По общему правилу нотариус помещает в наследственное дело подлинники документов. При этом она должна выдать заверенную расписку с подписью и гербовой печатью. Расписка также может быть оформлена на копии документа, который оставляет у себя нотариус.
Но не все документы отдаются в оригинале.
Какие документы берутся только в копиях:
- Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (Свидетельства о рождении, заключении брака, смерти, перемене фамилии и т.п.),
- Документы, устанавливающие имущественные права наследодателя, если этими же документами устанавливаются права иных лиц. Например, квартира принадлежала ½ часть наследодателю, ½ часть другому человеку.
- Доверенности, если полномочия, основанные на доверенности, не исчерпываются совершаемым нотариальным действием. Например, если в доверенности помимо принятия наследства прописаны полномочия о ведении дел в суде, регистрации недвижимости в Росреестере и т.п.
Где указано какие документы нотариус должен забирать а какие нет:
- п. 14, 16 Методические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. Решением Правления ФНП от 27-28 февраля 2007 г.). Нас интересуют п. 14 и п. 16.
- п. 21 Правила нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78, Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095.
Вывод: требуйте у нотариуса в обязательном порядке расписку в приеме документов и следите за тем, чтобы в наследственное дело не поместили оригиналы, которые нотариус обязана принять только в копиях.