Как правильно оформить доверенность на получение посылки на почте
В практике возможны случаи, когда гражданин в силу некоторых обстоятельств не может получить почтовое отправление. К таким обстоятельствам относятся, например, его нахождение в командировке или болезнь, занятость на работе.
Для этого лицу следует заранее позаботиться об оформлении доверенности.
Этот документ составляется в свободной форме, но, несмотря на это, должен в себе содержать:
- дату составления, так как из-за отсутствия этой информации доверенность потеряет юридическую силу и становится недействительной,
- срок действия, иначе документ будет действителен не больше 12 месяцев,
- сведения насчет представляемого лица и представителя,
- сведения насчет предмета доверенности. Поверенный также вправе получать денежные переводы. При таком обстоятельстве документ в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом,
- подпись доверителя, который доверил представителю получить почту, а также ее расшифровку.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение корреспонденции и посылок:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Основные правила написания
Тем, кому интересен вопрос насчет оформления доверенности с целью получения почтовых отправлений, следует при оформлении этого документа соблюдать нижеуказанные правила.
Для юр. лиц:
- в документе ставит подпись руководитель или законный представитель,
- документ заверяется печатью,
- доверенность указывается не только при выдаче, а также при отправлении письменной корреспонденции,
- следует заключить договор с почтовым отделением,
- если лицо считается законным представителем организации, то оно вправе получить отправление без оформленной доверенности. При таком обстоятельстве гражданину следует запастись выпиской из ЕГРЮЛ.
Как оформить доверенность на получение документов от юридического лица?
Для физических лиц:
- документ оформляется в виде письма и подлежит заверению нотариусом, за исключением некоторых случаев,
- документ может быть заверен также иными лицами (работодателем доверителя и т. д.),
- после подписания документа уполномоченным лицом на документе проставляются печати не только должностных лиц, но и организаций.
Необходимо учесть, что, если посылка пришла для организации, то документ подписывают ее руководитель и главбух.
Посмотрите видео. Оформление доверенности:
Когда доверенность нужна
Со временем популярность почтовых отправлений среди людей нисколько не упала, а, наоборот, возросла. Характер этих отправлений также подвергся изменению. Если в прошлом посылки отправлялись лицам, имеющим родственные связи с отправителем, то в настоящее время отправителями являются также организации и ИП, осуществляющие торговлю через интернет, а также иными удаленными способами.
Несмотря на вышесказанное, не подверглись изменениям правила в почтовых организациях, которые относятся к получению корреспонденции. Например, почту можно вручить только адресатам.
При отсутствии у гражданина возможности получения почты лично ему следует оформить доверенность, и указанный в документе представитель сможет получить почту вместо адресата.
Суть и виды документа
Рассматриваемый документ составляется для того, чтобы иное лицо было вправе получить корреспонденцию, которая адресована доверителю. Законодательство предоставляет возможность гражданину оформить документ различных видов.
Например, гражданин может оформить доверенность:
- общую, предоставляющую возможность поверенному получить все почтовые отправления в пределах указанного в документе срока,
- разовую, которая дает право поверенному получить вместо доверителя конкретное отправление.
Таким образом, первая разновидность доверенности предоставляет возможность получить:
- обычное или заказное письмо,
- посылку,
- письмо и посылку с объявленной ценностью,
- денежный перевод и т. д.
Что делать, если потерялась посылка на Почте России?
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нужно учитывать, что рассматриваемый документ не всегда подлежит заверению нотариусом.
Ниже указан перечень возможных обстоятельств:
- при подписании нотариусом рассматриваемого документа на основе последнего представитель сможет получить все виды почтовых отправлений. При таком обстоятельстве представляемому лицу следует оплатить госпошлину в размере 1000 руб. В случае необходимости продления срока действия этого документа гражданин также обязывается оплатить госпошлину,
- при заверении документа предприятием, организацией или представителями медицинского учреждения, в котором представляемое лицо проходит лечение, или учебным учреждением, в котором проходит учебу представляемое лицо, на основе заверенного документа представитель будет вправе получить любые почтовые отправления, за исключением денежного перевода и посылки, письма, бандероли с объявленной ценностью. Уполномоченное лицо заверяет документ своей подписью и печатью юр. лица,
- представитель вправе получить все виды корреспонденции в том случае, когда представляемое лицо лично с доверенностью и документом, устанавливающим его личность, обратился в отделение почты. При таком обстоятельстве документ заверяется подписью начальника отделения и печатью организации,
- при отбывании гражданином наказания в СИЗО рассматриваемый документ заверяется подписью начальника СИЗО и печатью учреждения.
Итак, если рассматриваемый документ не заверен, то последний понадобится для получения:
- простых писем, телеграмм, посылок, бандеролей,
- заказных отправлений без объявленной ценности.
Важно! На основе заверенного документа можно будет получить не только вышеуказанные почтовые отправления, но и денежные переводы, пенсионные пособия.
Срок действия
Законодательством не предусматривается общий срок действия этого документа. Невзирая на это, в законодательстве оговаривается то, что при отсутствии в документе указаний насчет срока действительности документ будет действительным один год.
Учитывая вышеуказанное, граждане могут указать в рассматриваемом документе срок, который им захочется, например, 20 лет.
Следует учитывать, что в случае смерти представителя документ потеряет юридическую силу, даже если не истек срок, указанный в документе.
Необходимо учитывать, что, если речь идет о разовом документе, то юридическая сила последнего может быть прекращена, если действие, которое представляемое лицо указало в документе, совершается представителем.
Граждане с легкостью могут отличить разовую и общую доверенность. В разовом документе указывается, что она предоставлена для получения почты на один раз, или в документе указано слово «получить» вместо «получать».
Как составить жалобу в Роскомнадзор на почту России?
Может ли посылка выдаваться без доверенности
Законодательством предусмотрены обстоятельства, когда получить почту можно без документального подтверждения, например, если речь идет о посылке:
- ценность которой не превышает 100 руб. В таком случае посылку можно будет получать без предоставления паспорта и документов, подтверждающих наличие родственной связи между представляемым лицом и поверенным,
- которая адресована гражданину, не достигшему 16-летнего возраста. При таком обстоятельстве посылку вправе получить законный представитель лица, не достигшего 18-летия. При получении законному представителю следует предъявить паспорт и документы, которые устанавливают, что лицо считается отцом (мамой, усыновителем) лица, не достигшего 18-летнего возраста.
Образец доверенности на представление интересов в ГИБДД
Как оформить нотариальную доверенность на представление интересов, читайте тут.
Как оформить доверенность на представление интересов в страховой компании, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-straxovoj-kompanii.html
Итак, для оформления рассматриваемого документа следует учесть определенные нюансы. Документ заверяет либо нотариус, либо, в некоторых обстоятельствах, иные должностные лица.
Внимание! В соответствии с законодательством доверенности от имени малолетних или недееспособных лиц выдают законные представители последних.
Когда доверенность будет считаться недействительной
Чтобы не сталкиваться с затруднительными ситуациями, связанными с отказом сотрудников почты принять доверенность, рекомендуется заранее оформить документ с учетом требований законодательства.
Следует также учесть, что в документе нужно указать дату оформления, иначе документ не будет действительным.
Посмотрите видео. Доверенность: новые правила