В табеле содержится информация о количестве отработанных работником часов и смен 
Табель учета рабочего времени это один из тех документов, наличие которого в организации обязательно проверяется контролирующими органами. Кроме того, правильное ведение табеля необходимо и самому работодателю.
Расскажем подробнее, для чего нужен и как заполнить табель учета рабочего времени в 2019 году. Образец заполнения, а также пустой бланк можно скачать в статье.
Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен?
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить правильный учет отработанного каждым сотрудником рабочего времени. Табель учета рабочего времени на 2019 год необходимо создавать с учетом производственного календаря (документа, составленного на основании Постановления Правительства РФ от 14.10.2017г. о переносе выходных) и форм Т-12 и Т-13, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
С 01.01.2013г. данные формы больше не являются обязательными в связи с вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» (согласно Информации Минфина РФ №ПЗ-10/2012), но использовать их целесообразно, так как учет рабочего времени никто не отменял, кроме того, это необходимо для правильного расчета заработной платы, пособий и выплат.
Бланк табеля учета рабочего времени скачать бесплатно
В табеле обязательно содержится информация о количестве отработанных конкретным работником часов и смен, о пропуске сотрудником рабочих дней по определенной причине: отпуск, командировка, прогул (от этого зависит, будет ли оплачено данное время или нет).
Табель учета рабочего времени на 2018-2019 гг – скачать бесплатно в excel
Кто ведет табель и по каким правилам?
Ведение табеля осуществляется специально уполномоченным сотрудником, который назначен руководителем на основании приказа, также необходимо прописать эту обязанность в должностных инструкциях такого работника. Чаще всего эти функции возлагаются на сотрудника отела кадров.
Табель учета рабочего времени – скачать чистый бланк
В большой организации ведение табеля может осуществляться в каждом отделе, в таком случае документ наравне с табельщиком подписывает начальник отдела и передает в отдел кадров. На небольших предприятиях все обязанности по кадровой работе часто выполняются одним сотрудником. В любом случае, порядок определения ответственного лица и утверждения документа целесообразно установить в локальных нормативных актах организации (распоряжении или инструкции).
Форма табеля в 2019 году не обязательно должна соответствовать формам Т-12 или Т-13, как уже говорилось, сейчас они не являются обязательными для применения. На их основе руководитель или сотрудники отдела кадров могут разработать более подходящие для организации бланки. Однако саму обязанность по учету рабочего времени необходимо исполнять неукоснительно.
Форма Т-12 чаще применяется для ведения табеля вручную, она состоит из двух листов (второй носит наименование «Расчет с персоналом» и используется в соответствующих целях). Форма Т-13 это фактически немного сокращенная версия формы Т-12, которую удобно вести в электронном виде. Каждый месяц электронная версия распечатывается и отдается на подпись руководителю.
Табель учета рабочего времени в excel вести удобнее за счет наличия некоторых дополнительных функций в программе (например, автоматического подсчета сумм и т.д.). Однако закон не устанавливает обязанность по использованию конкретной программы. Скачать бесплатно в Ворде табель можно по ссылке в конце статьи.
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в 2018 году?
Как заполнить табель учета рабочего времени, подробно расскажем в следующем пункте.
Порядок заполнения
Прежде всего заполняется информация об организации и документе:
- наименование,
- наименование соответствующего структурного подразделения,
- код ОКПО, присваиваемый каждой организации или индивидуальному предпринимателю органами статистики,
- номер документа,
- дата составления последний день месяца,
- период, за который составлен документ первый и последний дни месяца.
Далее заполняется информация по каждому сотруднику в следующем порядке.
| Номер колонки | Сведения |
| 1 | Номер по порядку |
| 2 | Фамилия, имя, отчество работника |
| 3 | Табельный номер работника |
| 4 | Данные о присутствии или отсутствии работника на рабочем месте, причинах отсутствия, по числам месяца (во второй графе колонки указывается количество часов) |
| 5 и 6 | Итоговая информация о том, сколько дней и часов было отработано за первую половину месяца и за весь месяц |
| 7 | Код начисления денежных средств |
| 8 | Корреспондирующий счет, статья, на основании которого были произведены начисления |
| 9 | Общее количество отработанных дней, часов |
| 10 | Код причины неявки на рабочее место (если таковая была) |
| 11 | Дни, часы, которые сотрудник отсутствовал |
Заполнение табеля в части отражения рабочего времени осуществляется в соответствии с установленными в Постановлении Госкомстата условными обозначениями (цифровыми или буквенными кодами) для того, чтобы документ можно было просто и быстро прочитать. Расшифровка этих кодов указана далее в таблице.
Обозначения в табеле учета рабочего времени факта присутствия или отсутствия (а также причины отсутствия) работника на рабочем месте.
| Юридически значимое действие работника | Буквенный код | Цифровой код |
| Явка на рабочее место | Я | 01 |
| Работа в ночное время | Н | 02 |
| Работа в выходные и праздничные нерабочие дни | РВ | 03 |
| Сверхурочная работа | С | 04 |
| Работа на условиях вахтового метода | ВМ | 05 |
| Работа на условиях вахтового метода | ВМ | 05 |
| Нахождение в служебной командировке | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от основной работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от основной работы и с пребыванием в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику в связи с обучением, с сохранением среднего заработка, так как обучение проходит на условиях совмещения с рабочей деятельностью | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающегося работника | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск обучающимся, предоставляемый без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за малолетним (до 3 лет) ребенком | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по согласованию с работодателем | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить работнику | ОЗ | 17 |
| Дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы | ДВ | 18 |
| Временная нетрудоспособность | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность в случаях, когда не положена выплата пособия | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени в случаях, предусмотренных законом | ЛЧ | 21 |
| Вынужденный прогул, признанный незаконным | ПВ | 22 |
| Время исполнения общественных обязанностей | Г | 23 |
| Прогул | ПР | 24 |
| Неполный рабочий день по инициативе работодателя | НС | 25 |
| Выходные и праздники | В | 26 |
| Дополнительные оплачиваемые выходные дни | ОВ | 27 |
| Дополнительные неоплачиваемые выходные дни | НВ | 28 |
| Забастовка | ЗБ | 29 |
| Причина неявки не установлена (до выяснения) | НН | 30 |
| Простой по вине работодателя | ВП | 31 |
| Простой по независимым от сторон трудового договора причинам | НП | 32 |
| Простой по вине работника | ВП | 33 |
| Оплачиваемое отстранение от работы | НО | 34 |
| Неоплачиваемое отстранение от работы | НБ | 35 |
| Приостановка работы по причине невыплаты заработка | НЗ | 36 |
Код оплаты труда берется из приложения №1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, он соответствует значению 2000, что означает оплату по трудовому договору. В графе 8 указывается корреспондирующий счет, как правило, указывается 44, но может быть применен и другой, в зависимости от системы разнесения затрат на предприятии.
Табель учета рабочего времени в 2018 году образец заполнения скачать в ворде
