Как получить справку об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка об отсутствии судимости

Справку, подтверждающую несудимость человека, требуют довольно часто.

Обычно она нужна в таких случаях:

• когда гражданин трудоустраивается за пределами территории РФ,
• чтобы получить разрешение на постоянное проживание в другой стране,
• для получения крупной суммы в заем через коммерческую организацию,
• при оформлении опекунства в отношении детей, не достигших совершеннолетия, или недееспособных лиц,
• перед оформлением контракта на прохождение службы в силовой структуре,
• при трудоустройстве в образовательной сфере, если профессия предполагает непосредственное общение с детьми.

Справку об отсутствии у человека судимости во время трудоустройства затребуют на основании статьи 65 ТК РФ (здесь перечисляются документы, которые нужны при оформлении ТД с работодателем).

Согласно положениям трудового законодательства у граждан возникает необходимость удостоверения отсутствия у них судимости, если они хотят работать:

• в госслужбе с задействованием в аппарате управления на одном из уровней,
• в том или ином силовом ведомстве – МВД, Минобороны, ФСБ, МЧС,
• в таможне,
• в авиационной сфере,
• сотрудниками органов прокуратуры, следственного управления РФ,
• в одном из предприятий ТЭК и теплосети,
• в образовательной сфере,
• в составе членов правления организаций некоммерческого направления и кооперативов.

Если при трудоустройстве у гражданина в наличии судимость, ему откажут по каждому из указанных в списке направлений.

Законодательство запрещает принимать на работу лиц в вышеуказанные структуры, если у них имеется не погашенная или не снятая в установленном порядке судимость.

Учтите! Факт привлечения человека к ответственности по тяжкой статье УК РФ сразу же ставит под большой вопрос его работу госчиновником, правоохранителем, прокурором, педагогом.

Но в ряде случаев наблюдается явное злоупотребление работодателями своими обязанностями, они ссылаются на таковые, когда требуют справку в подтверждение факта несудимости.

Подобное неправомерное требование обосновывается тем, что в дальнейшем сотруднику нужно будет отвечать за материальные ценности и финансы.

Трудовое законодательство не предусматривает подобного требования, поэтому требование справки у кандидата на должность в данном случае не имеет законного обоснования.

Например, справку не должны требовать, если человек устраивается работать в магазин, на складскую базу, в финансовое учреждение. Конечно, отдел кадров все же может проявить инициативу и попросить справку. Но если на основании отказа в предоставлении справки откажут в приеме на работу, такие действия сочтут незаконными.

Право работодателя сводится только к тому, что из нескольких кандидатов на должность он может выбрать человека, который подтвердит отсутствие у него судимости.

 Судимость: погашение и снятие судимости.

Содержание справки

Скачать бланк справки об отсутствии судимости бесплатно в формате word

Выглядит такой документ как обычный бланк, где указаны отдельные пункты, которые нужно заполнить.

В справке обозначаются такие сведения (перечислены в порядке указания в документе):

• данные паспорта гражданина, на которого оформляется документ (Ф. И. О., где проживает),
• кто именно выдал справку (указывается отдел МВД, который оформил справку, удостоверив отсутствие у человека судимости, адрес его расположения),
• № бланка, идентифицирующий документ,
• ответственный за подготовку справки сотрудник ставит свою подпись, а также оттиск печати соответствующего отдела МВД.

Где справку можно получить

Нет ничего удивительного в том, что вся информация о гражданах, привлекаемых к ответственности по уголовным статьям, собирается в информационном центре МВД. Справка выдается при обращении именно в эту ведомственную структуру.

Что касается СПб, Москвы и остальных больших городов, то справку здесь могут выдать в региональном центре МВД, который специализируется на оказании услуг гражданам. Их еще называют инфоцентры ГУВД. В этом месте справка выдается любому обратившемуся гражданину.

Запомните! Существует еще два способа получения справки – через МФЦ, а также с помощью портала Госуслуг в интернете.

Таким образом, каждому гражданину предоставлен выбор мест и способов, используемых для оформления письменного подтверждения непривлечения его к уголовной ответственности. Выберите свой способ и закажите справку там, где считаете необходимым.

Порядок оформления

Как же быстро получить необходимую справку и подтвердить факт отсутствия судимостей по уголовным статьям?

Процедура, используемая для получения документа, достаточно проста и зафиксирована в отдельном административном регламенте МВД РФ (утв. Приказом № 1121 в 2011 году).

Следуйте такому алгоритму:         

• напишите заявление по утвержденной спец. форме,
• отнесите составленное заявление в отдел МВД на территории или Многофункциональный центр. Справку выдадут в выбранном месте обращения. Как вариант – заполните электронный бланк, представленный на портале гос. услуг. В этом случае потребуется отправить с заявлением сканированную копию своего паспорта,
• ответ поступит через месяц (30 суток). Админ. регламент указывает именно на этот срок подготовки документа,
• по прошествии указанного срока или при получении уведомления направляемся в место подачи запроса и забираем подготовленную справку. Если же запрос передавался в электронной форме, то и ответ поступит в таком же виде (справка заверяется подписью ответственного специалиста МВД, оформившего документ). Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и подготовленный на бумажном носителе. При необходимости подготовки бумажного варианта сообщайте об этом заранее – в момент написания заявления,
• предъявите документ в месте его затребования.

Посмотрите видео. Инструкция по получению справки об отсутствии судимости:

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за оформлением справки, следует собрать некоторые документы:

• написать заявление для выдачи самой справки, удостоверяющей факт отсутствия судимости,
• паспорт гражданина РФ (плюс его копия),
• если справка нужна иностранному гражданину, тогда, кроме предъявления своего паспорта, ему потребуется его официальный перевод. Перевод делается в соответствующем посольстве (консульстве) или же при обращении в агентство, имеющее лицензию на проведение переводов документов,
• кроме того, иностранцу понадобится документ, подтверждающий законность его проживания в России. Обычно предъявляют вид на жительство или же разрешение на временное проживание в РФ,
• для беженцев предоставляется документ, подтверждающий их статус (выдается миграционно-визовой службой),
• при смене фамилии или имени после наступления совершеннолетия нужно предъявить справку об этом, где указываются действующие до этого личные данные.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как заказать через Госуслуги

Для заказа нужной справки онлайн вначале следует пройти регистрацию на портале Госуслуг РФ. Чтобы создать свою учетную запись, нужно буквально пару минут.

Заполняя анкету, укажите адрес своего фактического места жительства, № счета по страховке, эл. почту, идентификационный код, Ф. И. О. и контактный номер для связи (если в этом возникнет необходимость).

Подтверждение приходит на почту или присылается в виде сообщения на оставленный номер телефона. Зайдите в «Личный кабинет» и выберите соответствующий раздел «Органов власти», а затем «Справку об отсутствии судимости».

Тут же можно просмотреть отдельные особенности проведения процедуры и ответы на тематические вопросы: какова юридическая значимость справки, особенности статуса и прочее.

От заинтересованного лица необходима только заполненная анкета, указание правдивых сведений и загрузка копий необходимых документов. На последнем этапе указывается регион ближайшего отделения МВД и данные о начальнике (фамилия, имя и отчество).

Результаты будут отправлены на электронную почту. В полученном документе присутствует подпись ответственного за подготовку документа. Скачивают справку по представленной ссылке через «Личный кабинет». Справку в электронном формате используют так же, как и распечатанную на бумаге: направляют кадровой службе работодателя, организациям, банкам.

Требование бумажной версии документа взамен электронной незаконно. При обосновании своей позиции следует сослаться на письма Минтруда и МВД разъясняющего характера.

 Справка о составе семьи: срок действия.

Оформление через МФЦ

Для получения справки в Многофункциональном центре нужно следовать такому плану:

• возьмите свой паспорт и обратитесь по месту своего жительства в ближайший МФЦ. До похода в центр рекомендуется заранее просмотреть график работы соответствующего подразделения,
• вместе с паспортом в выбранное время придите в МФЦ. Кроме паспорта, может потребоваться и иная документация: доверенность (с заверением нотариуса), разрешение на нахождение в РФ или вид на жительство (для иностранцев),
• следует обзавестись талоном (взять его можно в терминале). Записываются на прием и через официальный портал центра. Для этого зайдите на сайт, выберите графу «Записи в очередь» и укажите свою область и отдел. Затем жмите на запись,
• дождитесь своей очереди, подойдите к ответственному инспектору (оформите заявление и передайте необходимые документы).

Подготовка заявления

Составляется заявление на предоставление справки по таким же требованиям, как и остальные подобные документы.

Скачать бланк заявления на выдачу справки об отсутствии судимости бесплатно в формате word

В заявлении нужно обозначить следующие пункты:

• кто выступает адресатом (куда передается оформленное заявление: это может быть ИЦ МВД в регионе или ГИАЦ МВД РФ),
• от чьего имени составлено заявление (фамилия, имя и отчество заявителя, его место проживания),
• как называется документ – «Заявление»,
• затем расписывается сама суть заявления, где заявитель отражает свою просьбу о выдаче справки в подтверждение отсутствия судимостей,
• перечисляются приложения. По порядку указывается название каждого прилагаемого к заявлению документа,
• в конце заявитель подписывается и ставит текущую дату.

Обратите внимание! Документ должен составляться в надлежащей форме: почерк должен быть разборчивым, написанное отчетливо отражаться. Если будут присутствовать ошибки, а написанное будет нечетким, то в оформлении справки возможно откажут.

Стоимость и срок изготовления

Регламент говорит о том, что как только заявление приняли, на его рассмотрение выделяется месяц (30 дней). Точный срок оформления документа называют во время приема заявления, но обычно указывают максимальный.

Периодически можно попробовать прозванивать и узнавать о наличии подготовленной справки. Порой документ подготавливают раньше срока – около недели. Но подобное случается нечасто.

Но не у каждого есть возможность так долго ожидать одного документа. Некоторые случаи не терпят отлагательств. Чтобы подготовить справку быстрее, следует изначально обращаться в организации, предоставляющие услуги такого плана.

Согласно общему правилу выдача справки бесплатная и никакой госпошлины платить за оформление не нужно. Но если дело доходит до ускорения темпа оформления и обращения к посредникам, оплатить срочную подготовку справки потребуется. Какой будет цена, прямо зависит от региона и того, насколько срочно нужен документ.

 Как проверить наличие судимости у человека по фамилии?

Сколько справка действительна

Подготовленная справка не имеет конкретного срока действия – это значит, что использовать ее можно в течение неопределенного периода. Однако ряд инстанций имеет свои требования касательно давности оформления документа.

К примеру, чтобы получить визу, нужен документ, подготовленный менее чем три месяца назад.

Запомните! У работодателей более лояльные требования – они принимают справку со сроком давности до полугода.

Работающему гражданину, продолжение деятельности которого невозможно без подтверждения статуса несудимого, нужно постоянно оформлять документ по требованию работодателя.

Когда в выдаче могут отказать

На поданное заявление в некоторых случаях правоохранительными органами присылается отказ.

Отказать в выдаче справки могут по ряду причин:

• некорректное заполнение анкеты заявителем (информация указана не вся),
• приведена информация, не соответствующая действительности,
• отсутствует необходимый документ в приложениях.

Сообщают об отказе в виде смс или же через электронную почту. В уведомлении всегда расписывается основание отказа.

Посмотрите видео. Получить справку об отсутствии судимости можно в отделе полиции: