Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Предоставление доп. отпуска за вредность по закону

Скачать бланк заявления на дополнительный отпуск бесплатно в формате word

Исходя из норм, закрепленных в статьях 116 и 117 Трудового кодекса РФ, на работодателя возложены обязанности по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, осуществляющим трудовую деятельность на рабочих местах с негативными производственными факторами.

Определить, являются ли условия труда вредными, можно в ходе проведения специальной оценки условий труда. Работодатели обязаны проводить эту оценку не реже одного раза в 5 лет.

Кроме того, в ряде случаев работодатели обязаны провести внеочередную специальную оценку. К этим условиям относят произошедшие на производстве несчастные случаи, а также введение в штатное расписание работодателя новых должностей.

Внимание! Исходя из норм, закрепленных в статье 14 Федерального закона от 28.12.2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», всем рабочим местам, прошедшим эту специальную оценку, присваивается один из четырех классов:

• 1 класс – рабочие места с оптимальными условиями труда,
• 2 класс – рабочие места с допустимыми условиями труда,
• 3 класс – рабочие места с вредными условиями труда,
• 4 класс – рабочие места с опасными условиями труда.

Правом на получение дополнительного отпуска обладают сотрудники, рабочие места которых отнесены ко 2 4 классам. О том, к какому классу относится рабочее место, сотрудник может узнать, обратившись к работодателю.

Итоги специальной оценки в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета доводятся работодателем до каждого сотрудника под роспись.

Кому положен отпуск за вредность

Исчерпывающий перечень должностей и профессий, при работе на которых гражданин получает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, содержится в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 25.10.1974 г. № 298/П-22.

Порядок применения вышеуказанного Списка устанавливается Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 21.11.1975 г. № 273/П-20.

 Можно ли взять отпуск через полгода работы?

Список профессий

В настоящее время профессии и должности, при работе на которых гражданину должны предоставлять дополнительный отпуск, имеются в следующих отраслях экономики:

• горнодобывающая промышленность,
• работы, проводимые под землей,
• нефтегазовая промышленность,
• сланцевая промышленность,
• работы по добыче металлических руд и иных полезных ископаемых,
• работы, связанные с геологическими изысканиями,
• производство энергоресурсов,
• металлургия,
• химическая промышленность,
• микробиология,
• иные отрасли.

Подчеркнем, что дополнительный отпуск за работу с негативными производственными факторами предоставляется как сотрудникам, чья деятельность непосредственно связана с этими факторами, так и обслуживающему персоналу.

Продолжительность

Важно! Минимально возможная длина дополнительного отпуска определена нормативно-правовым актом федерального уровня и составляет 7 дней.

Максимально возможная длина дополнительного отпуска может устанавливаться ведомственными или региональными нормативно-правовыми актами, а также в локальной документации, издаваемой работодателем.

Порядок предоставления

Длина дополнительного отпуска за работу с негативными производственными факторами находится в прямой зависимости от трудового стажа каждого конкретного работника. Для расчета продолжительности этого отпуска применяются только те периоды, когда работа сотрудника была фактически связана с вредными производственными факторами.

При расчете не используются:

• период временной неспособности к труду,
• период отпуска, предоставленного в связи с беременностью и родами,
• период отпуска, предоставленного для ухода за ребенком,
• для сотрудниц, находящихся в состоянии беременности, – периоды выполнения легких работ,
• период, в течение которого сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей,
• иные периоды, в течение которых сотрудник не осуществлял трудовую деятельность в условиях вредных производственных факторов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Бухгалтерия осуществляет расчет полагающегося сотруднику дополнительного отпуска в 2 этапа. Определить, сколько конкретно дней в течение года либо, если сотрудник работает в организации менее года, в течение отработанного периода работа сотрудника была сопряжена с вредными производственными факторами.

При расчете учитываются только дни, когда работник находился в неблагоприятных условиях не менее 0,5 рабочего дня. Если работник трудоустроен на рабочее место с вредными производственными факторами как на основную работу, то в расчет принимают только полностью отработанные дни.

После этого необходимо посчитать число фактически отработанных месяцев. Для этого результат, полученный в ходе описанных выше вычислений, необходимо разделить на среднюю продолжительность месяца. Полученная цифра округляется до целой величины.

Чтобы получить дополнительный отпуск в полном объеме, сотрудник должен отработать на рабочем месте с вредными производственными факторами не менее 11 месяцев. Если продолжительность работы, связанной с этими факторами, составляет менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск сокращается пропорционально этой величине.

Посмотрите видео. Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными условиями труда: 

Как рассчитать дополнительный отдых

Учтите! Расчет дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику за работу с вредными производственными факторами, осуществляется по следующему алгоритму:

• исчисление временного периода, по факту отработанного сотрудником с вредными факторами производства,
• конвертация дней, отработанных с вредными производственными факторами, в месяцы,
• вычисление длины дополнительного отпуска за время, по факту отработанное в неблагоприятных условиях труда,
• расчет среднесуточного дохода сотрудника за предыдущий год,
• исчисление размера отпускных выплат через умножение среднесуточного заработка на дни дополнительного отпуска.

Выплаты за дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам, трудящимся на рабочих местах с вредными производственными факторами, относится к доходу этого сотрудника.

Следовательно, эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц, а кроме того, с них производят обязательные страховые взносы.

Количество дней отпуска

Прежде чем приступить к исчислению длины дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику, работающему с вредными факторами производства, необходимо свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Если в этом списке занимаемая работником должность имеет параметр «постоянно занятые», то для расчета дополнительного отпуска используются только дни, которые сотрудник полностью отработал в неблагоприятных условиях.

Если этот параметр не указан, то для расчета дополнительного отпуска используются и дни, в которые сотрудник лишь частично работал с вредными производственными факторами.

 Может ли работодатель отказать в отпуске?

После этого вычисляются:

• средняя продолжительность месяца в днях = число рабочих дней в течение года / 12,
• фактически отработанные месяцы = количество дней, отработанных по факту / средняя продолжительность месяца в днях,
• количество фактически предоставляемых дней дополнительного отпуска = положенное число дней дополнительного отпуска / 12 Х число месяцев, фактически отработанных, – ранее использованные дни дополнительного отпуска.

Результаты вышеперечисленных вычислений подлежат округлению в соответствии с нормами математики. Часто в расчетный период попадают 2 года. В этом случае вышеуказанные расчеты производятся отдельно для каждого года. Полученные результаты суммируются.

Запомните! Минимально возможная длительность дополнительного отпуска установлена в статье 117 Трудового кодекса РФ и составляет 7 дней. В случае если работодатель установил большую длину дополнительного оплачиваемого отпуска, то все дни, превышающие минимальную продолжительность, могут быть заменены денежной компенсацией.

При этом при назначении дополнительного отпуска необходимо корректно рассчитать его продолжительность. Исходя из норм, закрепленных в статье 121 Трудового кодекса РФ, длина основного оплачиваемого отпуска прямо зависит от того, сколько времени отработал сотрудник у работодателя.

Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от времени, по факту отработанного сотрудником в неблагоприятных условиях.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска не учитываются следующие периоды:

• время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительной причины,
• время, на которое сотрудник по собственной вине отстранялся от работы,
• время, проведенное сотрудником в отпуске по уходу за ребенком.

При расчете длительности дополнительного отпуска используется только время, по факту отработанное сотрудником в неблагоприятных условиях.

Исчисление длины дополнительного отпуска начинается с расчета фактически отработанных с негативными производственными факторами дней.

Когда число дней, по факту отработанных с негативными производственными факторами, установлено, вычисляется количество фактически отработанных месяцев.

Расчет осуществляется по формуле:

Мв = Дв / (Дг / 12), где:

• Мв – число месяцев, фактически отработанных с вредными производственными факторами,
• Дв – число дней, по факту отработанных с вредными производственными факторами,
• Дг – число рабочих дней в году

Если в результате этих вычислений количество по факту отработанных в неблагоприятных условиях месяцев будет больше 11, то дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме.

Внимание! После этого осуществляется расчет продолжительности дополнительного отпуска по следующей формуле:

ОТ = Мв Х Днорм / 12 – Дисп, где:

• ОТ – длина дополнительного отпуска,
• Мв – число месяцев, фактически отработанных в неблагоприятных условиях,
• Днорм – установленная работодателем длина дополнительного отпуска,
• Дисп – дни дополнительного отпуска, использованные работником ранее.

