Нормативная основа
Кроме основного оклада практически каждый работник получает премию. Но работодатель вправе лишить сотрудника дополнительного вознаграждения по существенным причинам. Основания лишения работника премии прописываются в трудовом договоре и не могут противоречить действующему российскому законодательству.
Внимание! Лишение работника премии с юридической точки зрения – это не дисциплинарное взыскание. Это связано с тем, что премия начисляется по желанию работодателя за выполнение поставленной задачи. Премия по своей сути – это поощрение. Именно поэтому в совокупности с лишением премии начальник может применить в отношении нерадивого сотрудника другие меры, например устный или письменный выговор с занесением в личное дело. Правило регламентировано статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации.
Но по своей сути лишение премии считается одним из самых действенных способов воздействия на работника. Ведь ничто так не движет человеком, как боязнь потерять некоторую сумму денег.
Но безосновательное лишение премии со стороны работодателя считается наказуемым проступком. Поэтому начальник вправе отказать сотруднику в выплате дополнительного вознаграждения на разрешенных на законодательном уровне основаниях.
К ним относятся:
- если работник нарушил трудовую дисциплину или распорядок дня, например пришел на работу позже положенного времени,
- если сотрудник систематически не выполняет возложенные на него обязанности, прописанные в трудовом договоре или должностной инструкции,
- если человек многократно выполнял работу, прописанную в договоре, некачественно, неудовлетворительно,
- если работник прогулял рабочий день,
- если сотрудник умышлено причинил компании вред, материальный урон.
Со стороны Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право как поощрить работника, так и лишить его дополнительного вознаграждения. Правило регламентировано статьей 192 ТК РФ. Считается, что премирование и лишение премии – это эффективный стимулятор. Подобные воздействия помогают улучшить качество труда.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кого лишать нельзя
На законодательном уровне существуют категории работников, которых запрещено депремировать. Считается, что работодатель не может устанавливать в отношении работника несколько мер дисциплинарных наказаний. Например, запрещается лишать сотрудника премии и дополнительно назначать штраф.
Иногда начальство депремирует работника только потому, что он пришел на работу в одежде, не соответствующей дресс-коду. Подобные действия руководства считаются незаконными.
Одежда человека никак не может сказаться на качестве выполняемой работы. Конечно, если специальная форма не предусмотрена техникой безопасности. Назначение премии или лишение ее – это право работодателя. Более четких правил депримирования не существует.
Процедура лишения
Обратите внимание на то, что лишение премии некоторые относят к мерам дисциплинарного взыскания. Но это не так. В статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации четко прописаны подобные меры.
Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании бесплатно в формате word
Важно! К ним относятся:
- вынесение замечания,
- вынесение выговора,
- увольнение.
Причем здесь же прописано правило, что работодатель не вправе применять другие дисциплинарные взыскания по отношению к работнику. Именно поэтому депремирование не может относиться к ним.
Основания, на которых руководство лишает работника премии, зачастую прописываются в трудовом договоре. Большинство дополнительных мер воздействия прописаны в уставе предприятия. Но они не могут противоречить действующему российскому законодательству.
По закону начальник имеет право привлечь работника к ответственности, если тот совершил дисциплинарный проступок. Но руководство вправе и закрыть глаза на деяния сотрудника. Ведь применять меры воздействия, или нет, выбирает исключительно работодатель.
На основании статьи 192 Трудового кодекса работодатель вправе устанавливать иные меры дисциплинарных взысканий. Но они все прописываются федеральными законами, уставом организации или положением компании.
Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.
В соответствии с тем, что лишение премии является дополнительной мерой воздействия, запрещено устанавливать параллельно и депремирование, и вынесение выговора.
На основании статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель не вправе назначить несколько дисциплинарных взысканий за один проступок. Наказать за незаконное деяние можно только один раз.
При назначении дисциплинарного взыскания нужно учитывать тяжесть совершенного правонарушения.
Надо сказать, что зачастую работодатель депремирует работников на следующих основаниях:
- опоздание на работу,
- невыполнение служебных обязанностей или их некачественное выполнение,
- прогул и так далее.
На основании того, что работодатели стали лишать премии сотрудников даже за самый малый проступок, Постановлением Пленума Российских ВС N2 от 17.03.2004 года было внесено изменение в порядок рассмотрения вопроса о депремировании.
Учтите! Спорные ситуации разрешаются с участием судебных органов власти. Суд принимает во внимание все факты, озвученные в процессе и выносит решение на основании имеющихся доказательств.
При лишении премии работодатель обязан исследовать причины совершения проступка. Имелся ли у работника злой умысел совершить данное деяние, или это произошло из-за непреодолимых обстоятельств.
Если работодатель не соблюдает правила депремирования, его решение может отметить суд. Кроме того, начальство понесет ответственность за нарушение трудового законодательства.
Если работника незаконно лишили премии, он имеет право потребовать компенсации от работодателя за нанесенный урон. При этом потребуется получить судебное решение или решение трудовой комиссии.
Чтобы лишить работника премии, работодатель обязан иметь основания для этого, подтвержденные соответствующими документами.
Начальник обязан взять с сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, объяснение. Данная расписка учитывается при назначении наказания. Если работник в течение двух дней не предоставляет такого документа, то составляется соответствующий акт.
Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?
Кроме того, к важным документам при назначении дисциплинарного взыскания относят следующие бумаги:
- специальный указ, в котором содержится распоряжение на использование премии,
- табель отработанного времени работником,
- документ, свидетельствующий о дисциплинарном проступке,
- объяснение от работника, совершившего дисциплинарный проступок.
В соответствии с действующим российским законодательством работодатель вправе применить меры взыскания в течение полугода с момента совершения деяния. Но иногда разбирательство разрешается затягивать до двух лет. Но это исключительный случай.
С юридической точки зрения работодатель не лишает работника премии, а не выплачивает ее. То есть в пояснительной записке отражается то, что сотруднику в текущем месяце не назначается дополнительное вознаграждение по причинам, отраженным в трудовом договоре.
Посмотрите видео. Статья 191 ТК РФ. Премия, депремирование:
Приказ о неначислении премии
Приказ о депремировании не имеет унифицированной формы. Именно поэтому многие сталкиваются с проблемой в его составлении. Так как на законодательном уровне не существует единого образца документа, руководствоваться можно бланком, найденным на просторах интернета.
Надо сказать, что приказ в обязательном порядке должен содержать в себе информацию, которая необходима для начисления выплаты – за что работник получает премию. Кроме того, прописываются списком действия работника, которые стали причиной его депремирования. В процессе оставления документа необходимо ссылаться на законодательные акты, регламентирующие правила лишения дополнительного вознаграждения.
Существует особый порядок составления приказа.
Скачать образец приказа о неначислении премии бесплатно в формате word
Внимание! Ему должен следовать любой сотрудник, составляющий документ:
- в правом верхнем углу прописывается наименование предприятия и его код по ОКВЭД. Эта часть называется шапкой. Здесь же отражается номер бумаги и дата ее составления,
- по центру отражается наименование документа, в нашем случае: «приказ о депремировании»,
- в первую очередь в тексте приказа отражаются основные сведения о работнике. Его фамилия, имя, отчество, а также должность и структурное подразделение, где он работает,
- обязательно указываются основания для лишения работника премии, а также причины, которые привели к совершению проступка,
- далее отражается точная сумма премии. Фактически человека не лишают денег, а просто не выплачивают дополнительное вознаграждение,
- после того как основная информация изложена, стоит сделать ссылки на законодательные акты, которые устанавливают правила назначение премии и лишения ее.
Приказ подписывается руководителем компании. На нем проставляется печать организации.
Документ составляется в двух экземплярах. Один остается у работника кадровой службы, второй передается сотруднику на ознакомление с ним.
13 зарплата.
Если с приказом не ознакомили
Трудовое законодательство разрешает работодателю лишать сотрудника премии без его уведомления. Но данное правило должно быть прописано во внутренних документах компании.
Существуют случаи, когда депремировать можно только при ознакомлении сотрудника с приказом руководителя.
К ним относятся:
- если работник лишается премии по причинам, не описанным в трудовом договоре или других нормативно-правовых актах,
- если премии может лишить только руководитель фирмы,
- если работодатель принял решение об уменьшении размера премии, а не о ее лишении,
- если в компании полностью отсутствуют документы, устанавливающие правила премирования и депремирования работников.
Важно! Не всегда работодатель обязан знакомить работника с приказом о лишении его премии. Поэтому прежде чем обращаться в трудовую инспекцию, внимательно ознакомьтесь с внутренними положениям организации.
В каких случаях лишение премии незаконно
Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию о невыплате премии бесплатно в формате word
Существуют случаи, когда лишение премии работника считается полностью незаконным действием работодателя.
К ним относятся:
- если нет оснований для депремирования работника или таковые причины не описаны в локальных нормативно-правовых актах,
- если премии лишил начальник, не уполномоченный в решении данных вопросов,
- если при лишении премии были неправильно оформлены сопроводительные документы,
- если устав предприятия регламентирует обязательное составление приказа, то его отсутствие считается грубейшим нарушением,
- если работника не ознакомили с приказом о депремировании при наличии обязанности.
Как обжаловать решение
Скачать бланк иска в суд о взыскании невыплаченной премии бесплатно в формате word
Если работник не согласен с решением руководства компании о лишении его премии, сотруднику нужно обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию.
Кроме того, можно подать исковое заявление в суд. Подать жалобу в Инспекцию по труду можно на протяжении трех месяцев с момента лишения работника премии.
Чтобы решить вопрос в суде, потребуется привести неоспоримые доказательства своей правоты.
Ответственность работодателя
Если работодателя суд признает виновным в нарушении правил начисления премии, то его действия попадают под статью 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП, руководство компании, неправомерно лишившее работника премии, наказывается административным штрафом:
- на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей,
- на ИП от 1000 до 5000 рублей,
- на юрлиц от 30000 до 50000 рублей.
Посмотрите видео. Штрафы из зарплаты, лишение премии и другие денежные взыскания на работе:
