Возможность совмещения предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ. Закон разрешает гражданам выполнять у одного нанимателя, помимо основной, дополнительную работу за другого сотрудника, ушедшего в отпуск, декрет, при нехватке персонала и в иных случаях. Совмещение всегда оформляется и подлежит обязательной оплате вне зависимости от категории работника.
| Когда совмещать запрещается (возможные ограничения) | Как определяется срок исполнения совмещаемой работы | Условия выполнения совмещаемой работы |
| Запрет применяется: · когда у работника отсутствует должная квалификация, · если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике, · при работе во вредных (опасных) условиях, · если требуется пройти специальный допуск к работе | Продолжительность совмещения может быть разной: от недели до нескольких лет. Срок можно не ограничивать какой-либо датой. В каждом конкретном случае он устанавливается отдельно в зависимости от обстоятельств, предопределяющих совмещение, и прописывается во всех документах, сопровождающих процедуру оформления | Следует знать, что совмещение: · как определяет ст. 60.2 ТК РФ, возможно только с письменного согласия работника, · всегда дополнительно оплачивается, · предполагает исполнение работы в рабочее время, · не освобождает от основной работы |
Важно! «Совмещать должности» могут служащие, руководители, специалисты. Понятие «совмещение профессий» применяется по отношению к рабочим специальностям.
Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:
- Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
- По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
- По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).
Поручение любого вида дополнительной работы может оформляться как при трудоустройстве, так и после него. В последнем случае заключается допсоглашение. Об этом напоминает Минтруда РФ (письмо № 14-1/10/1-4013 от 02.09.2013).
Если выполнение дополнительной работы изначально прописано в трудовом договоре, то далее получать согласие от работника на совмещение не потребуется.
Зам. Минтруда и соцзащиты Л. Ю. Ельцова.
Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.
Трудовое законодательство о совмещении должностей (профессий) и оплате за него
Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.
| Нормы ТК РФ | Область применения | Пояснения |
| Ст. 60.2 | Нормы, касающиеся совмещения | Представлен общий порядок поручения иных дополнительных работ, их содержание, срок, объемы |
| Ст. 57 | К вопросу о составлении трудового соглашения | Подробно излагается содержание трудового соглашения, т. е. то, что обязательно следует указывать при его составлении |
| Ст. 72 | Об изменении условий стандартного трудового договора | Настоящая норма лежит в основе заключения допсоглашения на совмещение |
| Ст. 151 | Оплата совмещаемой работы | Статья обязывает нанимателя доплачивать работнику за совмещение и обусловливает порядок определения размера выплаты. |
Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).
Некоторые нюансы оформления: фиксация срока, оплаты, совмещаемых трудовых обязанностей
Поручение сотруднику дополнительной оплачиваемой работы подлежит обязательному оформлению. Все достигнутые договоренности между ним и нанимателем нужно зафиксировать и подписать.
Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.
Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.
При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).
Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).
Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.
Как оплачивают труд при совмещении: общие нормы и внутренний распорядок организации
Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.
По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.
Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.
Важно! Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.
Размер оплаты за совмещаемую работу
Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.
| Допустимые виды доплаты | Районные (иные) коэффициенты при доплате | Примеры доплаты в процентном отношении к основному заработку |
| Применяются виды доплат: процент от оклада (ставки), фиксированная выплата (конкретная сумма за месяц), с применением действующего тарифа в зависимости от объема (числа) произведенной продукции | Все коэффициенты (северные, районные), иные процентные надбавки, которые полагаются работнику, учитываются в доплате за совмещение (в частности, для районов Крайнего Севера применяются нормы ст. 315 и ст. 316 ТК РФ) | В процентном соотношении доплата может выглядеть так: 0,5 либо 0,7 оклада, а также 50% либо 70% от оклада и т. п. |
Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.
Пример 1. Калькуляция доплаты за совмещение и суммарного месячного заработка при полностью отработанном месяце
Бухгалтер Данилевская С. Н. в пределах одной организации совмещает должность менеджера. По основной работе заработок работницы составляет 30 тыс. руб. За совмещение ей доплачивают 70% от оклада менеджера, который равен 25 тыс. руб. (размер назначен нанимателем по соглашению с Данилевской С. Н.).
Необходимо рассчитать: размер доплаты и сумму месячного суммарного заработка работницы.
| Данные для калькуляции | Калькуляция размера доплаты Данилевской С. Н. | Калькуляция суммарного месячного заработка Данилевской С. Н. |
| Месячный заработок бухгалтера (по основной работе): 30 тыс. руб., оклад менеджера: 25 тыс. руб., размер доплаты Данилевской С. Н за совмещение: 70 % от оклада менеджера | Доплата за совмещение: 25 000 * 70 % = 17 500 руб. | Заработок Данилевской С. Н. за месяц с учетом совмещения: 17 500 + 30 000 = 47 500 руб. |
Итого, сумма месячного заработка Данилевской С. Н. составляет 47 500 руб.
Когда прекращают доплачивать за совмещение
Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон. Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:
- окончание срока действия допсоглашения о совмещении,
- выход на работу основного сотрудника,
- принятие на совмещаемую должность нового работника,
- отказ сотрудника от совмещения,
- решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.
В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.
Распространенные ошибки при оформлении совмещения
Ошибка 1. Следует правильно понимать, что такое «совмещение» и «совместительство». Это разные понятия. Разницу между ними четко определяет ст. 60.2 и ст. 60.1 ТК РФ соответственно.
Совмещение — это иная оплачиваемая дополнительная работа, которую наниматель поручает своему работнику, работающему у него по трудовому договору. Совмещение возможно исключительно по месту постоянной работы и в рабочее время.
Совместительство — это иная оплачиваемая работа, которую конкретное лицо выполняет исключительно в свободное от постоянной работы время у второго, другого нанимателя (внешнее совместительство) либо в своей же организации (внутреннее совместительство).
Если при совместительстве полностью выплачивают второй оклад, то при совмещении лишь доплату, которая является частью основной зарплаты.
Ошибка 2. Сотрудник, которому предлагают совмещать работу, вправе от этого отказаться. За это его не уволят, т. к. совмещение должностей либо профессий — это не обязанность, а всего лишь его право, которым он может воспользоваться. Данная норма одинаково распространяется на рабочих и служащих.
Отказ от совмещения оформляется работником («отказником») письменно и передается нанимателю заранее, не менее чем за 3 дня.
Меры дисциплинарной ответственности по отношению к сотруднику, который не согласился выполнять дополнительную работу (совмещать), не применяются.
Онлайнинспекция. рф.
Ошибка 3. Доплата за совмещение — доход, часть основного заработка работника. Поэтому она облагается общеобязательными взносами и подоходным налогом общим порядком.
Читайте также:
Увольнение матери одиночки по инициативе работодателя в 2019 году.
Компенсация пенсий работающим пенсионерам.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?
Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.
Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?
Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.
