Директора, как и остальные наемные сотрудники фирм могут быть уволены по различным обстоятельствам. Для генеральных директоров помимо обычных причин для ухода с занимаемой должности предусматривается также расторжение трудового договора по решению собственника или полномочного органа компании. В последнем случае процедура увольнения генерального директора по решению учредителя будет немного отличаться от тех, что применяются при прочих ситуациях.
Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей
В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям нет необходимости учитывать длительность периода, на который заключены трудовые отношения или приводить какие-либо доказательства, либо обоснования своей позиции.
Если управленец не совершил действий (бездействий) виновного характера, приведших к ущербу для компании, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и при других ситуациях:
- В случае смены состава владельцев бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ),
- Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
- Принятие необдуманного решения руководителя приведшего к причинению ущерба (п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ),
- Однократного грубого нарушения директором своих обязанностей (п.10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кроме того, возможно увольнение главного начальника по причине ликвидации предприятия.
Когда директора нельзя уволить до окончания срока договора
Законом регламентированы четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до завершения периода заключенного с ним контракта. Уволить директора по инициативе собственников нельзя если:
- Он пребывает в отпуске или находится на больничном,
- Руководитель – это женщина и она «в положении»,
- Начальник – мать-одиночка с ребенком до 14 лет, либо ребенка с ограниченными возможностями,
- Установлен прямой запрет по инициативе работодателя на законодательном уровне.
Невыполнение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора в должности. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение при допущении нарушений (Определение Московского городского суда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/13).
Процедура увольнения директора по инициативе собственников
Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:
- Инициация созыва общего собрания учредителей,
- Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – скачать образец,
- На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – скачать образец,
- Заносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются,
- Осуществляются записи в личную карточку сотрудника,
- Начисляются все полагающиеся директору при увольнении суммы и выплачиваются в последний его рабочий день,
- Выдается трудовая книжка и все полагающиеся выплаты в последний трудовой день руководителя.
Кроме того компания должна уведомить налоговую о сложении полномочий старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. До того как соответствующие изменения не будут внесены, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.
В то же время статус работника требует совершения дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более детально рассмотреть каждый из них
Как принимается решение об увольнении директора
Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:
- Уполномоченный исполнительный орган компании,
- Владелец компании,
- Уполномоченной владельцем лицо (орган).
Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.
Протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны включать следующие данные:
- Название документа, дата и место его составления,
- Перечень участвующих в собрании лиц,
- Перечень обсуждаемых вопросов,
- Информация о выступавших в ходе заседания лицах,
- Само решение по итогам обсуждения,
- Данные по количеству проголосовавших,
- Подпись председателя собрания.
Для некоторых типов компаний, например, госкорпораций могут действовать специфические нормы принятия подобных решений, требующие дополнительного согласования. В итоговом решении полномочного органа следует четко зафиксировать дату ухода директора. Это даст возможность корректно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все полагающиеся суммы.
Особенности приказа на увольнение директора
Для оформления расторжения отношений между компанией и ее руководителем не утверждено каких-то особых бланков, и организация может разработать его самостоятельно или воспользоваться формой Т-8. В документе нужно четко указать основание для завершения трудового контракта со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
Его текст может варьироваться в зависимости от того уполномоченный владельцем орган или сам собственник принимал решение об увольнении. Кроме того, обязательно необходимо привести реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписывать приказ в законодательстве четко не указан. Это может быть:
- Сам увольняющийся руководитель,
- Лицо, имеющее на это право по решению владельцев организации, например председатель общего собрания общества.
Все указанные положения нужно учитывать при расторжении контрактов с руководителями.
Сложности оформления трудовой книжки на директора
Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.
Как осуществляется расчет при увольнении директора
Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:
- Заработанное за отработанные фактически часы,
- Полагающиеся премии и бонусы,
- Компенсация за дни неиспользованного отпуска.
В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, ему также положена отдельная компенсация. Расчет компенсации производится в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого сотрудника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в сумме 3 среднемесячных заработков.
Как рассчитывается компенсация при увольнении директора
В качестве основной формулы для расчета компенсации применяется следующая последовательность действий:
Средний заработок в день × Количество дней в 3 месяцах после увольнения по производственному календарю.
Для расчета среднедневного заработка применяется правительственное постановление от 24.12.2007 № 922. Для его определения нужно:
- Взять весь заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом стимулирующих выплат,
- Исключить из количества дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе с сохранением среднего заработка и без (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения),
- Разделить полученную сумму зарплаты на вычисленное количество рабочих дней.
Если документами компании установлено большее количество месяцев выплаты компенсации, то умножать средний заработок нужно на количество дней в них.
Информирование ИФНС и банков о смене руководителя
Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:
- ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
- Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.
Если этого не сделать своевременно новый директор не сможет выполнять свои обязанности.
Документы, выдаваемые директору при увольнении
Список документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении следующий:
- Трудовая книжка,
- Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года,
- Справка о доходах и суммах налога сотрудника,
- Информацию по страховым взносам и стажу сотрудника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).
Если в день расставания выдать документы не получилось, нужно отправить уволившемуся письменное уведомление о необходимости явиться за ними.
Потенциальные риски при увольнении директора
Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:
- Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления,
- Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных,
- Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.
В то же время только не выплата компенсации не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами мирно и лишь в небольшом количестве случаев дело заканчивается судебными разбирательствами. В связи с этим следует быть крайне внимательными при составлении документов на увольнение директора, расчете всех положенных выплат, соблюдать все установленные законодательством сроки проведения процедур. Поскольку доход на должностях подобного уровня достаточно высок, сумма возможных претензий будет также значительной, в связи с чем, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.