Пример расчета

Рассмотрим конкретный пример:

Сотрудник уходит в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 августа текущего года. За работу с негативными производственными факторами этому сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью в 15 календарных дней.

В течение года, предшествующего оформлению отпуска, этот сотрудник получал листок временной нетрудоспособности с 1 по 28 марта и с 3 по 11 июня текущего года.

 Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Расчет:

При расчете отпуска используется период с 1 августа прошлого по 30 июля текущего года. В рассматриваемый период включено 2 года. Для каждого из этих лет необходимо произвести отдельный расчет.

Сведенья о количестве рабочих дней можно взять в производственном календаре.

Скачать бланк заявления на компенсацию за дополнительный отпуск бесплатно в формате word

В период с 1 августа по 31 декабря прошлого года было 108 рабочих дней. Среднее число дней в месяце в прошлом году составляло: 247 / 12 = 20,58 Число по факту отработанных месяцев составило 108 / 20,58 = 5,25, округляется до 5.

Период с 1 января по 1 августа текущего года состоит из 139 рабочих дней. При этом фактически сотрудник отработал 113 дней, проведя 26 на больничном.

Среднее число дней в месяце в текущем году составит: 247 / 12 = 20,58 Число по факту отработанных месяцев составило 113 / 20,58 = 5,49, округляются до 5.

Таким образом, за год, предшествующий отпуску, сотрудник фактически отработал 10 месяцев. Исходя из этого, продолжительность дополнительного отпуска составит: 15 / 12 Х 10 = 12,5.

Важно! Полученный результат в соответствии с математическими нормами округляется до целого числа. Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска составит 13 календарных дней.

Возможность замены компенсацией

В случаях, предусмотренных частью 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ, часть дополнительного отпуска может быть заменена финансовой выплатой.

Это возможно, если работодатель установил размер дополнительного отпуска больше предусмотренного частью 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ минимального значения.

По письменному заявлению сотрудника дни дополнительного отпуска, превышающие установленное законом минимальное значение, могут быть заменены денежной выплатой.

За что могут лишить дополнительного отпуска за вредную работу

Отказать сотруднику в предоставлении дополнительного отпуска за работу с вредными производственными факторами могут лишь в том случае, если на производстве отсутствуют вредные факторы.

Заключение о наличии или отсутствии на производстве вредных условий труда дается по итогам проведения специальной оценки условий труда.

Ответственность за непредставление отпуска

Отказ предоставить сотруднику, работающему в неблагоприятных условиях труда, дополнительный отпуск является прямым нарушением норм действующего законодательства Российской Федерации.

Лица, виновные в совершении этого противоправного деяния, в соответствии с нормами, закрепленными в статье 419 Трудового кодекса РФ, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

Кроме того, эти лица могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

Лица, виновные в нарушениях трудового законодательства, в соответствии с нормами, закрепленными в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, привлекаются к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере:

• должностные лица 1 000 5 000 рублей,
• индивидуальные предприниматели 1 000 5 000 рублей,
• предприятия и организации 30 000 50 000 рублей.

Учтите! Лица, виновные в рецидивном нарушении трудового законодательства, привлекаются в соответствии с частью 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, к ответственности в виде:

• штрафа от 10000 до 20000 руб. (для должностных лиц) или дисквалификации на срок до 3 лет,
• штрафа для индивидуальных предпринимателей 10000 20000 рублей,
• штрафа для предприятий и организаций 50 000 70 000 рублей.

Отдельно отметим, что за нарушение порядка оформления трудовых договоров в соответствии с нормами, закрепленными в части 4 статьи 5.27, установлена более жесткая ответственность в виде штрафов в размере:

• для должностных лиц 10 000 20 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей 5 000 10 000 рублей,
• для предприятий и организаций 50 000 100 000 рублей.

В случае рецидива этого правонарушения виновные лица в соответствии с частью 5 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будут привлечены к следующим видам ответственности:

• должностные лица дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет,
• индивидуальные предприниматели штраф в размере 30 000 40 000 рублей,
• предприятия и организации штраф в размере 100 000 200 000 рублей.

Посмотрите видео. Вредные условия труда: