Как соглашение правильно составить
Единой установленной формы заявления о взаимозачете между организациями нет, однако имеется перечень обязательных требований, которые предъявляются в процессе его оформления.
Скачать образец договора о зачете встречных требований бесплатно в формате word
Важно! Соглашение обязательно должно включать в себя следующий перечень информации:
- сведения о месте и дате составления документа,
- сведения об участниках соглашения,
- сведения о должностях лиц, которые уполномочены на подписание документов, а также документы, которые подтверждают полномочия лица,
- сведения о каждом обязательстве, которое подлежит зачету, то есть стороны должны указать сведения о самом соглашении, которое является основанием возникновения обязательства, предмет соглашения, точный размер возникшей задолженности. Подлежит указанию, кем является каждая из сторон соглашения – кредитором, дебитором,
- объем засчитываемых обязательств (полный объем или только часть),
- информацию о дате вступления в силу заключенного соглашения,
- адреса и реквизиты каждой стороны.
Особое внимание следует уделить акту проведенных взаимозачетов. Такой документ является первичным для бухгалтерии, пописывается он руководителем и бухгалтером каждой организации, которая является участником правоотношения.
Такой акт включается в себя информацию о каждой операции, ее сумме в соответствии с условиями, которые отражены в соглашении. В конце документа указывается общая сумма всех проведенных зачетов.
Стоит ли брать кредит в микрофинансовых организациях?
Когда заключается
Соглашение, на основании которого засчитываются взаимные требования, может быть заключено по факту завершения любого договорного правоотношения. В соответствии с нормами гражданского законодательства оно подлежит заключению при наличии обоюдного согласия. Основная цель такого соглашения – аннулирование возможности возникновения взаимных претензий и организаций.
Такое соглашение стоит составлять не только юридическим лицам при прекращении, к примеру, договора поставок или других услуг, но и физическим лицам в рамках прекращения договорных отношений, к примеру, когда прекращается аренда помещения или автомобиля.
Взаимозачет предусмотрен для договорных отношений, чье действие по срокам не истекло, но стороны выполнили взаимные обязательства.
При подготовке соглашения о взаимном зачете требований следует предупредить юридическую организацию о том, что есть намерение прекратить взаимные обязательства на основании зачета требований, имеющихся у организаций.
Важно! Ст. 410 ГК РФ позволяет произвести взаимозачет как в одностороннем порядке, так и в двустороннем порядке, однако уведомление должно быть направлено все равно с указанием намерений одной из сторон соглашения.
Помимо соглашения о зачете требований, юристы рекомендуют составлять дополнительные акты, на основании которых можно осуществить контроль передачи прав или средств в том порядке, который установлен соглашением.
Как составить письмо о расторжении договора в одностороннем порядке?
Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов, читайте тут.
Как составить письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/pisma/obrazec-pisma-na-vozvrat-izlishne-perechislennyx-denezhnyx-sredstv.html
Суть тройственного соглашения
Дополнительной формой взаимного зачета является зачет, в котором участвует не два юридических лица, а три.
Применяется такая форма при следующих обстоятельствах:
- первая компания имеет задолженность перед второй компанией, но имеет статус кредитора для третьей организации,
- компания «В» является должником компании «С» и кредитором компании «А»,
- компания «С» является должником фирмы «А» и кредитором фирмы «В».
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
При таких обстоятельствах компании имеют право использовать взаимный зачет в качестве инструмента погашения обязательств, которые возникли по отношению друг к другу.
В случае участия в соглашении трех сторон применяются аналогичные правила, как и при двустороннем зачете. Договор составляется трехсторонний.
Итак, в случае оформления соглашения, в котором участвуют три формы, в него включаются следующая информация:
- перечень юридических лиц, которые участвуют в сделке,
- перечень задолженностей каждой организации,
- сведения о реестре актов проведенных сверок,
- о размере задолженности после того, как субъекты проведут взаимозачет.
Необходимые условия
Проведение взаимозачета позволяет оплатить приобретенные товары или услуги во встречном порядке.
Зачастую в секторе малого бизнеса лишних финансовых средств, которые не вложены в оборот, просто нет, а рассчитаться с контрагентом необходимо. В этом случае можно использовать взаимный зачет между хозяйствующими субъектами.
Учтите! Выделяют следующие основные моменты, на которые стоит обратить внимание для осуществления сделки:
- в правоотношениях между двумя юридическими лицами должны присутствовать минимум два договорных обязательства. По одному из них организация выступает в качестве кредитора, а по второму в качестве должника. В некоторых соглашениях взаимозачет происходит между тремя и более предприятиями, помните, закон не запрещает проведение такой процедуры,
- обязательства должны иметь однородный характер, например, финансовая задолженность. Сторонами оговариваются сроки проведения взаимозачета и потенциальная возможность востребования недоимки.
По согласованию хозяйствующие субъекты вправе использовать взаимозачет не на весь объем имеющихся обязательств, а только на определенную их часть. Остальную часть долга можно взыскать в финансовом выражении.
Посмотрите видео. Взаимозачет (бартер). Как оформить?
Порядок проведения
Причиной проведения взаимозачета является наличие взаимной задолженности.
В связи с тем, что кредитор и должник ведут свои хозяйствующую деятельность отдельно друг от друга, необходимо:
- обязательно вести полный аналитический учет каждой задолженности, которая имеется у каждого контрагента компании,
- выявлять своевременно задолженности, которые являются взаимными.
Взаимозачет может быть между любыми предприятиями. Для его проведения достаточно обратиться к контрагенту с заявлением.
Когда контрагент находится далеко, то заявление направляется ему ценным письмом с описью файлов, которые вкладываются в конверт. При наличии возможности письмо может быть направлено с помощью курьера.
Указанные способы позволят отправителю оставить на руках документы, подтверждающие факты направления заявления. Такой способ называют односторонним зачетом.
Более надежным способом является двусторонний зачет, в соответствии с которым предусматривается подписание соглашения двумя сторонами.
В качестве таких документов рассматриваются:
- акт,
- протокол,
- соглашение о проведении взаимозачета.
Грамотно подготовленные документы будут способствовать:
- грамотному проведению операций по взаимному погашению задолженности в бухгалтерских и налоговых учетах каждого участника зачета,
- формированию необходимых записей в учетах, которые ведутся иными субъектами,
- написанию грамотного ответа в случае получения исковых требований от контрагента о наличии желания истребовать недоимки в судебном порядке.
Претензия на некачественное оказание услуг.
Отражение в учете
Взаимозачет не влияет на размер НДС. Сторонам не нужно изменять сумму налога, который начислен для уплаты на момент совершения сделки, не требуется изменять вычеты, которые положены организации.
В бухгалтерских проводках прибыль, которая получена от реализации товаров или услуг, а также расходы, которые связаны с приобретением продукции, подлежат отражению в обычном порядке.
У организации, которая является покупателем, образуется кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по внесению оплаты за предмет сделки.
Когда предмет сделки организацией реализуется, то возникает дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).
На день взаимозачета вносится запись Дт 60 (76) Кт 62, и отражается сумма меньшей задолженности, погашая таким образом частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Положительные и отрицательные стороны взаимозачета
Взаимозачет имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Положительной стороной является возможность его проведения без участия финансовых средств, например, путем использования товаров или услуг, что приводит к уменьшению затрат и сохранению наличных денежных средств.
Негативной стороной является то, что любой бизнес в первую очередь заинтересован в поступлении денежных средств для последующего распоряжения ими.
Сделки, которые проводятся взаимозачетом, часто привлекают внимание налоговых органов в результате проведения проверок, этот факт влечет наложение на юридические лица штрафные санкции.
Опытные юристы рекомендуют использовать взаимозачет только в чрезвычайных обстоятельствах, например, в том случае, когда иная форма расчета не допустима. При составлении соглашения следует максимально точно указывать каждый основной момент, который имеет отношение к исполнению обязательств в виде взаимозачета.
Услуги онлайн адвоката бесплатно круглосуточно.
В каких случаях нельзя использовать взаимозачет между организациями
Законодателем определены случаи, когда не допускается использовать взаимозачет между юридическими лицами. В первую очередь это касается требований, которые связаны с возмещением ущерба, который причинен здоровью.
Полный перечень таких обстоятельств установлен в ст. 411 ГК РФ:
- требования о возмещении вреда, который причинен жизни или здоровью,
- требования, связанные с пожизненным содержанием,
- требования о выплате алиментов,
- требования, по которым истекает срок исковой давности.
Иные случаи, которые предусмотрены иными законодательными актами.
Посмотрите видео. Акт взаимозачета с контрагентом в 1с: