Как восстановить свидетельство о рождении?

Определение и значение свидетельства о рождении

В свидетельстве о рождении содержится персональная информация гражданина, которая требуется при оформлении некоторых документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Запомните! Согласно Федеральному закону №143 «Об актах гражданского состояния» свидетельство включает в себя следующую информацию:

• Имя о отчество, полученные при рождении,
• Место и дата рождения гражданина,
• ФИО и гражданство родителей (в некоторых случаях – одного из родителей),
• Место, где зарегистрирован родившийся гражданин,
• Национальность родителей.

Данная информация необходима для оформления документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Рассмотрим несколько примеров ситуаций, когда сотрудники государственных учреждений потребуют именно свидетельство о рождении:

• Гражданин обращается в миграционную службу для замены общероссийского паспорта. Как указано в Постановлении Правительства №828 «О паспорте гражданина РФ», в случае замены паспорта следует предоставить свидетельство. Тем не менее, свидетельство о рождении не потребуется, если паспорт потерян или украден. Как показывает практика, сотрудники МВД не требуют данный документ, что соответствует процедуре, указанной в п. 14.2 «Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ». Тем не менее, если гражданин обращается за сменой имени или фамилии, то сотрудник паспортного стола вправе потребовать свидетельство о рождении. Такой порядок замены паспорта описан на сайте «Госуслуги»,
• Гражданин оформляет пенсию по потере кормильца. Для оформления пособия потребуется документ, подтверждающий степень родства между заявителем и умершим. Полная процедура оформления описана в Административном регламенте Пенсионного фонда РФ,
• При рассмотрении имущественных споров между родственниками суд вправе потребовать свидетельство о рождении для подтверждения факта родства,
• Для подтверждения права на наследование по закону гражданин обязан предъявить указанный документ в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате»,
• Для оформления визита к родственникам, проживающим за границей, сотрудники консульства вправе потребовать свидетельство,
• В случае оформления гражданства свидетельство о рождении подтверждает место рождения будущего гражданина.

Когда обращаться за восстановлением документа

Заметьте! Нередко граждане обращаются за восстановлением свидетельства, что обусловлено несколькими причинами:

• Свидетельство стало ветхим и нечитаемым,
• Свидетельство утеряно,
• Документ испорчен, информация неразборчива или нечитаема,
• Оригинал был заламинирован (в таком случае документ признается негодным).

Если один из родителей не дает документ другому

В случаях, когда между бывшими супругами установились напряженные отношения, нередки ситуации, когда один из родителей не отдает свидетельство другому. В таком случае родитель вправе обратиться в ЗАГС и попросить предоставить дубликат. При оформлении заявления в качестве причины следует указать «прочие обстоятельства, препятствующие использованию». В таком случае одинаковую силу будет иметь как дубликат, так и оригинальный документ.

Куда необходимо обращаться

Оформить дубликат свидетельства можно посредством нескольких организаций и ресурсов:

• Через ЗАГС, в котором было оформлено свидетельство. Дубликат выдается на основании заявления и паспорта,
• Заполнить форму на сайте Госуслуг,
• Обратиться в МФЦ и заполнить заявление.

 Какие документы нужны для прописки?

Что делать, если свидетельство утеряно при нахождении в другом городе? Возможны 2 варианта:

• Если нет возможности обратиться в отдел по месту выдачи оригинала, то гражданин вправе сделать запрос в ближайшем отделении,
• Гражданин вправе подать заявление о выдаче дубликата по почте. В таком случае местом получения заявления следует указать отделение в городе пребывания.

Как сообщается, в данный момент производится настройка общей базы ЗАГС. Следовательно, в ближайшее время процедура получения дубликата будет упрощена.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

Сотрудник ЗАГСа при обращении запросит следующие документы:

Скачать бланк заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18) бесплатно в формате word

• Заявление по форме 18 заполняется от руки на бланке, который следует взять у сотрудника. При оформлении указывают ФИО гражданина, дату и место рождения, данные родителей, причину обращения, наименование органа, зарегистрировавшего гражданина, дата и номер записи,
• Если дата и номер записи неизвестны, то сотрудник ЗАГС подскажет, каким образом правильно заполнить заявление,
• Общегражданский паспорт (оригинал и копия),
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (если родитель запрашивает дубликат свидетельства о рождении ребенка),
• Оплата госпошлины в размере 350 рублей (реквизиты для оплаты предоставят в ЗАГСе).

Если заявление было подано через портал «Госуслуги», то документы предоставляются в день визита для получения дубликата.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18):

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

При отсутствии паспорта у одного из родителей заявителем может выступать второй родитель, у которого есть на руках паспорт гражданина РФ. Если такая возможность отсутствует, то следует обратиться в паспортный стол для получения паспорта, затем вернуться в отделение ЗАГС.

Напомним, что отсутствие общероссийского паспорта является нарушением закона и подлежит административной ответственности.

Посмотрите видео. Как восстановить свидетельство о рождении?

Преимущества обращения в ЗАГС

Самый простой и быстрый способ получить дубликат свидетельства о рождении – обратиться в орган ЗАГС по месту рождения. Подать заявление возможно только при личном присутствии.

Но такой способ имеет ряд преимуществ:

• Документ выдается в день обращения при наличии квитанции об оплате пошлины,
• Заявление заполняется в присутствии работника ЗАГСа, если допущена ошибка, можно легко исправить,
• Если не хватает документов, их можно предоставить после подачи заявления.

 Действителен ли паспорт без прописки?

Плюсы обращения в МФЦ

Гражданин вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата также и в данную организацию. В ходе личного визита гражданин заполняет заявление и предоставляет документы.

Такое обращение имеет следующие преимущества:

• Благодаря предварительной записи нет необходимости ждать в очереди,
• Сотрудник примет и обработает заявку в короткие сроки,
• Отделение МФЦ находится рядом с домом,
• Госпошлина оплачивается на месте через терминал.

Бланк для заполнения заявления можно получить в ЗАГСе или распечатать самостоятельно.

Восстановление документа через сайт Госуслуги

Можно обратиться за дубликатом свидетельства, не выходя из дома, через сайт «Госуслуги». Для этого необходимо пройти регистрацию и идентификацию. Процедура абсолютно безопасна благодаря защите персональных данных на сайте. Такая процедура может занять до 30 календарных дней. Поэтому следует заполнить заявление заблаговременно. Но при этом не потребуется личный визит в отделение.

Внимание! Порядок подачи заявления в этом случае такой:

• Подать заявку на сайте, указав все сведения,
• Подготовить документы (квитанцию об оплате пошлины, паспорт, данные свидетельства о рождении),
• Обратиться в отделение ЗАГС или отправить почтой заверенные копии документов,
• Прийти в отделение и забрать дубликат.

Стоит отметить преимущества при оформлении через сайт «Госуслуги»:

• Не требуется визит в ЗАГС для подачи заявления,
• Форму можно заполнить в любое удобное время благодаря круглосуточной поддержке и понятной форме,
• Госпошлина оплачивается прямо на сайте,
• При затруднениях можно воспользоваться справочником,
• Документ подготавливается в установленные сроки,
• Удобство работы для лиц с ограниченными возможностями.

Для подачи заявления придется потратить 15-20 минут, а по готовности дубликата его можно забрать в отделении ЗАГС.

Следует внимательно заполнять заявление, поскольку окончательный документ составляется на основании предоставленных данных. В случае обнаружения ошибки заявление придется подавать заново и снова ждать 1 месяц.

Обращение через «Госуслуги» удобно для тех, кто зарегистрирован на сайте и подтвердил персональные данные. Если же гражданин регистрируется впервые, то потребуется около 5 дней для подтверждения персональных данных в системе.

Какие документы нужны для получения полиса ОМС?

Куда жаловаться на МФЦ, читайте тут.

Как оформить расписку о получении документов, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-dokumentov-obrazec-pravila-oformleniya.html

Кто вправе обратиться за дубликатом

Учтите! Если требуется дубликат свидетельства о рождении для несовершеннолетнего, то за ним вправе обратиться:

• Любой из родителей,
• При отсутствии родителей – опекун или работник органов опеки и попечительства.

Совершеннолетние граждане обращаются за дубликатом свидетельства о рождении самостоятельно.

Если требуется дубликат свидетельства о рождении гражданина, который умер, для урегулирования наследственных споров, то заявление может подать один из ближайших родственников или другое заинтересованное лицо.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

В целом для получения на руки дубликата свидетельства о рождении потребуется 1 день при соблюдении некоторых условий:

• Отсутствуют основания для отказа,
• Запись о рождении первоначально заносилась в том же отделении, что и при повторном обращении.

Что будет, если не прописать ребенка?

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

На законодательном уровне установлены условия, при которых заявителю будет отказано в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. К ним относятся:

• В случае, когда за документом обращается родитель, лишенный родительских прав или ограниченный в правах, органы откажут в подготовке документа. В таком случае родителю будет выдана справка, подтверждающая запись о рождении,
• Если запись о рождении не сохранилась. В таком случае родственникам придется запрашивать сведения в архиве того региона, в котором эта запись была произведена. Стоит отметить, что сейчас разрабатывается законопроект, целью которого является создание единого реестра актов гражданского состояния. Тем не менее, доступ к такому ресурсу будет открыт только для органов исполнительной власти (архивы),
• При обращении гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ). Работники ЗАГСа принимают заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении несовершеннолетнего только при наличии соответствующей записи о детях,
• Если при обращении гражданин не указывает причину обращения или причина не является уважительной,
• Если гражданин запрашивает документ для умершего при невозможности предоставить документы, устанавливающие степень родства.

Посмотрите видео. В ЗАГС или МФЦ?