Образцы писем о возврате денежных средств на расчетный счет
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате денежных средств от поставщика:
СКАЧАТЬ образцы обращений о возврате денежных средств на расчетный счет можно по ссылкам ниже:
- письмо о возврате денежных средств от поставщика
- письмо о возврате переплаты поставщику
- письмо о возврате аванса от поставщика
- письмо о возврате денежных средств по акту сверки
Как правильно составить документ
Не существует строго определенной формы заявления о возврате денежных средств. Поэтому заявление пишется в свободной форме.
Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле.
Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:
- Реквизиты юридического лица. В основном в организации есть специальные бланки, в которых уже содержатся эти реквизиты. Однако если нет бланков, то потребуется самостоятельно оформлять заявление. В обращении в первую очередь полностью пишут название компании, ее форму, адрес головного офиса, контакты.
- Номер счета, на который можно будет перевести деньги, и другие банковские реквизиты,
- Сведения о контрагенте: Ф. И. О., должность,
- Сведения о директоре контрагента: Ф. И. О., должность,
- Название обращения: заявление о возврате денежных средств,
- Описать ситуацию: когда и каким способом были переведены денежные средства, по какой причине деньги требуется вернуть,
- Условия возврата денежных средств: в какие сроки должны быть перечислены деньги, какие санкции повлечет неисполнение обязательства в указанные сроки, какая сумма подлежит возврату,
- Обоснование требований: ссылки на статьи нормативно-правовых актов,
- Само требование возвратить средства.
Как составить доверенность в банк на представление интересов юридического лица?
Когда нужно оформлять
Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:
- Несоблюдение указанных в соглашении сроков поставки,
- Предоставление товара несоответствующего качества, только если недостатки товара были обнаружены после принятия,
- Прекращение действия договора по обоюдному согласию, в соответствии с установленным порядком, предусмотренным соглашением сторон или нормативно-правовыми актами,
- Перечисление большей суммы,
- Совершение ошибки во время перечисления средств.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Какие документы потребуются
Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.
Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:
- Копию договора,
- Копии платежных бумаг,
- Выписку, полученную в финансовой организации, о снятии или перечислении денег,
- Копию удостоверения личности заявителя,
- Реквизиты банковского счета.
Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников.
Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка. Для этого под текстом нужно полностью прописать название всех документов и количество листов каждого.
Посмотрите видео. На расчетный счет ошибочно зачислены деньги:
Особенности оформления
Во время составления заявления обосновывать требования нужно, ссылаясь на пункты соглашения и нормативно-правовые акты.
В заявлении о возврате денежных средств по договору поставки должны расписаться и поставить печать бухгалтер и директор организации. Также потребуется заверить документ печатью организации.
Таким же способом можно оформить заявление о возврате товара, меняется только название документа и предмет.
Как составить исковое заявление в суд о возврате денежных средств?
Правила хранения и ответственность
Вся документация юридического лица, в том числе и деловая переписка, должна находиться в архиве организации в течение 5 лет.
Исходящая и входящая корреспонденция должна быть занесена в журнал учета. Порядок оформления и ведения данного журнала определяется внутренними документами организации.
Лицо, которое будет заниматься ведением журнала, должно быть предупреждено об ответственности. Вид наказания за халатное отношение к должностным обязательствам должен быть указан в должностных инструкциях.
Соглашение о расторжении договора подряда по соглашению сторон
Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда, читайте тут.
Какая ответственность за предпринимательскую деятельность без регистрации, читайте по ссылке: https://novocom.org/poleznye-stati/otvetstvennost-za-predprinimatelskuyu-deyatelnost-bez-registracii.html
Срок возврата денег
В случае если при перечислении денежных средств была допущена ошибка, то после поступления заявления вторая сторона должна исполнить требование о возврате денег в течение 7 дней. Это указано в пункте 2 статьи 314 ГК.
За неисполнение требований в установленные сроки и игнорирование обращений нарушитель привлекается к ответственности. Так, за каждый день просрочки начисляется пеня, указанная в статье 395 ГК РФ.
Пеня – это определенный процент от суммы, которая начинает начисляться со дня нарушения условий соглашения. Подобное наказание назначается и при игнорировании требований лица о возврате товара.
Неустойка за пользование чужими денежными средствами.
Поэтому лицу, которому было направлено обращение, важно соблюдать установленные сроки. Другая ситуация возникает, если заявитель требует возвратить аванс из-за прекращения правоотношений между сторонами.
Если юридическое лицо, которое получило аванс, уже приступило к осуществлению обязательств, указанных в соглашении, и подрядчик докажет этот факт, то возвращается не полная сумма, так как из нее вычитается стоимость выполненной работы.
Кроме этого, подрядчик вправе потребовать возместить нанесенный вред и упущенную выгоду из-за одностороннего расторжения договора.
Посмотрите видео. Неисполнение обязательств по договорам: