В любой компании сотрудничество происходит между двумя сторонами: нанимателем и сотрудниками. На практике часто возникают разногласия по поводу условий труда, размера заработной платы, объема должностных обязанностей. Для защиты своих прав работники могут создать профсоюзную организацию, которая инициирует заключение коллективного договора. Документ позволяет детально регламентировать спорные моменты, связанные с трудовой деятельностью, и учесть интересы обеих сторон.
Что такое коллективный договор?
Коллективный договор — это соглашение между работодателем и его работниками, заключенное в рамках конкретной компании для урегулирования вопросов, связанных с трудовой деятельностью.
Документ подписывают в следующих целях:
- детальная регламентация трудовых отношений,
- конкретизация системы выплаты заработной платы, премий,
- введение дополнительных гарантий для сотрудников,
- обеспечения стабильности внутри коллектива.
Документ задает рамки в отношениях сразу между всеми работниками с одной стороны и нанимателем с другой. Он включен в систему актов, содержащих нормы о труде наряду с ТК РФ, федеральным законодательством, актами исполнительной власти, локальными документами конкретной компании.
Важно! Положения коллективного соглашения не должны противоречить вышестоящим нормативным актам: ТК РФ, федеральным нормам, внутриотраслевым документам.
Содержание коллективного договора
Стороны самостоятельно определяют условия соглашения. Рамочные требования содержатся в статье 41 ТК РФ.
В соглашении должны быть урегулированы следующие моменты:
- процедура начисления заработной платы,
- порядок расчета пособий и компенсаций,
- действия нанимателя в условиях роста цен и инфляции,
- порядок повышение квалификации сотрудников,
- режим трудовой деятельности,
- предоставление перерывов, дней отдыха, отпусков,
- повышение качества условий и охраны труда,
- преференции для сотрудников, совмещающих работу с обучением,
- проведение оздоровительных мероприятий,
- компенсация сотрудникам расходов на питание,
- прочие вопросы.
Если у нанимателя имеется возможность выделить дополнительное финансирование на льготы для работников, в соглашение могут включаться более выгодные по сравнению с ТК РФ условия.
Как заключить коллективный договор: пошаговая инструкция
Документ готовится в ходе переговоров. Рассмотрим подробно порядок заключения коллективного договора с момента создания специальной комиссии до регистрации соглашения
Инициирование переговоров (шаг 1)
До начала разработки проекта договора с компании должна быть создана профсоюзная организация. Профком проводит собрание, на котором принимается решение о начале переговоров.
Скачать протокол профкома
Уведомление
Инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление с предложением подписать соглашение.
В извещении указывают:
- срок проведения переговоров,
- предполагаемую дату заключения соглашения,
- список членов комиссии со стороны работников.
Наниматель обязан отреагировать на инициативу сотрудников до окончания семи дней.
Скачать уведомление
Приказ
Руководитель готовит приказ о проведении коллективных переговоров и разработке проекта соглашения.
В документ вносят следующую информацию:
- состав комиссии со стороны работодателя,
- состав комиссии со стороны работников,
- сроки предоставления проекта соглашения,
- сроки обсуждения в коллективе,
- сроки подписания,
- график работы комиссии.
Приказ доводится под расписку до всех участников переговоров.
Скачать приказ Скачать положение о комиссии Скачать регламент
Ведение переговоров (шаг 2)
После разработки проект соглашения передается на обсуждение сторон. Участники вправе вносить свои предложения, которые обсуждаются на заседаниях комиссии. Замечания вносятся в письменном виде. По результатам обсуждения составляют протокол заседания, в котором отражают принятое решение.
Скачать протокол
В случае несовпадения позиций составляют протокол разногласий.
Скачать протокол разногласий
Подписание коллективного договора (шаг 3)
После урегулирования всех разногласий руководитель компании и председатель профкома заключают договор. Его нужно подписать не позднее трех месяцев начала процедуры.
Скачать коллективный договор
Соглашение вступает в силу с момента подписания. Стороны могут указать в тексте документа конкретную дату введения его в действие. Договор действует не более трех лет. В дальнейшем участники соглашения вправе его продлить.
Регистрация договора в органе по труду (шаг 4)
В течение семи дней с момента утверждения документа его нужно направить в орган по труду на регистрацию. Соглашение готовят в четырех экземплярах. Каждый оригинал прошивают, пронумеровывают, подписывают и заверяют печатями.
Договор сопровождается запросом на регистрацию, в который вносят следующие сведения:
- наименование работодателя,
- сведения о сторонах,
- сведения о численности работников.
Дополнительно прикладывают копии бумаг, подтверждающих полномочия сторон.
Скачать форму запроса
Как внести изменения в коллективный договор?
При возникновении ситуаций, требующих урегулирования после подписания коллективного соглашения, в документ вносят изменения. Процедура проводится в аналогичном порядке. Одна из сторон инициирует переговоры. Специальная комиссия разрабатывает проект дополнительного соглашения.
Изменения обсуждаются на заседаниях комиссии и должны быть приняты в течение трех месяцев с момента внесения на рассмотрение. После подписания изменений они должны быть зарегистрированы в органе по труду.
Скачать дополнительного соглашения
Таким образом, коллективный договор должен быть подписан с соблюдением специальной процедуры. В разработке документа должны принимать участия обе стороны. После вступления соглашения в силу в него разрешается вносить изменения.
