При рождении ребенка родители помимо государственной финансовой поддержки могут претендовать на получение материальной помощи от нанимателя. Но если госвыплаты носят обязательный характер, то дополнительные «льготные» выплаты на работе целиком и полностью зависят от решения нанимателя.
По сути, любой работник вправе претендовать на получение матпомощи от нанимателя в разных ситуациях. Например, при вступлении в официальный брак, к юбилею и, в том числе, при рождении детей.
Обычно порядок предоставления подобных «льготных» выплат, их размеры закрепляются локальными актами, коллективным договором, оговариваются в трудовых соглашениях. Тем не менее это не значит, что каждому работнику будут при возникновении каждого повода выплачивать матпомощь.
Окончательное решение будет принимать наниматель. Все зависит от него, т. к. предоставление матпомощи — это уже его право, но не обязанность. Т. е. наниматель может назначать данную выплату, отказывать в ней либо предоставлять выборочно. Следует принять во внимание также следующие правила предоставления матпомощи родителям при рождении малыша.
| Условия предоставления | Сумма | Получатели (кому предназначается выплата) |
| Помощь назначается нанимателем на его усмотрение в первый год рождения (усыновления) малыша | Размер выплаты назначает также наниматель, как правило, учитывая заработок работника, установки внутренних нормативных актов. Ее размер может составлять 50 тыс. руб. и более | Матпомощь может назначаться и выплачиваться: · родителю, · усыновителю |
Кроме этого, родители могут претендовать на выплату матпомощи на работе при рождении (и усыновлении) не только первого ребенка, но и второго, третьего и т. д. В любом случае финансовая помощь при рождении ребенка, если и назначается, то выплачивается обычно один раз.
Размер матпомощи родителям родившегося ребенка
Как уже было ранее отмечено, размер выплаты определяет наниматель. При этом он может руководствоваться нормами, конкретными цифрами, прописанными по этой части в локальных актах, коллективном договоре. Немаловажное значение имеет финансовое положение и возможности самой организации.
Безусловно, во внимание принимается средний заработок родителя. Если он минимальный и работник как никто нуждается в финансовой поддержке, соответственно, он может претендовать на большую выплату. Но, как показывает практика, больше 50 тыс. руб. разово родителю рожденного малыша на работе не выплачивают.
Важно! Конкретных лимитов законом по матпомощи от нанимателя при рождении детей не предусмотрено. Индексации она также не подлежит.
К примеру, ту же сумму в 50 тыс. руб. могут выплатить матери и столько же отцу. И это не будет признаваться нарушением закона. Размер матпомощи может превышать те же 50 тыс. руб. — окончательное решение по ней принимается нанимателем. Но тогда с суммы превышения надо удерживать НДФЛ и общеобязательные сборы.
Что касается периода после завершения первого года жизни малыша, то в принципе организация может продолжить оказывать финансовую поддержку родителю. Но тогда ее сумма будет ограничена 4 тыс. руб. за год. В данной ситуации пойдет речь уже об ином виде матпомощи работникам.
Удержание НДФЛ и общеобязательных страховых сборов с матпомощи, выплаченной родителю на работе
Материальная помощь — это финансовая поддержка, но никак не стимулирующая «трудовая» выплата, ее к окладу, оплате труда работника не относят. Именно по этой причине с нее не удерживают НДФЛ и общеобязательные сборы по страхованию.
Но в данном правиле, установленном законодательством, имеется исключение. Его применение зависит от совокупной суммы выплачиваемой матпомощи.
| Основные ситуации по предоставлению матпомощи родителю | Порядок удержания НДФЛ и общеобязательных сборов |
| Сумма единовременной помощи не превышает 50 тыс. руб. и выплачена в первый год жизни малыша | Удерживать ничего не нужно |
| Размер единовременной матпомощи больше 50 тыс. руб., выплата произведена в первый год после рождения | С превышенной суммы удерживают подоходный налог и общеобязательные сборы |
Единовременная матпомощь — финансовая помощь, предоставленная работнику на конкретные цели один раз в определенном налоговом периоде по одному из оснований. Данная норма следует из разъяснений, представленных Минфином РФ (письмо № 03-05-01-04/130 от 22.05.2006).
В продолжение для примера можно обратиться к ситуации, рассматриваемой в настоящем письме. Она касается, и предоставления матпомощи малообеспеченным лицам, пострадавшим при стихийных бедствиях. Как отмечено, если в налоговом периоде (речь идет о календарном годе) матпомощь выплачивалась частями, то она не считается единовременной.
Зам. директора Департамента А. И. Иванеев.
Таким образом, при удержании сборов и подоходного налога решающую роль играет лимит по совокупной сумме матпомощи 50 тыс. руб. Удержания не производятся, если:
- Размер матпомощи одному родителю на одного малыша не превышает установленный лимит (50 тыс. руб.).
- Единовременная выплата произведена на протяжении года после рождения малыша.
Данный лимит не запрещает нанимателю назначать большую сумму единовременной матпомощи, чем 50 тыс., а просто определяет границу, при достижении которой производят удержания по НДФЛ и страховым сборам.
Пример 1. Удержание НДФЛ, страховых сборов с матпомощи при рождении ребенка, выплаченной родителю нанимателем
У бухгалтера ООО «Проект» С. М. Валевской, проживающей в Санкт-Петербурге, в 2018 г. родился малыш. Коллективный договор организации предусматривает в подобных ситуациях выплату матпомощи родителям рожденного ребенка.
Спустя 6 месяцев после рождения малыша, чтобы реализовать свое право на получение матпомощи, работница обратилась по данному вопросу к нанимателю. Наниматель принял решение оказать матпомощь С. М. Василевской, выплатив70 тыс. руб.
Поскольку назначенная выплата превышает лимит 50 тыс. руб., то с превышенной суммы будет удерживаться НДФЛ вместе с общеобязательными взносами. Размер превышения составляет: 70 000 — 50 000 = 20 000 руб. Соответственно, с полученной разницы, т. е. с 20 тыс. руб., удерживают НДФЛ (13% для резидентов РФ) и страховые сборы.
Как родителю получить матпомощь при рождении ребенка от своего нанимателя
Матпомощь при рождении малыша, которая предоставляется родителям на работе от нанимателя, подлежит оформлению. Без инициативы самого работника, без обращения его к нанимателю, автоматически выплату ему не назначат.
| Порядок обращения к нанимателю за матпомощью | Описание |
| Написание заявления на выплату | Текст составляется произвольно в форме просьбы к нанимателю. Указываются: · основание для предоставления матпомощи (рождение малыша), · запрашиваемая сумма выплаты (можно не указывать), · ссылка на свидетельство о рождении ребенка (с его реквизитами) |
| Подготовка сопутствующих документов | Для подтверждения рождения ребенка к заявлению, как правило, прилагается свидетельство |
| Согласование предоставления матпомощи с нанимателем | Главе организации подается написанное заявление с документами, на котором он должен оставить резолюцию: предоставить матпомощь либо нет |
| Издание приказа | Кадровый работник должен, как установлено, ознакомить с ним заявителя под подпись |
| Начисление, выплата матпомощи согласно изданному распоряжению | Производится бухгалтерией |
Следует отметить, что работник может предварительно подойти к нанимателю и напрямую обсудить вопрос о предоставлении матпомощи. Тут же он может договориться и о сумме выплаты. Уже после этого можно будет начинать оформление установленным порядком (писать заявление, подавать его нанимателю и т. д.).
Варианты выплаты матпомощи при рождении ребенка
Порядок выплаты финансовой помощи в законодательстве не прописан. Данная помощь, назначенная нанимателем родителю при рождении ребенка, выплачивается в первый год его жизни. При этом порядок выплаты может быть разным, например:
- одним платежом (работнику выплачивается сразу вся сумма),
- частями (матпомощь поделена на несколько платежей, которые перечисляют на протяжении года).
Оба варианта выплат допускаются. Но согласовывать каждый из них необходимо с нанимателем. Как уже было отмечено выше, делается это в момент подачи работником заявления на предоставление матпомощи. При его рассмотрении наниматель оставляет свою резолюцию, устанавливая сумму и порядок выплаты.
Принятое нанимателем решение находит свое отражение в изданном приказе. Т. е. именно в данном распоряжении указывается размер предоставляемой матпомощи и как она будет выплачена: всей суммой либо частями. Ну а приказ является руководством к действию для бухгалтерии и кадрового отдела. На его основании начисляются деньги работнику.
Определенный нанимателем порядок выплаты матпомощи при рождении ребенка (одним платежом либо частями) не влияет на удержание НДФЛ. Об этом детально разъясняется в письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 от 27.08.2012 г.
Зам. директора Департамента С. В. Разгулин.
Пример 2. Матпомощь родителю при рождении ребенка на работе: назначение, порядок выплаты, удержание НДФЛ и общеобязательных взносов
Н. М. Петровский, специалист международного отдела ООО «Вариация», в связи с рождением ребенка в 2018 г. обратился к нанимателю за матпомощью. В коллективном договоре организации данная возможность оговорена. Директор удовлетворил просьбу работника и подписал приказ, согласно которому:
- Назначена финансовая помощь Н. М. Петровскому 50 тыс. руб.
- По распоряжению нанимателя выплатить ее должны на протяжении 2018 г. двумя частями (по 25 тыс. руб.).
Общая сумма единовременного платежа (матпомощи) составляет 50 тыс. руб. и выдается в первый год жизни ребенка. А это, как свидетельствует ст. 217 НК РФ, не говорит о превышении лимита.
Следовательно, с 50 тыс. руб. не нужно удерживать НДФЛ и страховые сборы. А тот факт, что отчисляется матпомощь Н. М. Петровскому двумя частями (по 25 тыс. руб.), значения здесь не имеет. Ни первая выплата 25 тыс. руб., ни вторая не облагаются налогом и сборами.
Распространенные ошибки при оформлении матпомощи от нанимателя
Ошибка 1. Опекунам и попечителям данный вид матпомощи на работе, как правило, не выплачивается. Она предназначена, прежде всего, для поддержки родителей и усыновителей. Т. е. ее основные получатели — мать, отец родного либо усыновленного ребенка.
Ошибка 2. Коллективным договором может устанавливаться конкретная сумма матпомощи, которую нужно выплатить работнику при рождении ребенка. Но это вовсе не значит, что изменять ее нельзя. Наниматель вправе ее увеличить, если сочтет необходимым это сделать. Но уменьшить ее он не может, т. к. это будет уже незаконно.
Сумма материальной выплаты, прописанной в коллективном договоре (ином локальном акте), является «утвержденным» минимумом.
Ошибка 3. При рождении двойни, тройни родители могут претендовать на матпомощь за каждого рожденного ребенка (первого, второго, третьего).
Так, к примеру, на каждого малыша может назначаться выплата по 50 тыс. руб. и более. Т. е. 50 тыс. + 50 тыс. + 50 тыс., итого за тройню сумма выплаты составит 150 тыс. руб. Окончательный размер матпомощи определяет наниматель.
Читайте также:
Как оформить звание ветерана труда в СПБ в 2019.
Льготы на капитальный ремонт в Москве в 2019.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли что-то предпринять родителю рожденного ребенка, если на работе наниматель отказывает в предоставлении матпомощи?
Следует выяснить причину отказа и, если это возможно, ее устранить. Если, например, проблема в не предоставлении нужных документов либо связана с неправильным оформлением, то все это можно решить и обратиться за выплатой вновь.
Другое дело, если наниматель просто не хочет ничего выплачивать без каких-либо причин и объяснений. Родитель ребенка может поступить следующим образом:
- Написать заявление на матпомощь и подать его нанимателю.
- Получить ответ (резолюцию нанимателя на заявлении, в данной ситуации, это будет, возможно, отказ).
- Идти в профсоюз и попытаться решить вопрос с выплатой матпомощи через профсоюзную организацию.
Необходимо помнить, что как бы ни складывалась ситуация, выплата матпомощи — это право нанимателя. Если в локальных актах организации ничего о предоставлении матпомощи при рождении ребенка не сказано, то, по сути, профсоюз не имеет права требовать от нанимателя назначить данную выплату.
Вопрос №2: Влияет ли государственная финансовая помощь при рождении ребенка (ЕДВ, ежемесячное соцпособие и т. д.), на размер матпомощи, которую назначают на работе?
Нет, не влияет. Родитель рожденного ребенка может оформить ЕДВ в первые 6 месяцев после рождения малыша, получать соцпособие на первого ребенка и др. выплаты. Это его право.
При этом наниматель может назначить ему матпомощь в любом размере, например, 30 тыс. руб., либо 50 тыс. руб. и более, вне зависимости от обязательной финансовой помощи, предоставленной государством.
