребуется писать заявление.

Так как специалисты Роструда никак не придут к общему мнению, лучше перестраховаться и попросить сотрудника, который решил продлить свой отпуск, написать соответствующее заявление. А работодателю нужно издать приказ.

Важно! Не забывайте, что продление отпускного периода возможно только в том случае, если болел сам сотрудник, а не кто-то из членов его семьи, ребенок, за которыми требовался уход (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422).

Когда ребенок сотрудника заболевает, датой открытия больничного листа может быть только дата, когда он уже должен вернуться на работу после ежегодного отдыха (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514).

Если врач откроет больничный во время отпуска, так как родитель больного ребенка не предупредил его о своем отпуске, компания не будет продлевать отпускной период и не перенесет его. Также не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, не идет речь о переносе или продлении отпуска, если его взяли перед увольнением (ст. 127 Кодекса). Дело в том, что на момент ухода в отпуск все трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Период продления совпадает с периодом, когда человек находился на больничном, включая выходные и праздничные дни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

Предположим, человек болел с 22 по 26 июня. 24 и 25 июня были выходными, но их не исключают при подсчете дней продления отдыха. Если человек болел в отпускной период, ему нужно представить руководителю лист временной нетрудоспособности.

Приказ, изданный руководством, представляется на ознакомление работнику, который должен поставить под ним подпись. Такая же процедура происходит со всеми кадровыми бумагами, имеющими отношение к конкретному человеку.

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Первый момент

Если отпускное время продлевается, нет необходимости пересчитывать сумму отпускных, полученных работником ранее. Если отпуск переносится, это создает определенные трудности в расчетах.

Расчетный период сдвинется, так как переносить, скорее всего, будут не на тот же месяц, что и продлевать. Теперь бухгалтерам потребуется определить средний заработок с учетом всех изменений (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). Те средства, которые получены за отпуск с учетом времени, когда человек не работал, будут засчитаны в счет заработной платы.

Если отпуск просто продлевается, проводить перерасчет не нужно.

Второй момент

Процедура переноса или продления отпуска часто становится спорным моментом. Дело в том, что взгляд разных специалистов на эти процедуры заметно отличается. Все это связано с п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Согласно этим правилам, если обстоятельства, мешающие сотруднику взять отпуск, возникли до его начала, новый срок будет определяться работником и работодателем сообща.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если эти обстоятельства возникли во время отдыха, отпускной период продлевается автоматически (количество дней продления зависит от количества дней на больничном). Считается, что для переноса потребуется заявление. И это в случае если работник заболел до того, как ушел в отпуск.

Болевшему в период отдыха человеку отпуск продлят без заявления, то есть о переносе в этом случае речь не идет. Но это не совсем правильно. Названные правила применяются в части, которая не противоречит положениям ст. 423 Кодекса. Согласно ст. 124 Кодекса, работник имеет право на продление или перенос отпуска по причине болезни.

Третий момент

Каждого трудящегося перед уходом на отдых нужно проинструктировать, и особенно это касается больничного.

Запомните! Если человек заболеет, нужно сообщить об этом на работу. Далее он должен выбрать, выгодно ли ему продлить отпуск, или лучше взять его позже.

Это важно для нанимателя, так как пока работника нет, его заменяет другой человек. Поэтому, сообщив о больничном и намерении продлить отпуск, работник дает возможность руководству решить ситуацию с его заменой.

Четвертый момент

В связи с возникшей ситуацией проводится корректировка в табеле учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ответственный сотрудник фиксирует в табеле даты временной нетрудоспособности работника, а также дни, на которые продлевается отпуск.

Временная нетрудоспособность отмечается в табеле буквой «Б» или цифровым кодом «19». Продленный отпуск отмечается как «ОТ» или «09» (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Как пересчитать отпускные

Сложности с перечислением отпускных больше всего волнуют бухгалтеров. Самый главный вопрос – нужно ли пересчитывать отпускные в связи с его продлением? На этот вопрос ответ простой – нет.

Работник, который переболел в отпускной период и продлил дни отдыха, получает:

отпускные. Эти средства выплачиваются человеку после подписания приказа об отпуске. Размер данной выплаты зависит от среднего заработка и количества отпускных дней,
оплату больничного. Расчет больничных осуществляется с учетом коэффициента стажа сотрудника,
заработную плату. В конце месяца человек должен получить зарплату за фактически отработанное время (без дней временной нетрудоспособности и отпуска).

Отпускные и больничные никак между собой не связаны. Отпускные выплачиваются перед уходом в отпуск, а больничные – после представления листа о временной нетрудоспособности. Так как из-за продления отдыха можно считать, что работник отгулял отпуск полностью, перерасчет делать не нужно.

Можно ли отказать работнику

Работодатель по закону не имеет права отказать человеку в продлении отпуска.

Но если на производстве сложилась ситуация, когда присутствие данного сотрудника необходимо, ему могут предложить перенести эти дни на другое время (на следующий месяц или год).

Производственная необходимость – единственная причина, по которой человеку откажут в продлении отпуска из-за болезни.

Продлить отпускной период в связи с болезнью ребенка не получится, так как нет подтверждения временной нетрудоспособности самого работника.

У работника есть возможность перенести дату продления отпуска по той причине, что этот период выпадает на выходные праздничные дни.

Несовершеннолетним сотрудникам и лицам, чья трудовая деятельность связана с определенной опасностью, отпускной период не переносится и не откладывается при любых обстоятельствах.

Не имея законных оснований, работодатель не может лишить сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска. Точно также человеку не могут отказать в продлении отпускного периода в связи с болезнью.

Если у сотрудника есть какие-то просьбы или пожелания, связанные с переносом отпуска, работодатель должен к ним прислушаться и принять соответствующее решение по соглашению сторон.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится: